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Software für mobile Dokumentation & Management

Erledigen Sie Ihre Dokumentation digital, mobil und direkt vor Ort. Sparen Sie Zeit und Geld, indem die Nacharbeit im Büro reduziert wird. KEVOX generiert die Berichte, die Sie am Ende des Tages benötigen.

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Intuitiv, zeitsparend, daten- und rechtssicher

Brandschutz, Arbeitsschutz, Bauleitung, Gebäudemanagement, Mängelmanagement, Instandhaltung oder ein bisschen von allem... Ganz gleich, was Ihr Spezialgebiet ist, wenn Sie einer Dokumentationspflicht im technischen Bereich nachkommen müssen, sind Sie bei uns richtig.

KEVOX ist die Software, mit der Sie Ihre gesamte Dokumentation rechtssicher und zeitgemäß mobil auf einem Tablet-PC erledigen.

Mit KEVOX werden Bauteile, Mängel und Instandhaltungen dokumentiert und Aufgaben verteilt. Das Management aller Prozesse wird erleichtert. Gerade bei Begehungen macht sich der große Zeitvorteil bemerkbar, wenn die Nacharbeit entfällt und Sie die fertige Dokumentation direkt vor Ort ausdrucken. Dies beschleunigt Prozesse erheblich – insbesondere die Beseitigung von Mängeln und Risiken.
KEVOX hilft, die Betreiberpflichten einzuhalten und Organisationsverschulden zu vermeiden.
Die Software ist in verschiedenen Konstellationen erhältlich. Entscheiden Sie selbst, welche Funktionen und Pakete Sie benötigen.

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Dürfen wir vorstellen: Die Version 10!

Erleben Sie die Versionshighlights im Video.​

Freuen Sie sich auf viele spannende Features, die Sie begeistern werden. Unser Video zeigt Ihnen im Schnellüberblick, welche Neuerungen die Version 10 bereithält und wo Sie diese in der Software finden.

Die KEVOX-Word Protokolle. In jeder Version enthalten!

Sparen Sie sich die Formatierungsarbeit.

​KEVOX erstellt Ihnen ab jetzt nicht nur komplett fertige PDF-Berichte (KEVOX Berichtsmodul), sondern gibt Ihnen auch fertig formatierte Word-Protokolle Ihrer Mangel-, Hinweis-, oder anderer Begehungsdaten heraus. Dieses Feature ist in jeder KEVOX-Version enthalten. Innerhalb von Sekunden ist die Dokumentation erledigt und druckbereit. Sparen Sie Arbeitszeit, sparen Sie Nerven.

Das Video rechts zeigt, wie einfach das geht!

Mängelmanagement auf dem Samrtphone

Mängelmanagement

Das effizienteste Mängelmanagementsystem.

Mängel zu erfassen war nie einfacher. Mit einem Tablet-PC erledigen Sie die Aufnahme der Mängel inklusive Fotobelege direkt vor Ort - mobil und vollständig. Glauben Sie uns - die Nacharbeit entfällt.

KEVOX Screenshort Icon auf Plan Prüfung fällig

Wartung und Instandhaltung

Intelligente Instandhaltung.

Übersichtlichkeit ist im Instandhaltungsmanagement das A und O. Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine sind schnell in Form von Listen zusammengestellt und können nach Gewerken und Zuständigkeiten gefiltert werden. Mit nur einem weiteren Klick sind die Listen ausgedruckt oder an die zuständige Person weitergeleitet.

Tablet-PC mit Gefahrensymbolesymbol-Plan

Symbole auf dem Plan zeigen Bauteile, Mängel und fällige Prüfungen

Begehen Sie Ihr Gebäude virtuell – wo und wann Sie wollen. Die Planansicht macht es möglich.

Der Plan ist das Herzstück von KEVOX. Auf Grafiken in Form von technischen Plänen oder Zeichnungen dokumentieren Sie anschaulich Ihre Begehungen, gewinnen durch Filtermöglichkeiten verschiedene Übersichten und zeigen Dritten leicht verständlich Gefahrenstellen auf.

Der digitale Plan in KEVOX ersetzt das Herumtragen von Papier-A0-Plänen. Mit dem Zoom sind Sie schnell an der richtigen Stelle im Plan. Ziehen Sie während der Bestandsaufnahme ganz einfach Bauteilsymbole in die Grafik. Bei der Begehung vermerken Sie auf diese Art und Weise Mängel, Hinweise und Restarbeiten. Zu jedem Bauteil entsteht eine nachhaltige Bauteilhistorie, die es Ihnen ermöglicht, die „Geschichte” dieses Bauteils vom Einbau bis zur Entsorgung nachzuvollziehen. Indem alles nachvollziehbar dokumentiert wird, gewinnen Sie an Rechtssicherheit.

Mangel Fotodokumentation auf dem Tablet-PC

Fotos dokumentieren

Wohin mit den Fotos von der Kamera, dem Tablet und dem Handy des Kollegen?

Jeder kennt es: Das Problem mit der Fotoarchivierung. Die Einhaltung einer geordneten Struktur erfordert viel Disziplin. Können Sie ein Foto nach Jahren noch gezielt wiederfinden? Privat ja? Und im Business? Wir verstehen Ihr Leiden und haben die Lösung parat!

Mit KEVOX gelangen Fotos automatisch und zwangsweise an den richtigen Speicherort – nämlich zum Bauteil. Nehmen Sie mit Ihrem Tablet-PC direkt in KEVOX Beweisfotos auf. In Sekundenschnelle werden die Fotos während der Begehung dem richtigen Bauteil oder Mangel zusortiert. Egal, mit welchem Gerät Sie das Foto machen, die KEVOX-Fotozuordnung hilft Ihnen, mühelos eine perfekte Fotodokumentation und -archivierung einzuhalten.

Sparen Sie sich die Nacharbeit im Büro und erledigen Sie die Fotodokumentation vor Ort während der Begehung.

Besonders Praktisch: Skizzieren und zeichnen Sie im Bild, um bestimmte Bereiche und den Mangel hervorzuheben.

Interaktive, digitale Formulare auf Tablet-PC

Digitale Checklisten und Formulare – einzigartig auf dem Markt

Unsere Checklisten verteilen automatisch anfallende Aufgaben.

Sie kennen digitale Checklisten und Formulare. Wird bei Ihnen aber nach dem Ausfüllen einer Checkliste auch die entsprechende, anfallende Aufgabe in die To-Do-Liste eingetragen? Werden automatisch die Mängel dokumentiert und zur Erledigung in die Mängelliste eingetragen? Dies ist bei den intelligenten KEVOX-Checklisten der Fall. Durch das Ausfüllen der Checkliste in KEVOX werden auftretende Mängel und Maßnahmen direkt den entsprechenden Bauteilen zugeordnet. Automatisch werden die Mängel- und Aufgabenlisten aktualisiert. Eine digitale Unterschrift vervollständigt das Formular.

Protokolle, Berichte und Gutachten

Erstellen Sie fertige PDF-Berichte oder exportieren Sie Protokolle in Word- und Excelformat – auf Knopfdruck und ohne Nacharbeit.

Filtern Sie Ihre Daten nach Bauteilen, Zuständigkeiten, Standorten und mehr. Wählen Sie in KEVOX aus einer Vielzahl von Berichtsarten die passende Vorlage aus und klicken auf „Erstellen”. KEVOX generiert einen perfekt formatierten, fertigen Bericht für Sie:

  • Begehungsbericht
  • Statusbericht
  • Gefährdungsbeurteilung
  • Gutachten
  • ...
Zustandsbericht und Begehungsbericht
Ampel, Dokumentenmanagementsystem für die Bauleitung

Entspannt zur Bauabnahme

Sammeln Sie Baudokumente mit dem KEVOX-Bauleitermodul.

Das Bauleitermodul macht das Sammeln von Dokumenten einfach. Für die Bauabnahme werden unendlich viele verschiedene Dokumente benötigt. Diese sollten selbstverständlich alle aktuell und gut strukturiert sein. KEVOX teilt Ihnen mit, welche Dokumente noch fehlen, welche in Kürze ungültig werden und welche schon einwandfrei vorliegen. Das Ampelprinzip in KEVOX macht die Aufagbe zum Kinderspiel.

KEVOX-Projektübersicht auf Laptop

Verwalten vieler Projekte und Liegenschaften

Viele Projekte, bessere Übersicht.

Sie managen mehr als ein Projekt oder eine Liegenschaft? Gut, dass innerhalb von KEVOX immer Ordnung herrscht. Jedes Projekt hat seine eigene „Box". Informationen können zwischen den Projekten nicht durcheinander geraten. Als besonders praktisch erweist sich die Ordnung, wenn einzelne Daten an den Auftraggeber weitergereicht werden sollen. Sie koppeln ein Projekt mit wenigen Klicks ab und versenden anschließend nur diese Daten.

KEVOX Analytics

Analytische Gesamtauswertung

Statistik macht Spaß.

Statistik macht vor allem dann Spaß, wenn sämtliche Fragestellungen auf Knopfdruck beantwortet werden können:

  • Welche Bauteile sind in naher Zukunft instandzuhalten oder zu ersetzen?
  • Welche Kosten fallen im nächsten Quartal an?
  • Welche Mängel treten am häufigsten auf?

KEVOX liefert Ihnen eine Antwort auf all Ihre Fragen. Die Daten lassen sich sowohl projektintern als auch projektübergreifend auswerten. Schnell können Sie Rückschlüsse ziehen und agieren. Ergebnisse sind beispielsweise eine Kostenoptimierung, optimierte Wartung, akurate Materialwirtschaftsplanungen und eine schnell erstellte Investitionsvorschau.

Wir haben 33 gute Gründe für Sie, warum KEVOX.

Jetzt erfahren

KEVOX Management Lösung - Vorteile und Funktionen

Icon Projekte

Alles an einem Ort

Verwalten Sie alle Ihre Projekte an einem Ort und behalten Sie stets den Überblick – egal, wie viele Projekte Sie haben.

Icon Adressbuch

Alle Kontakte parat

Importieren Sie Ihre Adressen in KEVOX und ordnen Sie die zuständigen Firmen und Personen dem entsprechenden Projekt zu.

Volle Übersicht im Plan

Haben Sie alles im Projekt im Blick, indem Sie Bauteile per Drag & Drop in Ihren Lage-/Gebäudeplan ziehen. Hier haben Sie viele Symbole gemäß DIN und TRVB bereits zur Auswahl.

Icon Bauteilkatalog

Schneller Arbeiten

Wählen Sie Ihre Bauteile aus dem vorhandenen, umfangreichen Bauteilkatalog aus: Hier finden Sie sowohl Standardbauteile als auch herstellerbezogene.

Icon Barcode

Nachhaltig verwalten

Erfassen Sie Ihren Bestand anhand von BIM-konformen Inventarnummern. Der integrierte Barcode-Leser vereinfacht Ihnen zusätzlich die Arbeit.

Einfaches Mängelmanagement

Nehmen Sie Mängel mit wenigen Klicks spezifisch für jedes Bauteil auf. Mängellisten entstehen so fast von alleine.

Icon Foto

Aufwändige Fotozuordnung ersparen

Mit KEVOX nehmen Sie direkt in der Software ein Mangelfoto auf – es wird direkt dem entsprechenden Bauteil automatisch zugeordnet. So ersparen Sie sich das Fotochaos bei der Nacharbeit.

Icon Textbausteine und Sprachaufnahmen

Kein langes Eintippen mehr

Dank vorher angelegten Textbausteinen und der Möglichkeit für Sprachaufnahmen ersparen Sie sich langes Eintippen.

Keinen Prüftermin verpassen

Prüfintervalle für jedes Bauteil angeben, fällige Instandhaltungstermine anzeigen, die Prüfung anhand von digitalen Formularen und Checklisten durchführen – das alles ist mit KEVOX möglich.

Icon Bauteilhistorie

Auf der sicheren Seite

Dank der nachvollziehbaren Historie eines jeden Bauteils sind Sie im Rechtsfall auf der sichereren Seite.

Nacharbeit fällt komplett weg

Berichte und Protokolle erhalten Sie auf Knopfdruck bereits fertig formatiert – wahlweise als PDF, Excel, Word, CSV, HTM oder Text!

Icon E-Mail

Direktversand per Mail

Die fertigen Berichte oder Mängellisten können Sie direkt aus KEVOX per E-Mail an die Zuständigen versenden und/oder ausdrucken.

Icon WLAN

Erhöhte Datensicherheit

Sie haben die Möglichkeit, unterwegs offline zu arbeiten. Die sichere Synchronisierung Ihrer Daten erfolgt dann erst später im WLAN.

Icon Tablet

Mobil und digital arbeiten

Die KEVOX Management Software ist für Tablet-PCs optimiert. Hier finden Sie eine Auswahl an passenden Tablets für die Begehung.

Icon Teamarbeit

Sichere Teamarbeit

Legen Sie Hierarchien für Benutzerrechte an. So ist die Arbeit im Team sicher und strukturiert.

KEVOX im Mitbewerber-Vergleich - Der Teufel steckt im Detail

 

  • Optimiert für Tablet-PC
  • Planvisualisierung (z.B. Gebäude-Pläne)
  • Symbole gem. DIN + TRVB
  • Umfangreiche Bauteil-Icons vorhanden
  • Zusätzliche Icons aus Katalog laden + importieren
  • Icons per Drag'n'Drop in den Plan ziehen
  • Herstellerbezogene Bauteile
  •        inkl. Bauteilinformationen + Dokumenten
  • BIM-konforme Inventarnummern
  • Barcodes erfassen
  • Mägelmanagement
  • Fotoaufnahme + -zuordnung i.d. Software
  • Fotobearbeitung direkt i.d. Software
  • Textbausteine aus Excel importieren
  • Sprachaufnahmen
  • Bauteilhistorie
  • Übersicht von Instandhaltungsterminen
  • To-Do-Listen
  • Persönlich anpassbare Checklisten und Formulare
  • Intelligente Checklisten
  • Umfangreiche Protokoll- und Berichtsvorlagen
  • Word-Protokolle und -Berichte
  • Excel-Protokolle und -Berichte
  • Sofort fertige PDF-Protokolle und -Berichte
  • E-Mail-Versand über Outlook
  • Lokales Arbeiten offline
  • Software mehrplatzfähig
  • Eigenständig nutzbare App (ohne Software-Lizenz)
  • Ergänzende App (für Aufgaben-Austausch mit 3.)
  • Einsatz für verschiedene Branchen

Mitbewerber 1

  • Optimiert für Tablet-PC
  • Planvisualisierung (z.B. Gebäude-Pläne)
  • Symbole gem. DIN + TRVB
  • Umfangreiche Bauteil-Icons vorhanden
  • Zusätzliche Icons aus Katalog laden + importieren
  • Icons per Drag'n'Drop in den Plan ziehen
  • Herstellerbezogene Bauteile
  • inkl. Bauteilinformationen + Dokumenten
  • BIM-konforme Inventarnummern
  • Barcodes erfassen
  • Mängelmanagement
  • Fotoaufnahme und -zuordnung i.d. Software
  • Fotobearbeitung direkt i.d. Software
  • Textbausteine aus Excel importieren
  • Sprachaufnahmen
  • Bauteilhistorie
  • Übersicht von Instandhaltungsterminen
  • To-Do-Listen
  • Persönlich anpassbare Checklisten und Formulare
  • Intelligente Checklisten
  • Umfangreiche Protokoll- und Berichtsvorlagen
  • Word-Protokolle und -Berichte
  • Excel-Protokolle und -Berichte
  • Sofort fertige PDF-Protokolle und -Berichte
  • E-Mail-Versand über Outlook
  • Lokales Arbeiten offline
  • Software mehrplatzfähig
  • Eigenständig nutzbare App (ohne Software-Lizenz)
  • Ergänzende App (für Aufgaben-Austausch mit 3.)
  • Brandschutzsoftware

Mitbewerber 2

  • Zusätzliche App nötig
  • Planvisualisierung (z.B. Gebäude-Pläne)
  • Symbole gem. DIN + TRVB
  • Umfangreiche Bauteil-Icons vorhanden
  • Zusätzliche Icons aus Katalog laden + importieren
  • Icons per Drag'n'Drop in den Plan ziehen
  • Herstellerbezogene Bauteile
  • inkl. Bauteilinformationen + Dokumenten
  • BIM-konforme Inventarnummern
  • Barcodes erfassen
  • Mängelmanagement
  • Fotoaufnahme und -zuordnung i.d. Software
  • Fotobearbeitung direkt i.d. Software
  • Textbausteine aus Excel importieren
  • Sprachaufnahmen
  • Bauteilhistorie
  • Übersicht von Instandhaltungsterminen
  • To-Do-Listen
  • Persönlich anpassbare Checklisten und Formulare
  • Intelligente Checklisten
  • Umfangreiche Protokoll- und Berichtsvorlagen
  • Word-Protokolle und -Berichte
  • Excel-Protokolle und -Berichte
  • Sofort fertige PDF-Protokolle und -Berichte
  • E-Mail-Versand über Outlook
  • Lokales Arbeiten offline
  • Software mehrplatzfähig
  • Eigenständig nutzbare App (ohne Software-Lizenz)
  • Ergänzende App (für Aufgaben-Austausch mit 3.)
  • Baudokumentation

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