Dokumentationssoftware KEVOX Management
Automatisieren Sie Ihre Dokumentation und behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben, Termine, Bauteile, Dokumente und mehr.
Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an.
Blitzschnelles Reporting ohne einen Finger zu krümmen.
Die KEVOX Dokumentationssoftware generiert die Listen, Protokolle und Berichte, die Sie am Ende des Tages benötigen automatisch.
Seien Sie stets auskunftsfähig über jeden Status.
KEVOX macht das Managen vielzähliger Aufgaben zum Kinderspiel. Behalten Sie den Überblick über ausstehende Mängel, Aufgaben, Prüfungen, Kontrollen, Wartungen und mehr.
Mehr Zeit für das Wesentliche, keine Nacharbeit
Erledigen Sie Ihre Dokumentation schnell direkt vor Ort. Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem die Nacharbeit am Schreibtisch entfällt.
Die Funktions-Highlights der Dokumentationssoftware KEVOX Management
Rechtssichereres Mängelmanagement
Schützen Sie sich selbst und bleiben Sie nachvollziehbar und rechtssicher.
Mängel zu erfassen war nie einfacher. Mit einem Tablet-PC erledigen Sie die Aufnahme der Mängel inklusive Fotobelege direkt vor Ort - mobil und vollständig. Die Nacharbeit entfällt. Protokolle und Listen entstehen dank der KEVOX Automatismen von allein. Die KEVOX Dokumentationssoftware ist 100% mehr nachhaltig als reine Ticketsysteme.
Dank der intelligenten Instandhaltung alle Prüfungen, Wartungen und Kontrollen im Blick behalten.
Mehr Sicherheit für die Menschen um Sie herum.
Übersicht ist im Instandhaltungsmanagement das A und O. Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine sind in der Dokumentationssoftware KEVOX schnell in Form von Listen zusammengestellt und können nach Gewerken und Zuständigkeiten gefiltert werden. Mit nur einem weiteren Klick sind die Listen ausgedruckt oder an die zuständige Person weitergeleitet.
Symbole auf dem Plan zeigen Bauteile, Mängel und fällige Prüfungen
Begehen Sie Ihr Gebäude virtuell – wo und wann Sie wollen. Die Planansicht macht es möglich.
Der Plan ist das Herzstück von KEVOX. Auf Grafiken in Form von technischen Plänen oder Zeichnungen dokumentieren Sie anschaulich Ihre Begehungen, gewinnen durch Filtermöglichkeiten verschiedene Übersichten und zeigen Dritten leicht verständlich Gefahrenstellen auf.
Der digitale Plan in KEVOX ersetzt das Herumtragen von Papier-A0-Plänen. Mit dem Zoom sind Sie schnell an der richtigen Stelle im Plan. Ziehen Sie während der Bestandsaufnahme ganz einfach Bauteilsymbole in die Grafik. Bei der Begehung vermerken Sie auf diese Art und Weise Mängel, Hinweise und Restarbeiten. Zu jedem Bauteil entsteht eine nachhaltige Bauteilhistorie, die es Ihnen ermöglicht, die „Geschichte” dieses Bauteils vom Einbau bis zur Entsorgung nachzuvollziehen. Indem alles nachvollziehbar dokumentiert wird, gewinnen Sie an Rechtssicherheit.
Fotodokumentation 4.0: Automatische Fotozuordnung zu Bauteilen, Mängel und Co.
Wohin mit den Fotos von der Kamera, dem Tablet und dem Handy des Kollegen?
Jeder kennt es: Das Problem mit der Fotoarchivierung. Die Einhaltung einer geordneten Struktur erfordert viel Disziplin. Können Sie ein Foto nach Jahren noch gezielt wiederfinden? Privat ja? Und im Business? Wir verstehen Ihr Leiden und haben die Lösung parat!
Mit dem KEVOX Dokumentationssystem gelangen Fotos automatisch und zwangsweise an den richtigen Speicherort – nämlich zum Bauteil. Nehmen Sie mit Ihrem Tablet-PC direkt in KEVOX Beweisfotos auf. In Sekundenschnelle werden die Fotos während der Begehung dem richtigen Bauteil oder Mangel zusortiert. Egal, mit welchem Gerät Sie das Foto machen, die KEVOX-Fotozuordnung hilft Ihnen, mühelos eine perfekte Fotodokumentation und -archivierung einzuhalten.
Sparen Sie sich die Nacharbeit im Büro und erledigen Sie die Fotodokumentation vor Ort z.B. während der Begehung.
Besonders Praktisch: Skizzieren und zeichnen Sie im Bild, um bestimmte Bereiche und den Mangel hervorzuheben.
Digitale Checklisten und Formulare
KEVOX Checklisten verteilen nach Bedarf automatisch Aufgaben zur Erledigung der Maßnahmen.
Die intelligenten Checklisten tragen anfallende Aufgaben in To-Do-Listen ein. Mängel werden automatisch dokumentiert und zur Erledigung in die Mängelliste eingetragen. Noch dazu werden durch das Ausfüllen der Checklisten auftretende Mängel und Maßnahmen direkt den entsprechenden Bauteilen zugeordnet. Automatisch werden die Mängel- und Aufgabenlisten aktualisiert. Eine digitale Unterschrift vervollständigt das Formular.
Dokumentationssoftware = Automatische Protokolle, Berichte und Gutachten. Tschüss, Nacharbeit.
Erstellen Sie fertige PDF-Berichte – auf Knopfdruck und ohne Nacharbeit.
Filtern Sie Ihre Daten nach Bauteilen, Zuständigkeiten, Standorten und mehr. Wählen Sie in der KEVOX Dokumentationssoftware aus einer Vielzahl von Berichtsarten die passende Vorlage aus und klicken auf „Erstellen”. KEVOX generiert einen perfekt formatierten, fertigen Bericht für Sie:
- Begehungsbericht
- Statusbericht
- Gefährdungsbeurteilung
- Gutachten
- ...
Die KEVOX-Word Protokolle.
Auf Knopfdruck ist der Word-Bericht fertig.
Wer doch noch etwas selbst in Word oder Excel formatieren möchte, der nutzt die KEVOX Word- oder Excel-Protokolle, um Mangel-, Hinweis-, oder anderer Begehungsdaten auszugeben. Innerhalb von Sekunden ist die Dokumentation erledigt und druckbereit. Sparen Sie Arbeitszeit, sparen Sie Nerven.
Das Video zeigt, wie einfach das geht!
Dank Dokumentationssystem entspannt zur Bauabnahme
Sammeln Sie Baudokumente mit dem KEVOX-Bauleiter-Tool.
Das Bauleiter-Tool macht das Sammeln von Dokumenten einfach. Für die Bauabnahme werden unendlich viele verschiedene Dokumente benötigt. Diese sollten selbstverständlich alle aktuell und gut strukturiert sein. KEVOX teilt Ihnen mit, welche Dokumente noch fehlen, welche in Kürze ungültig werden und welche schon einwandfrei vorliegen. Das Ampelprinzip in KEVOX macht die Aufagbe zum Kinderspiel.
Digitale Projektmappen: Einfaches verwalten vieler Projekte und Liegenschaften
Behalten Sie die Übersicht.
Sie managen mehr als ein Projekt oder eine Liegenschaft? Gut, dass innerhalb der KEVOX Dokumentationssoftware immer Ordnung herrscht. Jedes Projekt hat seine eigene „digitale Mappe". Informationen können zwischen den Projekten nicht durcheinander geraten. Als besonders praktisch erweist sich die Ordnung, wenn einzelne Daten an den Auftraggeber weitergereicht werden sollen. Sie koppeln ein Projekt mit wenigen Klicks ab und versenden anschließend nur diese Daten.
Analytische Gesamtauswertung reduziert Aufwand
KEVOX liefert Ihnen eine Antwort auf all Ihre Fragen.
- Welche Bauteile sind in naher Zukunft instandzuhalten oder zu ersetzen?
- Welche Kosten fallen im nächsten Quartal an?
- Welche Mängel treten am häufigsten auf?
Die Daten lassen sich sowohl projektintern als auch projektübergreifend auswerten. Schnell können Sie Rückschlüsse ziehen und agieren. Ergebnisse sind beispielsweise eine Kostenoptimierung, optimierte Wartung, akurate Materialwirtschaftsplanungen und eine schnell erstellte Investitionsvorschau.
Dokumentieren auch Sie einfach, sicher und schnell.
Funktionen der Dokumentationssoftware KEVOX im Überblick
Projekte
Erstellen und managen Sie beliebig viele Projekte/Liegenschaften.
Planvisualisierung
Fügen Sie Lagepläne oder Handskizzen ein, um die Mängel und Bauteilsymbole darauf zu platzieren.
Mängelmanagement
Nehmen Sie Mängel auf und verteilen Sie die Aufgaben/Maßnahmen an die zuständigen Personen. Mängellisten entstehen von allein.
Protokolle und Berichte
Geben Sie Word- und Excelprotokolle oder sogar fertige PDF-Berichte ganz ohne Nacharbeit aus.
Instandhaltung
Behalten Sie Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine immer im Blick. Tagesaktuelle Listen und Erinnerungen in KEVOX helfen.
Direkte Fotozuordnung
Vergessen Sie das Zusortieren nach der Begehung. Fotos werden den Mängeln in Echtzeit während der Begehung zugeordnet. Foto machen, fertig.
E-Mails versenden
Versenden Sie Mängel-, Aufgaben-, Instandhaltungslisten und mehr ganz einfach per E-Mail.
Symbole gem. DIN und TRVB
KEVOX beinhaltet bereits viele Symbole gemäß DIN und TRVB (+ viele mehr). Wählen Sie die Symbole aus und ziehen Sie sie auf den Plan.
Bauteilhistorie
Treffen Sie anhand dieser "Geschichte" bessere Entscheidungen. Vielleicht sollte eine Tür lieber ausgetauscht statt immer teuer repariert werden?
Grundlagenkataloge
KEVOX beinhaltet kostenlose Grundlagenkataloge mit Textbausteinen, Mängeltexten und vielen Bauteilsymbolen.
Adressbuch
Importieren Sie Ihre Adressen in KEVOX. Während der Arbeit wählen Sie Personen und Firmen schnell aus dem Adressbuch aus.
To-Do Listen
Automatisch aktuell: Mängelliste, Prüfliste, Aufgabenliste und viele mehr. Listen nicht erstellen aber abarbeiten.
Lokales Arbeiten offline
Hinterfragen Sie stets die Datensicherheit eines Systems. Arbeiten Sie nicht im Internet und schützen Sie Ihre Daten.
Bestandserfassung
Bekommen Sie einen klaren Einblick in Ihren Bestand. Verschiedene, filterbare Listen helfen.
Bildbearbeitung
Malen und skizzieren Sie in KEVOX direkt in Ihren Fotos. Markieren Sie die Mängel im Bild oder schreiben Sie Kommentare.
Benutzerrechtesystem
Legen Sie Benutzerrechtehirarchien an. So ist die Arbeit im Team sicher und strukturiert.
Formulare und Checklisten
Füllen Sie digitale Formulare oder Checklisten aus und lassen Sie KEVOX daraus automatisch anfallende Aufgaben in Listen anlegen.
Einige der Firmen, die KEVOX vertrauen sind:
Informationsmaterial zu KEVOX Management
KEVOX Management Software – der Katalog
Ausführliche Information zur KEVOX Management Software
KEVOX Management Software für den Brandschutz – Broschüre
Informationen speziell zum Thema Brandschutz mit der KEVOX Management Software
FAQ
Wie fange ich am besten an? Was kommt auf mich zu?
Nach der Buchung der Software wird Ihnen ein Downloadlink zugesendet, mithilfe dessen Sie selbst die Installation von KEVOX Management durchführen können. Danach können Sie, geleitet von unserem Online-Handbuch und den zahlreichen Hilfe-Videos, direkt mit der Dokumentation beginnen. Sie wünschen persönliche Hilfestellung? Unsere Online-Installations- und Schulungspakete werden Ihnen gefallen.
Ist meine Firma zu klein für eine Software-Lösung wie KEVOX?
Nein. Auch wenn Ihre Firma klein ist, müssen Brandschutz, Arbeitsschutz und andere Vorgaben dokumentiert werden, damit Sie sich auf rechtssicherem Grund befinden. Wenn etwas passiert, müssen Sie die Erfüllung Ihrer Pflichten nachweisen können. KEVOX bietet extra verschieden große Softwarepakete an. Für jede Firmengröße ist etwas dabei: Für Einzelkämpfer, kleine bist mittlere Teams und den großen Konzern. Wir beraten Sie gerne kostenlos.
Ab wann rentiert sich die KEVOX Software?
Lassen Sie uns einmal gemeinsam rechnen: Wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter nur 5h in der Woche Berichte schreiben oder Tabellen pflegen und diese Aufgaben dank der Automatismen wegfallen, dann haben Sie mindestens 5x Ihren Stundenlohn eingespart. In dieser Zeit können Sie oder Ihr Mitarbeiter produtkivere Dinge erledigen, die mehr Wert schaffen, als beispielsweise die Nachbereitung einer Begehung. Genau genommen: Wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter 15€ die Stunde verdienen bezahlt sich die Software von allein. Wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter pro Stunde mehr als 15€ verdienen, bezahlt sich KEVOX schon nach weniger gesparten Stunden von allein. Nicht zu vergessen: Wenn im Ernstfall doch einmal Dokumente herausgesucht werden müssen, wie lange sitzen Sie an dieser Aufgabe?
Wie kann ich zeitlich zusätzlich zum Tagesgeschäft noch eine Software integrieren?
Wir garantieren Ihnen, dass die Dokumentation jetzt viel länger dauert, als es mit KEVOX der Fall wäre. Sicherlich müssen Sie anfangs etwas Zeit investieren, um die Software einzurichten und den Umgang damit zu erlernen. Diese 2 Tage sind jedoch die beste Investition Ihrer Zeit, da Sie genau dadurch in Zukunft viel Zeit sparen werden. Stellen Sie sich nur vor, dass Sie nie wieder Dokumente suchen müssten, dass Sie jederzeit eine Übersicht über Prüfungen, Mängel, Bauteile, Dokumente und Gefahren hätten, ohne Tabellen zu pflegen. Stellen Sie sich vor, das Sie nie wieder Bilder sortieren oder Berichte erstellen müssten und trotzdem viel besser informiert wären. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie keine Zeit haben, ist das ein starkes Argument für die Arbeit mit KEVOX. Nehmen Sie sich die Zeit, um der Herr Ihrer Aufgaben zu werden und hören Sie auf, den Aufgaben hinterherzurenen.
Kundenstimmen
„Wenn ich so ein Tool vorher gehabt hätte, dann hätte mir das viel Zeit für andere Aufgaben gebracht. Das beste war, dass ich nachdem ich KEVOX kennen gelernt hatte, nach nur 72h anfangen konnte, digital zu dokumentieren. Und da lag ein Wochenende zwischen!“
Dirk Schneider
Immobiliensachverständiger bei NSI Netfonds
„Von der Bestandserfassung oder der Übernahme der Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept über die Fachbauleitung bis zur Bauabnahme. So muss ein durchgängiges Dokumentationssystem sein. Dies gilt besonders für die Datenübergabe bei internen und externen Arbeitsgemeinschaften.“
Dr. Peter Hofmann
Hofmann Engineering
„Ich arbeite sehr gerne mit KEVOX. Es ist einfach praktisch und macht Spaß, da die Software schon nach wenigen Wochen mehr Struktur in die Dokumentation bringt. Die Bestandsaufnahme und die Abnahme gehen deutlich schneller als vorher. Die Berichte können in einer sauberen und übersichtlichen Form übergeben werden. Die Einarbeitung war dank des guten Online-Handbuchs sehr unkompliziert und schnell. Ich kann die Dokumentation mit KEVOX nur jedem empfehlen der brandschutzrelevante Sachverhalte und Bauteile dokumentiert. Ich würde es nicht mehr anders machen.“
Johann Vohburger
JV-Brandschutztechnik
“„Der Irrsinn, mit Excel, PDF und PIC-Dateien ein Dokument zu erstellen, hat dank KEVOX endlich ein Ende. KEVOX ist effizienter als die einzelnen Softwareprogramme, die ich vorher verwendet habe. Die große Zeitersparnis durch die vielen Automatismen und das Entfallen der Zusammenstellung aller Dokumentationen am Computer bedeutet natürlich auch Kosteneinsparung."
Heiko Hucke
Geschäftsführer BraSuTech-Hucke
“Mit KEVOX bekamen wir ein kundenspezifisches Produkt, welches speziell auf unsere Anforderungen abgestimmt ist. Besonders hilft uns die Berichtsfunktion, da es Arbeitsprozesse erleichtert und einige sogar abnimmt. Die Dokumentationen entstehen wirklich wie von allein und haben eine unglaublich gute Struktur.”
Marc Schulte
Geschäftsführer Bauservice Bielefeld
„Ich manage mit KEVOX Brandschutz- und Arbeitsschutzthemen. Am meisten schätze ich die einfache Bedienung und die logische Dokumentation, die mich bei der Berichtserstellung sowie Terminverfolgung von Prüffristen und der Mängelbeseitigung unterstützt. Mich haben die vertrauensvolle Zusammenarbeit, das umfangreiche Softwarekonzept sowie die kurzen Reaktionszeiten der Firma KEVOX darin bestätigt, die richtige Entscheidung getroffen zu haben“
Peter Sinsel
Siemens
„Die Durchführung von Prüfungen sowie die Erstellung von Prüfbüchern und Unterlagen können wir jetzt dank KEVOX direkt vor Ort abschließen. Mit den auf unsere Aufgaben abgestimmten Formularen und Berichtsvorlagen ersparen wir uns die zeitaufwändige Nacharbeit im Büro. Gleichzeitig sind unsere Arbeitsprozesse rechtssicher dokumentiert.“
Michael Palmen
Metallbau Palmen
„Für unsere Kunden, vor allen Dingen im Finanzsektor, ist der Punkt Datensicherheit elementar. Hier bietet uns KEVOX mit der Offlinevariante den optimalen Schutz.“
Rolf Kanstinger
Theo Kanstinger Ing. GmbH
„Dank KEVOX hat sich unser Arbeitsalltag sehr vereinfacht. Die Dokumentation von Mängeln sowie die Zuordnung der einzelnen Fotos erledigen wir jetzt immer direkt während der Begehung. So bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.“
CP Brandschutz GmbH
Sachverständigen-Büro
„Uns hat bereits während der Onlinepräsentation überzeugt, dass nicht nur innerhalb kürzester Zeit die Auswertung erledigt ist, sondern auch dass die Software über zahlreiche zusätzliche Daten verfügt. So steht zum Beispiel eine große Datenbank an Türen und Toren zur Verfügung, von denen ich nur die für meine Arbeit passende aussuchen muss.“
Matthias Epp
Abteilungsleiter im Sachverständigen-Büro Peter Wildberger
„KEVOX ist ein wertvolles Tool, weil es viel Arbeit im Büro erspart und bei der Begehung schon direkt viele Sachen festgehalten werden können, die früher nur mit Zettel und Fotoapparat erfasst werden konnten. Mein Lieblingsfeature von KEVOX ist die Plandarstellung und die Verfolgung einzelner Mängel.“
Daniel Frisse
Geschäftsführer WF Ingenieurgesellschaft mbH
„Wir benutzen KEVOX für die Mängeldokumentation im Bereich Sachverständigenwesen. KEVOX ist toll, weil wir unsere Mängel direkt vor Ort einlesen und mit Bildern verorten können. So funktioniert die Zuordnung einwandfrei. Mein Lieblingsmodul ist die Berichterstellung, mit der ich die Berichte individuell für jeden Kunden auswerfen kann.“
Alexander Wohmann
Geschäftsführer Ingenieurbüro Wohmann
„KEVOX ist ein wirklich einfach zu bedienendes Programm, um meine Abschottungen zu dokumentieren. Die Zusammenarbeit mit dem Support ist toll, ich bekomme dort immer Unterstützung. Aus diesem Grund bin ich sehr zufrieden mit KEVOX.“
Wojciech Wypart
GIB mbH
„Mit KEVOX ist eine gute Dokumentation vor Ort möglich. Wenn man Probleme mit der Software oder Anpassungen hat, kann man jederzeit bei KEVOX anrufen und es wird einem schnell geholfen.“
Ulrich Gasch
Geschäftsführer GAMA-tronik Brandschutzservice GmbH
„Ich nutze KEVOX für die Dokumentation von Brandschutzmängeln. Die Software hilft mir, den Überblick über meine Vielzahl von Objekten zu behalten.“
Wolfgang Feth
Siemens AG
„KEVOX bietet uns eine gute Dokumentations-Software in der chemischen Industrie. Ein wirtschaftlicher Vorteil ist die Protokollerstellung schon während der Brandverhütungsschau. Durch die Mängelanzeige können die ausführenden Gewerke die Mängel zügig mit allen Informationen abarbeiten und die erfolgeiche Abarbeitung dokumentieren“
Stefan Amling
DOW Werksfeuerwehr
Preise und Online-Bestellung
