Gebäudedokumentation App & Software KEVOX
Software für die lückenlose und digitale Gebäudedokumentation
Erzielen Sie langfristig nachvollziehbare und vollständige Dokumentationsunterlagen rund um das Gebäude.
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Gebäude optimal managen mit der KEVOX Gebäudedokumentation App
Sie managen Gebäude, zum Beispiel als Facility Manager, Immobilien-Verwalter, Hausverwalter, Brandschutzbeauftragter oder Isolierer? Dann kennen Sie die hohen Anforderungen, die an die Dokumentation in diesen Bereichen gestellt wird.
Ob Bestandsdokumentation, Mängel-Management oder Gebäudebuch, auf eine lückenlose nachvollziehbare Dokumentation kommt es an. Die potenzielle Haftung und umfassende Verantwortlichkeiten auf rechtlicher Ebene wiegen in diesen Tätigkeitsfeldern schwer.
Es gehört ebenso die Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten wie etwa Auftragnehmern, Eigentümern, Teamkollegen und übergeordneten Personen aus Ihrem Arbeitsumfeld zu Ihrem Aufgabenbereich. Andere Beteiligte benötigen valide Informationen aus der Gebäudedokumentation von Ihnen, um Entscheidungen treffen und eigene Aufgaben erfüllen zu können. Hier müssen Pläne, Standorte und Ist-Zustände möglichst nachvollziehbar weiter gemeldet werden. Mängel und Bestandsinformationen lassen sich dabei häufig nur mit einer Fotodokumentation darstellen. Viel Arbeit bei manueller Nachbereitung von Fotos und Berichten.
Wenn es in Ihrem Arbeitsfeld um Brandschutz, Arbeitssicherheit und andere gesetzlich streng normierte Bereiche geht, müssen Sie zusätzlich eine ganze Reihe von Vorschriften beachten, die weitere ergänzende Dokumentationspflichten mit sich bringen können.
Vielleicht kämpfen Sie sich bisher durch Gebäudedokumentation und -management mit Mitteln wie Klemmbrett, Stift und Excel-Tabellen. Hier lernen Sie die möglichen Vorteile kennen, die eine Gebäudedokumentation App wie KEVOX GO für Ihre Arbeit bieten kann.
Gebäudemanagement und Gebäudedokumentation - anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben
Im Gebäudemanagement geht es kontinuierlich um Ist- und Soll-Zustände. Sie müssen:
- Mängel erfassen
- Mängelbeseitigungsmaßnahmen und Wartungsarbeiten dokumentieren
- Geräte erfassen und deren Zustand aufnehmen
- Wartungszyklen protokollieren
- Pläne anpassen
- bearbeitete und nicht bearbeitete Isolationsbereiche dokumentieren
- vorhandene und nicht vorhandene Brandschottungen lokalisieren und dokumentieren
und vieles mehr.
Auf den Punkt gebracht: Sie müssen jederzeit eine Gebäudedokumentation bereithalten, die den aktuellen Status aller in Ihrem Aufgabenbereich relevanten Gebäudesektionen wiedergibt. Wenn Sie bisher überwiegend analog aufgestellt sind, wissen Sie, wie viel Papier Sie täglich produzieren, wie viel Nacharbeitungszeit Sie Berichte kosten und wie unübersichtlich das alles am Ende sein kann.
Beispielsweise kann es schwierig sein, Fotos nach einer Begehung den richtigen Standorten, Notizen und Teilbereichen auf einem Plan zuzuordnen. Auch Excel oder Word sind nicht per se darauf ausgerichtet, Ihnen das Gebäudemanagement zu erleichtern und sorgen schnell für Unübersichtlichkeit mit verschiedenen Dokumenten-Versionen.
Tauschen Sie Informationen mit anderen Beteiligten über dafür nicht geeignete Hilfsmittel wie WhatsApp aus, riskieren Sie Probleme mit dem Datenschutz und haben für die Gebäudedokumentation wenig gewonnen. Vielleicht haben Sie auch schon einmal das eine oder andere aufgrund mangelnder Übersicht vergessen. Hier wünschen Sie sich eine systematische Gebäudedokumentation Checkliste, die flexibel und immer verfügbar ist. Ihr Ausdruck auf dem Klemmbrett gibt das nicht her und Sie sind es müde, Ihre Checklisten aufwendig händisch zu ergänzen.
Möchten Sie jederzeit und an jedem Ort mit einer Dokumentationsapp und wenigen Klicks Zugriff auf alle relevanten Daten, Pläne, Korrespondenz, Checklisten und Berichte haben? Dann von könnte die Gebäudedokumentation App KEVOX genau richtig für Sie sein.
Gebäudedokumentation schnell, zuverlässig und einfach mit der Dokumentationsapp KEVOX GO
Mit der KEVOX GO App verfügen Sie über ein leistungsfähiges und umfassendes Hilfsmittel für alle Aufgaben rund um die Gebäudedokumentation. KEVOX GO ist je nach Ihrem Aufgabenbereich eine Hausverwaltungsapp, Brandschutzapp oder Facility Management App - um nur einige Beispiele zu nennen.
Sie können zuverlässig, effektiv und in wenigen Schritten Zählerstände dokumentieren, Mängel erfassen, Aufgaben aufnehmen und die Erledigung notieren, Tätigkeiten kommentieren, Informationen weitergeben, Prüfungsläufe protokollieren und vieles mehr.
Hier stehen Ihnen Diktatfunktionen, Textbausteine, Filterfunktionen, Checklisten, Berichtsvorlagen und einiges mehr zur Verfügung. Die Dokumentationsapp arbeitet online und offline. Sie archivieren Ihre Daten auf deutschen Servern datenschutzkonform und sicher.
Es genügen drei Schritte, um einen bestimmten Ist-Zustand zu erfassen. Wenn Sie beispielsweise einen Mangel erfassen wollen,
- machen Sie ein Foto mit Ihrem Smartphone,
- wählen einen Textbaustein aus oder diktieren Ihren Text direkt in die App
- und filtern...
... Auf Knopfdruck steht Ihnen ein Bericht zur Verfügung, den Sie sofort an weitere Beteiligte wie Auftragnehmer oder Teammitglieder versenden können. So lassen sich auch auf einfache und effektive Art Tätigkeitsnachweise, Bestandsaufnahmen und andere Dokumente erstellen sowie weitergeben. Die Gebäudedokumentation App hilft Ihnen selbst in stark regulierten Bereichen wie Brandschutz oder Arbeitsschutz dabei, beweisfeste Dokumentationen zu erstellen. Eine Fotodokumentation entsteht mit der Gebäudedokumentation App ohne langwierige Nacharbeit durch die Zuordnung von Fotos zu Sachverhalten in Echtzeit mit Dokumentationsapp. Ebenso zieht eine Planübertragungsfunktion von Ihnen identifizierte relevante Standorte digital in den Plan hinein.
Sie möchten KEVOX GO jetzt testen? Sie können die App im PlayStore oder im AppStore herunterladen und auf dem Handy registrieren. Loggen Sie sich ein und testen Sie die Gebäudedokumentation App 14 Tage kostenlos. Gebäudedokumentation war noch nie so einfach wie mit KEVOX GO.
Gebäudedokumentation App und Software von KEVOX. Einzeln stark und gemeinsam noch besser.
KEVOX Management Windows Software
Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
- Dokumentenmanagement
- Digitale Formulare und Checklisten
- Aufgabenverteilung und -überwachung
- Nachhaltig
- Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
- Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden
KEVOX GO Dokumentations-App
Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern auf dem Smartphone.
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Mit Plänen dokumentieren
- Digitale Checklisten abarbeiten
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- Jedes Gerät
