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Software für mobile Dokumentation & Management

Erledigen Sie Ihre Dokumentation digital, mobil und direkt vor Ort. Sparen Sie Zeit und Geld indem die Nacharbeit im Büro reduziert wird. KEVOX generiert die Berichte, die Sie am Ende des Tages benötigen.

Fordern Sie eine unverbindliche Demo an und lernen Sie uns kennen.

Intuitiv, Zeitsparend, Daten- und Rechtssicher

Brandschutz, Arbeitsschutz, Bauleitung, Gebäudemanagement, Mängelmanagement, Instandhaltung oder ein bisschen von allem... Ganz gleich, was Ihr Spezialgebiet ist, wenn Sie einer Dokumentationspflicht im technischen Bereich nachkommen müssen, sind Sie bei uns richtig.

KEVOX ist die Software, mit der Sie Ihre gesamte Dokumentation rechtssicher und zeitgemäß mobil auf einem Tablet-PC erledigen.

Mit KEVOX werden Bauteile, Mängel und Instandhaltungen dokumentiert und Aufgaben verteilt. Das Management aller Prozesse wird erleichtert. Gerade bei Begehungen macht sich der große Zeitvorteil bemerkbar, wenn die Nacharbeit entfällt und Sie die fertige Dokumentation direkt vor Ort ausdrucken. Dies beschleunigt Prozesse erheblich – insbesondere die Beseitigung von Mängeln und Risiken.
KEVOX hilft, die Betreiberpflichten einzuhalten und Organisationsverschulden zu vermeiden.
Die Software ist in verschiedenen Konstellationen erhältlich. Entscheiden Sie selbst, welche Funktionen und Pakete Sie benötigen.

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Dürfen wir vorstellen: Die Version 10!

Erleben Sie die Versionshighlights im Video.​

Freuen Sie sich auf viele spannende Features, die Sie begeistern werden. Unser Video zeigt Ihnen im Schnellüberblick, welche Neuerungen die Version 10 bereithält und wo Sie diese in der Software finden.

Jetzt neu! Die KEVOX-Word Protokolle. In jeder Version enthalten!

Sparen Sie sich die Formatierungsarbeit.

​KEVOX erstellt Ihnen ab jetzt nicht nur komplett fertige PDF-Berichte (KEVOX Berichtsmodul), sondern gibt Ihnen auch fertig formatierte Word-Protokolle Ihrer Mangel-, Hinweis-, oder anderer Begehungsdaten heraus. Dieses Feature ist in jeder KEVOX-Version enthalten. Innerhalb von Sekunden ist die Dokumentation erledigt und druckbereit. Sparen Sie Arbeitszeit, sparen Sie Nerven.

Das Video rechts, zeigt wie einfach das geht!

KEVOX im Überblick

tabletoptimierte Software

TABLET OPTIMIERT

Lokales Arbeiten

LOKALES ARBEITEN OHNE INTERNET

Planvisualisierung

NORMSYMBOLE AUF PLAN EINFÜGEN

MängellistenalsEmail

MÄNGELLISTEN ALS E-MAILS VERSENDEN

textbausteine

TEXTBAUSTEINE FÜR RECHTSTEXTE

Sprachaufnahme

SPRACHAUFNAHMEN

Fotobearbeitung

ZEICHNEN IM BILD

Fotodirektzuordnung

FOTODIREKTZUORDNUNG

Bauteilgeschichte

BAUTEILGESCHICHTE

Teamarbeit

SICHER IM TEAM ARBEITEN

Bauteilkatalog

BAUTEILKATALOG

kostenloserSupport

KOSTENLOSER SUPPORT

Softwarepakete

KOSTENERSPARNIS DURCH INDIVIDUELLE SOFTWAREPAKETE

Dokumentenmanagement

DATENAUSGABE IN PDF, EXCEL, WORD, CSV, HTM, TEXT

digitale Checklisten

AUTOMATISCHE AUSWERTUNG VON CHECKLISTEN

Begehungsberichte erstellen

BERICHTE AUF KNOPFDRUCK

Mängelmanagement auf dem Samrtphone

Mängelmanagement

Das effizienteste Mängelmanagementsystem.

Mängel zu erfassen war nie einfacher. Mit einem Tablet-PC erledigen Sie die Aufnahme der Mängel inklusive Fotobelege direkt vor Ort - mobil und vollständig. Glauben Sie uns - die Nacharbeit entfällt.

KEVOX Screenshort Icon auf Plan Prüfung fällig

Wartung und Instandhaltung

Intelligente Instandhaltung.

Übersichtlichkeit ist im Instandhaltungsmanagement das A und O. Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine sind schnell in Form von Listen zusammengestellt und können nach Gewerken und Zuständigkeiten gefiltert werden. Mit nur einem weiteren Klick sind die Listen ausgedruckt oder an die zuständige Person weitergeleitet.

Tablet-PC mit Gefahrensymbolesymbol-Plan

Symbole auf dem Plan zeigen Bauteile, Mängel und fällige Prüfungen

Begehen Sie Ihr Gebäude virtuell – wo und wann Sie wollen. Die Planansicht macht es möglich.

Der Plan ist das Herzstück von KEVOX. Auf Grafiken in Form von technischen Plänen oder Zeichnungen dokumentieren Sie anschaulich Ihre Begehungen, gewinnen durch Filtermöglichkeiten verschiedene Übersichten und zeigen Dritten leicht verständlich Gefahrenstellen auf.

Der digitale Plan in KEVOX ersetzt das Herumtragen von Papier-A0-Plänen. Mit dem Zoom sind Sie schnell an der richtigen Stelle im Plan. Ziehen Sie während der Bestandsaufnahme ganz einfach Bauteilsymbole in die Grafik. Bei der Begehung vermerken Sie auf diese Art und Weise Mängel, Hinweise und Restarbeiten. Zu jedem Bauteil entsteht eine nachhaltige Bauteilhistorie, die es Ihnen ermöglicht, die „Geschichte” dieses Bauteils vom Einbau bis zur Entsorgung nachzuvollziehen. Indem alles nachvollziehbar dokumentiert wird, gewinnen Sie an Rechtssicherheit.

Mangel Fotodokumentation auf dem Tablet-PC

Fotos dokumentieren

Wohin mit den Fotos von der Kamera, dem Tablet und dem Handy des Kollegen?

Jeder kennt es: Das Problem mit der Fotoarchivierung. Die Einhaltung einer geordneten Struktur erfordert viel Disziplin. Können Sie ein Foto nach Jahren noch gezielt wiederfinden? Privat ja? Und im Business? Wir verstehen Ihr Leiden und haben die Lösung parat!

Mit KEVOX gelangen Fotos automatisch und zwangsweise an den richtigen Speicherort – nämlich zum Bauteil. Nehmen Sie mit Ihrem Tablet-PC direkt in KEVOX Beweisfotos auf. In Sekundenschnelle werden die Fotos während der Begehung dem richtigen Bauteil oder Mangel zusortiert. Egal, mit welchem Gerät Sie das Foto machen, die KEVOX-Fotozuordnung hilft Ihnen, mühelos eine perfekte Fotodokumentation und -archivierung einzuhalten.

Sparen Sie sich die Nacharbeit im Büro und erledigen Sie die Fotodokumentation vor Ort während der Begehung.

Besonders Praktisch: Skizzieren und zeichnen Sie im Bild, um bestimmte Bereiche und den Mangel hervorzuheben.

Interaktive, digitale Formulare auf Tablet-PC

Digitale Checklisten und Formulare – einzigartig auf dem Markt

Unsere Checklisten verteilen automatisch anfallende Aufgaben.

Sie kennen digitale Checklisten und Formulare. Wird bei Ihnen aber nach dem Ausfüllen einer Checkliste auch die entsprechende, anfallende Aufgabe in die To-Do-Liste eingetragen? Werden automatisch die Mängel dokumentiert und zur Erledigung in die Mängelliste eingetragen? Dies ist bei den intelligenten KEVOX-Checklisten der Fall. Durch das Ausfüllen der Checkliste in KEVOX werden auftretende Mängel und Maßnahmen direkt den entsprechenden Bauteilen zugeordnet. Automatisch werden die Mängel- und Aufgabenlisten aktualisiert. Eine digitale Unterschrift vervollständigt das Formular.

Protokolle, Berichte und Gutachten

Erstellen Sie fertige PDF-Berichte oder exportieren Sie Protokolle in Word- und Excelformat – auf Knopfdruck und ohne Nacharbeit.

Filtern Sie Ihre Daten nach Bauteilen, Zuständigkeiten, Standorten und mehr. Wählen Sie in KEVOX aus einer Vielzahl von Berichtsarten die passende Vorlage aus und klicken auf „Erstellen”. KEVOX generiert einen perfekt formatierten, fertigen Bericht für Sie:

  • Begehungsbericht
  • Statusbericht
  • Gefährdungsbeurteilung
  • Gutachten
  • ...
Zustandsbericht und Begehungsbericht
Ampel, Dokumentenmanagementsystem für die Bauleitung

Entspannt zur Bauabnahme

Sammeln Sie Baudokumente mit dem KEVOX-Bauleitermodul.

Das Bauleitermodul macht das Sammeln von Dokumenten einfach. Für die Bauabnahme werden unendlich viele verschiedene Dokumente benötigt. Diese sollten selbstverständlich alle aktuell und gut strukturiert sein. KEVOX teilt Ihnen mit, welche Dokumente noch fehlen, welche in Kürze ungültig werden und welche schon einwandfrei vorliegen. Das Ampelprinzip in KEVOX macht die Aufagbe zum Kinderspiel.

KEVOX-Projektübersicht auf Laptop

Verwalten vieler Projekte und Liegenschaften

Viele Projekte, bessere Übersicht.

Sie managen mehr als ein Projekt oder eine Liegenschaft? Gut, dass innerhalb von KEVOX immer Ordnung herrscht. Jedes Projekt hat seine eigene „Box". Informationen können zwischen den Projekten nicht durcheinander geraten. Als besonders praktisch erweist sich die Ordnung, wenn einzelne Daten an den Auftraggeber weitergereicht werden sollen. Sie koppeln ein Projekt mit wenigen Klicks ab und versenden anschließend nur diese Daten.

KEVOX Analytics

Analytische Gesamtauswertung

Statistik macht Spaß.

Statistik macht vor allem dann Spaß, wenn sämtliche Fragestellungen auf Knopfdruck beantwortet werden können:

  • Welche Bauteile sind in naher Zukunft instandzuhalten oder zu ersetzen?
  • Welche Kosten fallen im nächsten Quartal an?
  • Welche Mängel treten am häufigsten auf?

KEVOX liefert Ihnen eine Antwort auf all Ihre Fragen. Die Daten lassen sich sowohl projektintern als auch projektübergreifend auswerten. Schnell können Sie Rückschlüsse ziehen und agieren. Ergebnisse sind beispielsweise eine Kostenoptimierung, optimierte Wartung, akurate Materialwirtschaftsplanungen und eine schnell erstellte Investitionsvorschau.

Wir haben 33 gute Gründe für Sie, warum KEVOX.

Jetzt erfahren

Funktionen im Überblick

Projekte

Erstellen und managen Sie beliebig viele Projekte/Liegenschaften.

Planvisualisierung

​Fügen Sie Lagepläne oder Handskizzen ein, um die Mängel und Bauteilsymbole darauf zu platzieren.

Mängelmanagement

​Nehmen Sie Mängel auf und verteilen Sie die Aufgaben/ Maßnahmen an die zuständigen Personen. Mängellisten entstehen von allein.

Protokolle und Berichte

Geben Sie Word- und Excelprotokolle oder sogar fertige PDF-Berichte ganz ohne Nacharbeit aus.

Instandhaltung

Behalten Sie Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine immer im Blick. Tagesaktuelle Listen und Erinnerungen in KEVOX helfen.

Direkte Fotozuordnung

Vergessen Sie das Zusortieren nach der Begehung. Fotos werden den Mängeln in Echtzeit während der Begehung zugeordnet. Foto machen, fertig.

E-Mails versenden

​Versenden Sie Mängel-, Aufgaben-, Instandhaltungslisten und mehr ganz einfach per E-Mail.

Symbole gem. DIN und TRVB

KEVOX beinhaltet bereits viele Symbole gemäß DIN und TRVB (+ viele mehr). Wählen Sie die Symbole aus und ziehen Sie sie auf den Plan.

Bauteilhistorie

​Treffen Sie anhand dieser "Geschichte" bessere Entscheidungen. Vielleicht sollte eine Tür lieber ausgetauscht statt immer teuer repariert werden?

Grundlagenkataloge

KEVOX beinhaltet kostenlose Grundlagenkataloge mit Textbausteinen, Mängeltexten und vielen Bauteilsymbolen.

Adressbuch

Importieren Sie Ihre Adressen in KEVOX. Während der Arbeit wählen Sie Personen und Firmen ganz schnell aus dem Adressbuch aus.

To-Do Listen

Automatisch aktuell: Mängelliste, Prüfliste, Aufgabenliste und viele mehr. Listen nicht erstellen aber abarbeiten.

Lokales Arbeiten offline

Hinterfragen Sie stets die Datensicherheit eines Systems. Arbeiten Sie nicht im Internet und schützen Sie Ihre Daten.

Bestandserfassung

​Bekommen Sie einen klaren Einblick in Ihren Bestand. Verschiedene, filterbare Listen helfen.

Bildbearbeitung

​Malen und skizzieren Sie direkt in KEVOX in Ihren Fotos. Markieren Sie die Mängel im Bild oder schreiben Sie Kommentare.

Benutzerrechtesystem

​Legen Sie Benutzerrechtehirarchien an. So ist die Arbeit im Team sicher und strukturiert.

Formulare und Checklisten

Füllen Sie digitale Formulare oder Checklisten aus und lassen Sie KEVOX daraus automatisch anfallende Aufgaben in Listen anlegen.

 

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