Deu

Digitale Prüfprotokolle App & Software: 
Erheblich weniger Aufwand, Zeit sparen, Rechtssicherer sein

Gefährdungsbeurteilung, wiederkehrende Prüfungen, Abnahmeprüfung und mehr ohne Schreibarbeit dokumentieren. Schnelle und einfache Dokumentation auf dem Tablet, Smartphone oder PC. Protokolle und Berichte auf Knopfdruck erhalten.

Fordern Sie jetzt kostenlos einen Katalog an.

Hiermit stimme ich der Verwendung meiner Daten gemäß der Datenschutzhinweise zu.*

Digitale Prüfprotokolle – Definition

Ein digitales Prüfprotokoll ist ein elektronisches Dokument in einer App oder Software zur Aufzeichnung eines Kontrollvorganges. Ein Prüfprotokoll kann im Vorhinein vorgeben in welcher Reihenfolge, welcher Vorgang durchzuführen ist. Es kann aber auch lediglich das Ergebnis, die Dokumentation des Kontrollvorgangs enthalten.

Daten die typischerweise in Prüfprotokollen dokumentiert werden:

✅ Wann wurde Was geprüft, gewartet, kontrolliert?

✅ Wie wurde geprüft bzw. gewartet, kontrolliert?

✅ Wer hat die Prüfung, Wartung, Kontrolle durchgeführt?

✅ Welche Mängel sind aufgefallen?

✅ Welche Sicherheitsbedenken entstehen in dem Zusammenhang?

✅ Wer ist verantwortlich für die Einhaltung der Prüf, Wartungs-, Kontrollfristen?

✅ Was ist die Rechtsgrundlage für die Prüfungen, Wartungen, Kontrollen?

Mit der KEVOX Management Software, finden Sie auf diese Fragen schnell Antworten. Auf der KEVOX Datengrundlage lassen sich wirtschaftliche Entscheidungen besser treffen, die Sicherheit maximieren und Sachverhalte im Rechtsstreit besser beweisen.

Die verschiedensten Arten von Anlagen, Maschinen, Geräten, Betriebsmitteln und Bauelementen müssen geprüft werden. Prüfungen werden zu unterschiedlichen Anlässen durchgeführt (Inbetriebnahme, Änderung, ein Jahr Laufzeit). Alle Prüfungsarten sollen die Sicherheit von Menschen gewährleisten und das Unfallrisiko minimieren.

Beispiele von Prüfungen, bei denen digitale Prüfprotokolle helfen, schnell und einfach zu dokumentieren:

  • Gefährdungsbeurteilung
  • Prüfungen vor erstmaliger Inbetriebnahme
  • Wiederkehrende Prüfungen gemäß BetrSichV und DGUV
  • Prüfungen nach prüfpflichtigen Änderungen
  • Konformitätsbescheinigungen/CE-Kennzeichnung für Hersteller
  • Abnahmeprüfung

Beispiele für rechtliche Grundlagen für Prüfungen

  • Unfallverhütungsvorschriften (DGUV) der Berufsgenossenschaften
  • Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
  • Betreiberpflichten (werden in der BetrSichV beschrieben)

Digitale Prüfprotokolle in der KEVOX Management Software erstellen und ausfüllen

​Erstellen Sie in der KEVOX Managment Software Ihre eigenen digitalen Prüfprotokolle oder beauftragen Sie uns, dies zu tun. Nutzen Sie diese Prüfprotokollvorlagen nach einmaliger Erstellung immer wieder und erledigen Sie Ihre Prüfungen so stets nach einem gleichbleibend hohen Qualitätsstandard.

KEVOX digitale Prüfprotokolle sind mehr als nur ausfüllbare PDFs! Die Protokolle sind intelligent und denken mit. Aufgrund Ihrer Eingaben erkennt das Protokoll Mängel und trägt diese automatisch in Mängellisten ein. Filtern Sie Ihre Mängelliste schnell nach unterschiedlichsten Gesichtspunkten und erstellen Sie im Handumdrehen eine perfekte Dokumentation für die Kommunikation an den Kunden oder an die zuständigen Personen. Auch als Abrechnungsgrundlage lassen sich die KEVOX Dokumentationsergebnisse sehr gut verwenden.

Instandhaltungstermine, wie Prüfungen, Wartungen und Kontrollen immer im Blick

Lassen Sie sich von der KEVOX Management Software an regelmäßige Prüfungen, Kontrollen und Wartungen erinnern und verlieren Sie nie einen Prüftermin aus den Augen. Tagesaktuell in Ihrem Dashboard sehen Sie, was ansteht. Die perfekte Grundlage für die Wartungsplanung, Tagesplanung, Wegplanung, ...

Automatische Gefährdungsbeurteilungen auf Knopfdruck

Führen Sie mit KEVOX Ihre (Sicherheits- / Betriebs- / Brandschutz- / ...) Begehungen durch und dokumentieren Sie sofort digital auf dem Tablet PC. So ersparen Sie sich die gesamte Nacharbeit am Schreibtisch.

Formatierungsarbeiten in Text- oder Tabellenprogrammen gehören der Vergangenheit an und müssen heute nicht mehr händisch erledigt werden. Drücken Sie in KEVOX einen Knopf und Berichte, Protokolle sowie Gefährdungsbeurteilungen werden automatisch generiert. Ein weiterer Knopfdruck und sie sind versandt oder ausgedruckt.

Die folgenden KEVOX-Funktionen dienen der schnellen und einfachen digitalen Prüfungsdokumentation:

  1. Digitale Checklisten und Formulare
  2. Dokumentationsmasken für Prüfungen, Wartungen, Kontrollen, Inspektionen, Instandsetzungen und Verbesserungen
  3. Vollständiges digitales Mängelmangement
  4. Automatisch aktuelle Mängellisten und Erinnerung an Fälligkeiten durch Ampelfarben
  5. Fotodokumentation: Automatische Fotozuordnung (z.B. für auffallende Mängel, Aufgaben, Hinweise)
  6. Automatische Berichte, Protokolle, Gutachten oder Gefährdungsbeurteilungen als Word-, Excel- oder PDF-Ausgabe
  7. Tagesaktuelle Prüf-, Wartungs- & Kontrolllisten
  8. Offline-Modus
  9. Dokumentenmanagement

Vorteile der digitalen Prüfprotokolle von KEVOX

✅ aussagekräftig, vollständig, widerspruchsfrei, langfristig nachvollziehbar

✅ Zeitersparnis & Arbeitserleichterung, da die Nacharbeit am Schreibtisch entfällt

✅ Automatische Zuordnung von Fotos zu den Prüfungen bzw. Mängeln

✅ Automatisch entstehen Berichte, Protokolle und Gutachten zur schnellen Kommunikation

✅ Sicherheitsrisiken und Haftungsrisiken minimieren

Weiterführende Links zu unseren Lösungen für digitale Prüfprotokolle

Wir beraten Sie sehr gerne kostenfrei und unverbindlich unter der +49 234 60 60 99 90.

Die KEVOX Lösungen für digitale Prüfprotokolle: Software und App – einzeln stark, gemeinsam noch besser.

Wartung Software KEVOX Management

KEVOX Management Windows Software

Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

KEVOX Management entdecken

Wartung Software KEVOX GO

KEVOX GO Cloud-Lösung und App

Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern in der Cloud (auch als App)

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement mit Plänen & Checklisten / Formulare
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • schnell in der Cloud dokumentieren (auch offline)
  • jedes Gerät

KEVOX GO entdecken