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Betreiberverantwortung Software:
Strukturiert dokumentieren, sicher archivieren, rechtssicherer sein

Wiederkehrende Prüfungen, Instandhaltung, Pflichterfüllung ohne Schreibarbeit sicher dokumentieren. Einheitliche, einfache Dokumentation für alle Verantwortlichen. Protokolle und Berichte auf Knopfdruck erhalten.

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Betreiberpflichten Software KEVOX – Dokumentieren Sie rechtssicherer mit der KEVOX Management Software und behalten Sie die Übersicht über alle Nachweise

Bei der Nutzung von Arbeitsstätten und Arbeitsmitteln entstehen besondere Gefahren für Sicherheit und Umwelt. Zur Minimierung des Unfallrisikos werden Betreiber von Anlagen bzw. Immobilien in die Verantwortung gezogen. Die Betreiberverantwortung ergibt sich aus der Summe aller Betreiberpflichten, welche sich aus gesetzlichen sowie weiteren speziellen Pflichten zusammensetzen.

So ergeben sich beispielsweise die folgenden Prüfpflichten bei technischen Anlagen:

  • Prüfung vor Inbetriebnahme
  • Wiederkehrende Prüfungen
  • Prüfungen nach prüfpflichtigen Änderungen

Andere Betreiberpflichten sind z.B.

  • Hygienemaßnahmen
  • regelmäßige Instandhaltung (von z.B. Aufzügen oder Brandschutzanlagen)
  • Verkehrssicherheit

Kann man Betreiberpflichten delegieren?

Die Delegierung (Pflichtenübertragung) ist für viele Unternehmen die einzige Möglichkeit, um neben dem laufenden Betrieb und die Konzentration auf das Kerngeschäft, allen Verantwortungen nachzukommen.

Wichtig ist jedoch: Eine vollständige Übertragung der Betreiberverantwortung auf Dienstleister, Beschäftigte oder Dienstleister ist nicht möglich. Eine vollständige Befreiung von den Pflichten, der Verantwortung und somit auch vom Haftungsrisiko ist nicht möglich. Auch wenn Eigentümer bestimmte Pflichten übertragen, behalten sie die Generalverantwortung.

Rechtsfolgen bei einer Betreiberpflichtverletzung

Die Rechtsfolgen werden sehr ernstgenommen und können sich existenzvernichtend auf Personen oder Unternehmen auswirken. Bußgeld, Schadensersatz, Verlust des jeweiligen Versicherungsschutzes, Nutzungsverbot und Stilllegung können mögliche Folgen einer Pflichtverletzung sein.

Risikominimierung für den Betreiber durch eine aussagekräftige, vollständige und widerspruchsfreie Dokumentation mit der KEVOX Betreiberpflichten Software

Um sich vor Rechtsfolgen möglichst effektiv zu schützen, und somit das persönliche Haftungsrisiko zu minimieren, ist es sehr wichtig, dass Betreiber Ihre Pflichterfüllung nachvollziehbar dokumentieren.

Mit der KEVOX Management Software, erhalten Sie ein System, das Sie optimal an die rechtssicherere Dokumentation heranführt. Zudem steigert und erhält es Ihre Dokumentationsqualität nachhaltig. So dokumentieren Sie und Ihre Mitarbeiter/innen, bzw. Kollegen/Koleginnen immer lückenlos und nachvollziehbar – nach dem gleichen System.

Auch wenn es krankheitsbedingt zu Ausfällen kommt oder ein Kollege das Unternehmen verlässt, kann seine Arbeit noch Jahre danach nachvollzogen werden – von Ihnen und von Dritten, wie z.B. Versicherungsvertreter.

Auf der KEVOX Datengrundlage lassen sich wirtschaftliche Entscheidungen (z.B. in der Instanhaltung) besser treffen, die Sicherheit maximieren und Sachverhalte im Rechtsstreit besser beweisen.

Die Dokumentation mit KEVOX (richtig angewendet) ist:

  • ✅ aussagekräftig
  • ✅ vollständig
  • ✅ widerspruchsfrei
  • ✅ lückenlos
  • ✅ langfristig
  • ✅ nachvollziehbar

Ein guter Schlaf ist garantiert!

Die folgenden KEVOX-Funktionen dienen der schnellen und einfachen Dokumentation der verschiedenen Betreiberpflichten

  1. Digitale Checklisten und Formulare
  2. Dokumentationsmasken für Prüfungen, Wartungen, Kontrollen, Inspektionen, Instandsetzungen und Verbesserungen
  3. Vollständiges digitales Mängelmangement
  4. Automatisch aktuelle Mängellisten und Erinnerung an Fälligkeiten durch Ampelfarben
  5. Fotodokumentation: Automatische Fotozuordnung (z.B. für auffallende Mängel, Aufgaben, Hinweise)
  6. Automatische Berichte, Protokolle, Gutachten oder Gefährdungbeurteilungen als Word-, Excel- oder PDF-Augabe
  7. Tagesaktuelle Prüf-, Wartungs- & Kontrolllisten
  8. Offline-Modus
  9. Dokumentenmanagement

Weiterführende Links zu unseren Lösungen für die Dokumentation der Betreiberverantwortung

Wir beraten Sie sehr gerne kostenfrei und unverbindlich unter der +49 234 60 60 99 90.

Die KEVOX Lösungen für die rechtssicherere Dokumentation der Betreiberverantwortung

Wartung Software KEVOX Management

KEVOX Management Windows Software

Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

KEVOX Management entdecken

Wartung Software KEVOX GO

KEVOX GO Cloud-Lösung und App

Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern in der Cloud (auch als App)

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement mit Plänen & Checklisten / Formulare
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • schnell in der Cloud dokumentieren (auch offline)
  • jedes Gerät

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