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Mobile Dokumentation für Servicefirmen und Instandhaltung

Zeitsparend die Dokumentation des Kundenauftrags und der Instandhaltungsprozesse mobil auf dem Tablet-PC oder Smartphone fertigstellen und in Sekunden Berichte generieren.

Fordern Sie jetzt unverbindlich unseren Katalog an.

Als Servicefirma betreuen Sie Kunden in den Bereichen Feuerlöscher, RWA, Löschwasseranlagen, Aufzüge oder Heizung, Sanitär, Klima (HSK). Die (kosten)optimierte Wartung sowie Erstellung der entsprechenden Dokumentationen stellen eine Herausforderung dar.

KEVOX ist das perfekte Werkzeug für eine effiziente Prüfungs- und Wartungsplanung sowie deren Durchführung.

Highlights

Entdecken Sie die Highlights der KEVOX Software für Servicefirmen.

KEVOX-Projektübersicht auf Laptop

Projektverwaltung

Kundendaten mit Struktur.

Jedes Projekt stellt in KEVOX eine eigenständige Datenbank dar. Auf diese Weise gehen Daten zwischen einzelnen Projekten nicht verloren. Trotzdem können vielfältige Gesamtauswertungen erfolgen. Als besonders praktisch erweist sich diese Ordnung, wenn Daten an einzelne Auftraggeber weitergereicht werden sollen. Sie koppeln ein Projekt mit wenigen Klicks ab und versenden anschließend Daten oder machen ein Back-up.

Multi Screen Illustration KEVOX

Mobilität

Erledigen Sie die komplette Arbeit direkt beim Kunden.

Als größtes Problem mobiler Lösungen erweist der Internetempfang. Mit KEVOX können Sie stets offline arbeiten und mobiler sein als je zuvor: Tiefgaragen und Hochhäuser mit dickem Beton sind kein Problem. Alle Informationen wie z. B. Lagepläne sowie Montage- und Wartungsanleitungen sind sicher abrufbar.

Digitale Formulare

Formulare ohne Nacharbeit ausfüllen.

Checklisten können direkt vor Ort abgearbeitet und ohne weitere Nacharbeiten fertiggestellt werden. In Verbindung mit Tablet-PCs erreichen Sie ein höheres Level der Effizienz. Die aus dem Formular resultierenden Aufgaben werden direkt in das Gesamtsystem eingefügt und erscheinen in Ihren Aufgabenlisten.

Checkliste mit Metallbau und HSK Symbolen

Serviceberichte

Prüfbuch und Bericht enstehen automatisch während der Prüfung.

Titelseite, allgemeine Beschreibung der Prüfbedingungen, Checklisten zu den Prüfthemen, Fazit und Rechtsvermerk vervollständigen die KEVOX Berichte. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihre Arbeit direkt vor Ort vom Kunden durch eine digitale Unterschrift quittieren zu lassen. 
Erstellen Sie ab heute vollständige Serviceberichte und Prüfbücher in nur wenigen Minuten.

Hände und PC, KEVOX-Berichte erstellen

KEVOX Task Report

Arbeitsaufträge per App vergeben.

KEVOX TaskReport ist eine Funktion, die speziell für das Vergeben und Dokumentieren von Arbeitsaufträgen entwickelt wurde.

Checkliste, Zulassungserklärung, T90 Türsymbol, Errichterbescheinigung

Anlagendokumentation

Generieren lassen statt aufwendig selbst erstellen.

Basierend auf den vorhandenen Bauteilinformationen stellt KEVOX fertige Errichterbescheinigungen zusammen, die digital unterschrieben werden können. Bauteildetails, Zulassungsnummern, Abnahmebedingungen und Einbaufotos sind enthalten.

Testen Sie KEVOX noch heute.

Teststellung online buchen

Funktionen im Überblick

Projekte

Erstellen und managen Sie beliebig viele Projekte / Liegenschaften.

Planvisualisierung

​Fügen Sie Lagepläne oder Handskizzen ein, um die Mängel und Bauteilsymbole darauf zu platzieren.

Mängelmanagement

​Nehmen Sie Mängel auf und verteilen Sie die Aufgaben/ Maßnahmen an die zuständigen Personen. Mängellisten entstehen von allein.

Protokolle und Berichte

Geben Sie Word- und Excel-Protokolle oder sogar fertige PDF-Berichte ganz ohne Nacharbeit aus.

Instandhaltung

Behalten Sie Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine immer im Blick. Tagesaktuelle Listen und Erinnerungen in KEVOX helfen.

Direkte Fotozuordnung

Vergessen Sie das Zusortieren nach der Begehung. Fotos werden den Mängeln in Echtzeit während der Begehung zugeordnet. Foto machen, fertig.

E-Mails versenden

​Versenden Sie Mängel-, Aufgaben-, Instandhaltungslisten und mehr ganz einfach per E-Mail.

Symbole gem. DIN und TRVB

KEVOX beinhaltet bereits viele Symbole gemäß zum Beispiel DIN und TRVB (+ viele mehr). Wählen Sie die Symbole aus und ziehen Sie sie auf den Plan.

Bauteilhistorie

​Treffen Sie anhand dieser "Geschichte" bessere Entscheidungen. Vielleicht sollte eine Tür lieber ausgetauscht statt immer teuer repariert werden?

Grundlagenkataloge

KEVOX beinhaltet kostenlose Grundlagenkataloge mit Textbausteinen, Mängeltexten und vielen Bauteilsymbolen.

Adressbuch

Importieren Sie Ihre Adressen in KEVOX. Während der Arbeit wählen Sie Personen und Firmen ganz schnell aus dem Adressbuch aus.

To-Do Listen

Automatisch aktuell: Mängelliste, Prüfliste, Aufgabenliste, und viele mehr. Listen nicht erstellen aber abarbeiten.

Lokales Arbeiten offline

Hinterfragen Sie stets die Datensicherheit eines Systems. Arbeiten Sie nicht im Internet und schützen Sie Ihre Daten.

Bestandserfassung

​Bekommen Sie einen klaren Einblick in Ihren Bestand. Verschiedene filterbare Listen helfen.

Bildbearbeitung

​Malen und skizzieren Sie in Ihren Fotos direkt in KEVOX. Markieren Sie die Mängel im Bild oder schreiben Sie Kommentare.

Benutzerrechtesystem

​Legen Sie Benutzerrechtehirarchien an. So ist die Arbeit im Team sicher und strukturiert.

Formulare und Checklisten

Füllen Sie digitale Formulare oder Checklisten aus und lassen Sie KEVOX daraus automatisch anfallende Aufgaben in Listen anlegen.

 

Das sagt die Praxis

„Dank KEVOX hat sich unser Arbeitsalltag sehr vereinfacht. Die Dokumentation von Mängeln sowie die Zuordnung der einzelnen Fotos erledigen wir jetzt immer direkt während der Begehung. So bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.“

CP Brandschutz GmbH
Sachverständigen-Büro

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„Die Durchführung von Prüfungen sowie die Erstellung von Prüfbüchern und Unterlagen können wir jetzt dank KEVOX direkt vor Ort abschließen. Mit den auf unsere Aufgaben abgestimmten Formularen und Berichtsvorlagen ersparen wir uns die zeitaufwändige Nacharbeit im Büro. Gleichzeitig sind unsere Arbeitsprozesse rechtssicher dokumentiert.“

Michael Palmen
Metallbau Palmen

Michael Palmen

„Von der Bestandserfassung oder der Übernahme der Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept über die Fachbauleitung bis zur Bauabnahme. So muss ein durchgängiges Dokumentationssystem sein. Dies gilt besonders für die Datenübergabe bei internen und externen Arbeitsgemeinschaften.“

Dr. Peter Hofmann
Hofmann Engineering

Dr. Peter Hofmann

„Der Irrsinn, mit Excel, PDF und PIC-Dateien ein Dokument zu erstellen, hat dank KEVOX endlich ein Ende. KEVOX ist effizienter, als die einzelnen Softwareprogramme, die ich vorher verwendet habe. Die große Zeitersparnis, durch die vielen Automatismen und das Entfallen der Zusammenstellung aller Dokumentationen am Computer bedeutet natürlich auch Kosteneinsparung."

Heiko Hucke
Geschäftsführer BraSuTech-Hucke

Heiko Hucke