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Die Geschichte: Was wir tun & warum wir es tun.

Wenn Sie nach einem langen Tag von Ihren Projekten ins Büro oder nach Hause kommen, ist die Arbeit dann erledigt? Nein?

Müssen Sie oder ein(e) Mitarbeiter(in) Prüf-, Mängel-, Tätigkeits- oder Statusberichte schreiben? Müssen Sie ähnlich aussehende Fotos Ihren jeweiligen Notizen zuordnen? Die gesamte Dokumentation muss heute noch abgeschlossen werden oder staut sich sonst für das Wochenende auf?

Nicht mit uns! Wir möchten, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihre Kunden von Ihnen brauchen: Ihre Kompetenz.

Erledigen Sie ab morgen die gesamte Arbeit direkt im Projekt. Wenn Sie morgen Abend ins Büro oder nach Hause kommen, wählen Sie eine Berichtsvorlage aus und drucken alle benötigten Unterlagen einfach sofort aus. Versenden Sie die Dokumente per E-Mail oder WhatsApp. Keine Formatierungskünste notwendig. So bleibt mehr Zeit für Ihre Kernkompetenz.

Mehr zur App KEVOX GO

KEVOX Management (Software) entdecken

Wir bieten Apps und Software für mobile Dokumentation in Ihrem Bereich.

Was dokumentieren Sie?

Bauleitung

Brandschutz

Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit

Gebäudemanagement

Service & Instandhaltung

Metallbau

Die KEVOX Software im Überblick

tabletoptimierte Software

TABLETOPTIMIERT

Lokales Arbeiten

LOKALES ARBEITEN OHNE INTERNET

Planvisualisierung

NORMSYMBOLE AUF PLAN EINFÜGEN

MängellistenalsEmail

MÄNGELLISTEN ALS E-MAILS VERSENDEN

textbausteine

TEXTBAUSTEINE FÜR RECHTSTEXTE

Sprachaufnahme

SPRACHAUFNAHMEN

Fotobearbeitung

ZEICHNEN IM BILD

Fotodirektzuordnung

FOTODIREKTZUORDNUNG

Bauteilgeschichte

BAUTEILGESCHICHTE

Teamarbeit

SICHER IM TEAM ARBEITEN

Bauteilkatalog

BAUTEILKATALOG

kostenloserSupport

KOSTENLOSER SUPPORT

Softwarepakete

KOSTENERSPARNIS DURCH INDIVIDUELLE SOFTWAREPAKETE

Dokumentenmanagement

DATENAUSGABE IN PDF, EXCEL, WORD, CSV, HTM, TEXT

digitale Checklisten

AUTOMATISCHE AUSWERTUNG VON CHECKLISTEN

Begehungsberichte erstellen

BERICHTE AUF KNOPFDRUCK

Neuigkeiten

KEVOX GO stößt auf großes Interesse

Mehrere Portale haben unsere herstellerneutrale App KEVOX GO vorgestellt, mit der Sie zeitsparend die gesamte Dokumentation mobil auf dem Smartphone erstellen und automatisch Berichte generieren können. Den Bericht inklusive Video der Seite Brandschutz Neuigkeiten finden Sie hier, den Artikel der Seite messekompakt.de begleitend zur Messe VdS-BrandSchutzTage (Seite 2) hier.

Erfolgsgeschichte Sachverständigenbüro Peter Wildberger mit KEVOX

Lassen Sie sich von Erfolgsgeschichten inspirieren: Das Sachverständigenbüro Peter Wildberger ist als öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger im Metallbau tätig. Arbeitsschwerpunkt ist die Prüfung von Brandschutztüren, -toren und -schranken. Seit Januar 2017 hat das in Frankfurt am Main ansässige Unternehmen hierfür KEVOX in Form einer Server- sowie zweier PC-Lizenzen im Einsatz. In unserer Kundengeschichte berichtet Abteilungsleiter Matthias Epp über die Anfänge der Zusammenarbeit, warum er sich für KEVOX entschieden hat, bei welchen Arbeiten er dank der mobilen Dokumentation Unterstützung erhält und was er an der Software am meisten schätzt.

KEVOX im TGA Fachplaner

Schauen Sie, wie KEVOX im Vergleich zu anderen mobilen Dokumentationslösungen abschneidet: Marian Behaneck hat in dem Artikel "Digitaler Lebenslauf für den Brandschutz" in der TGA Ausgabe 09/2017 verschiedene Apps für die Dokumentation brandschutzrelevanter Maßnahmen und Mängel miteinander verglichen.

Termine 2017

2018

​21. und 22. Februar– FeuerTrutz, Messezentrum Nürnberg

Wir haben 33 gute Gründe für Sie, warum KEVOX.

Jetzt erfahren

Wir sind Ihr Partner in Sachen Digitalisierung

Die Digitalisierung bringt Veränderung und Unsicherheit, aber auch Zuversicht und Chancen mit sich.
Was Sie von KEVOX erwarten dürfen:

VERÄNDERUNG

Der Verwaltungsaufwand ist in den vergangenen Jahrzehnten stetig größer geworden, die Rechtsvorschriften umfangreicher. Aus diesem Grund fallen immer mehr Daten an, die protokolliert werden müssen. Eine detaillierte Dokumentation ist vonnöten. In zahlreichen Betrieben herrscht die Unsicherheit vor, wie die digitale Archivierung der Daten erfolgen sollte. Die Digitalisierung der Informationen muss so erfolgen, dass diese auch für Dritte oder eventuelle Jobnachfolger leicht verständlich ist. Oft haben viele Unternehmer das Gefühl, dass die Dokumentation per Zettel und Stift umständlicher als notwendig ist und sind auf der Suche nach einer Alternative. Am liebsten als kostenlose App oder Software. Doch kann eine kostenlose Software zukunftssicher und für Facharbeiter geeignet sein?

Wo vorher noch Stift, Zettel, Klemmbrett und Kamera benötigt wurden, können sämtliche Daten via KEVOX in einem Tablet oder Smartphone vereint werden. Prozesse werden vereinfacht, Aufgaben fallen teilweise weg: Fotos zuordnen, Berichte erstellen, Tagesaufgabenlisten zusammenschreiben, Materialplanung erstellen. Die Zeit, die sich dadurch einsparen lässt, kann der Mitarbeiter nun effizienter nutzen, indem die Software verwaltet, Berichte herausgezogen, Aufträge an die Smartphones der Handwerker geschickt werden. Die Reparatur eines Mangels kann so reibungsloser, schneller und mit weniger Bürokratie vonstattengehen. Die Dokumentation läuft mit KEVOX geordneter und besser ab als zuvor.

UNSICHERHEIT

Fragen wie „Werde ich Schwierigkeiten beim Erlernen der Software haben? oder „Wird die Bürokratie größer, die Effizienz geringer, sodass ich Arbeit mit nach Hause nehmen muss?“ können mit einem klaren Nein beantwortet werden. Dank Schulungen und Lernvideos sowie dem Supportteam gelingt der Einstieg ins digitale Dokumentieren problemlos. Jede Branche wird sich in KEVOX wiederfinden – sei es Brandschutz, Gebäudemanagement, Arbeitsschutz und -sicherheit, Bauleitung, Metallbau oder Mängelmanagement. Auch Servicefirmen profitieren von der digitalen Dokumentation. Statt die Arbeit wie früher mit nach Hause zu nehmen, wird der Aufwand geringer. Die Berichte können direkt vor Ort ausgedruckt werden. Die Nacharbeit entfällt. KEVOX macht Prozesse schlanker, indem vor Ort einmal alle Informationen inklusive Fotos zum Mangel, Hinweis oder Restarbeit aufgenommen werden. Diese werden vom System genutzt, um in die Analysen und Berichte miteinzufließen. Bürokratische Arbeiten mit Excel und Word fallen weg. Sich ähnelnde Fotos sortieren, die Nummern der entsprechenden Bilder notieren, die (unleserlichen) Handschriften der Mitarbeiter entziffern, Berichte schreiben und formatieren, Fazits und Deckseiten erstellen – all diese nervenaufreibenden und kostenintensiven Arbeiten werden fortan von der Software übernommen. Und was wird hierfür benötigt? Ein baustellengeeignetes Tablet wie zum Beispiel diese hier oder diese hier, aber auch diese Smartphones sind geeignet.

ZUVERSICHT

Unsere Kunden sind zuversichtlich, dass eine Software sowie im Speziellen das KEVOX-Konzept, das aus den Bausteinen Downloadkatalog, Managementsoftware sowie aus den (u. a. für Handwerker konzipierten) Apps TaskReport sowie KEVOX GO besteht, die Zukunft darstellen. Der Arbeitsablauf gestaltet sich recht einfach: Die Bauteile aus dem Katalog inklusive der Zulassungen sowie der Montage- und Wartungsanleitungen downloaden. Während der Baustellenbegehung Mängel vor Ort aufnehmen und in wenigen Schritten auf dem Tablet oder dem Smartphone Kontrollen durchführen. Die Listen der anfallenden Mängel und Aufgaben können direkt eingesehen, Aufträge per Smartphone an die Subunternehmer weitergeleitet werden. Verschiedene Berichte über sämtliche Tätigkeiten und Vorgänge werden  automatisch zusammengestellt.

CHANCEN

Welche Chancen bieten sich durch die digitale Dokumentation mit KEVOX? Da sämtliche Arbeiten wie die Berichtserstellung noch vor Ort erledigt werden können, entfällt die Nacharbeit. Dank der Zeitersparnis können mehr Projekte in der gleichen Zeit abgearbeitet werden. Zugleich haben Sie weniger Verwaltungsaufwand. Statt sich mit bürokratischen Angelegenheiten beschäftigen zu müssen, können Sie sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren. Auch die Mitarbeiter können ihre Zeit besser nutzen und ihre Einsätze sowie die Materialplanung optimieren. Die Instandhaltung wird lückenlos und nachhaltig dokumentiert. Generell wird die Dokumentation zukunftssicher und für die jüngere Generation offen gestaltet.