Digitale Prüfprotokolle App & Software: 
Erheblich weniger Aufwand, Zeit sparen, Rechtssicherer sein

Digitale Prüfprotokolle – Definition

Ein digitales Prüfprotokoll ist ein elektronisches Dokument in einer App oder Software zur Aufzeichnung eines Kontrollvorganges. Ein Prüfprotokoll kann im Vorhinein vorgeben in welcher Reihenfolge, welcher Vorgang durchzuführen ist. Es kann aber auch lediglich das Ergebnis, die Dokumentation des Kontrollvorgangs enthalten.

Daten die typischerweise in Prüfprotokollen dokumentiert werden:

✅ Wann wurde Was geprüft, gewartet, kontrolliert?

✅ Wie wurde geprüft bzw. gewartet, kontrolliert?

✅ Wer hat die Prüfung, Wartung, Kontrolle durchgeführt?

✅ Welche Mängel sind aufgefallen?

✅ Welche Sicherheitsbedenken entstehen in dem Zusammenhang?

✅ Wer ist verantwortlich für die Einhaltung der Prüf, Wartungs-, Kontrollfristen?

✅ Was ist die Rechtsgrundlage für die Prüfungen, Wartungen, Kontrollen?

Mit der KEVOX Management Software, finden Sie auf diese Fragen schnell Antworten. Auf der KEVOX Datengrundlage lassen sich wirtschaftliche Entscheidungen besser treffen, die Sicherheit maximieren und Sachverhalte im Rechtsstreit besser beweisen.

Beispiele für rechtliche Grundlagen für Prüfungen

• Unfallverhütungsvorschriften (DGUV) der Berufsgenossenschaften
• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
• Betreiberpflichten (werden in der BetrSichV beschrieben)

Verordnung für elektrische Anlagen - DIN EN 50 110 und DGUV V3

In dieser Industrienorm werden Sicherheitsbestimmungen, Maßnahmen und Pflichten für elektrische Anlagen festgehalten und vereinheitlicht. Diese Richtlinie gilt es einzuhalten, wenn es um die Prüfung elektrischer Anlagen geht. Eine sichere und optimale Verwendung der Anlagen soll damit gewährleistet werden, insbesondere aber auch die der Mitarbeiter. Dabei handelt es sich nicht nur um die Prüfung elektrischer Anlagen an sich, sondern auch um die Tätigkeiten und Arbeiten, die in der Nähe der Geräte und Maschinen durchgeführt werden. Denn die Anlagenprüfung nach DIN VDE 0105-100 umfasst nicht nur die allgemeine Überprüfung, sondern beinhaltet auch die Anforderungen an Wartung und Instandhaltung.

Die Einhaltung dieser Norm wird protokolliert in dem VDE 0105 (DGUV V3) Prüfprotokoll. Anlagenbetreiber, die die Verantwortung für den sicheren Betrieb und den ordnungsgemäßen Zustand der elektrischen Anlagen besitzen, sind für die Einhaltung verantwortlich.

Digitale Prüfprotokolle in der KEVOX Management Software erstellen und ausfüllen

​Erstellen Sie in der KEVOX Managment Software Ihre eigenen digitalen Prüfprotokolle oder beauftragen Sie uns, dies zu tun. Nutzen Sie diese Prüfprotokollvorlagen nach einmaliger Erstellung immer wieder und erledigen Sie Ihre Prüfungen so stets nach einem gleichbleibend hohen Qualitätsstandard.

KEVOX digitale Prüfprotokolle sind mehr als nur ausfüllbare PDFs! Die Protokolle sind intelligent und denken mit. Aufgrund Ihrer Eingaben erkennt das Protokoll Mängel und trägt diese automatisch in Mängellisten ein. Filtern Sie Ihre Mängelliste schnell nach unterschiedlichsten Gesichtspunkten und erstellen Sie im Handumdrehen eine perfekte Dokumentation für die Kommunikation an den Kunden oder an die zuständigen Personen. Auch als Abrechnungsgrundlage lassen sich die KEVOX Dokumentationsergebnisse sehr gut verwenden.