Software und App für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Zeitsparend Gefahren, Mängel, Prüfungen und Maßnahmen dokumentieren und automatisch Gefährdungsbeurteilungen und Berichte generieren.
Fordern Sie unverbindlich einen Katalog an.
Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz digital dokumentieren spart Zeit, macht rechtssicherer und schafft Übersicht über Gefahren
Laut Arbeitsschutzgesetz ist die Dokumentation des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit im Betrieb Pflicht. Folgende Dokumente muss der Arbeitgeber auf jeden Fall vorweisen können: Die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung, die daraus resultierenden Maßnahmen für den Arbeitsschutz, sowie die regelmäßige Überprüfung dieser Arbeitssicherheitsmaßnahmen.
Eine lückenlose Dokumentation spielt vor allem im Bereich Arbeitssicherheit eine große Rolle. Die KEVOX Dokumentations-Lösungen bieten der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz (FASI) eine umfassende Lösung zum Managen von Arbeitsschutzmängeln, Gefahrstoffen, Brandschutz & Umweltschutzmaßnahmen sowie für die entsprechenden Dokumente. Außerdem können Sie mit KEVOX in nur wenigen Schritten ganz einfach die benötigte Gefährdungsbeurteilung erstellen.
Highlights der KEVOX Software für den Arbeitsschutz
Arbeitsschutzgefahren und -maßnahmen direkt im Plan erkennen
Legen Sie verschiedene Planansichten an und platzieren Sie die entsprechenden Hinweisschilder im Plan.
Ganz wie Sie es benötigen: Im Projekt legen Sie entweder für die unterschiedlichen Räume oder Hallen einen Gebäudeplan an. Alternativ bestimmen Sie die einzelnen Arbeitsstationen und hinterlegen dort ein Foto oder eine CAD-Zeichnung der Anlage.
Egal, wofür Sie sich entscheiden: In der Planansicht können Sie über den Bauteilkatalog die jeweiligen Gefahrstoffe und Arbeitsschutzmaßnahmen an exakt die Stelle ziehen, an der diese sich auch im Unternehmen befinden. So behalten Sie den Überblick und wissen bei einer erneuten Prüfung genau, was sich wo befinden sollte.
Gefährdungen und Sicherheitsmängel schnell dokumentieren
Gefahrenstellen fotografieren und in wenigen Schritten einen Mangel anlegen.
Dokumentieren Sie während der Sicherheitsbegehung mit KEVOX auffallende Mängel und notieren Sie sich Unfallgefahren, auf die hingewiesen werden muss. Hierzu ziehen Sie einfach das entsprechende Hinweisschild aus dem Bauteilkatalog in den Plan. Alternativ erfassen Sie einen Mangel zu einem bereits angelegten Bauteil.
Das Beweisfoto nehmen Sie anschließend direkt in der Software auf, können es bearbeiten und wählen noch eine detaillierte Beschreibung des Mangels aus. Verteilen Sie direkt vor Ort alle Aufgaben an zuständige Personen, um die Gefahrenstellen zu beseitigen. Schnell entsteht eine aussagekräftige und in Zukunft nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitssicherheit, die laut Arbeitsschutzgesetz verpflichtend ist.
Mehr über das Mängelmanagement und die Berichterstellung mit KEVOX erfahren
Fertige Gefährdungsbeurteilung in wenigen Schritten erstellen
Dank der Berichtsfunktion in KEVOX sparen Sie sich aufwendige Nacharbeit im Büro.
Die Dokumentationen der Arbeitssicherheitsbegehung müssen Sie nicht länger einzeln zusammentragen. Generieren Sie Ihre Gefährdungsbeurteilungen ganz einfach auf Knopfdruck. Mängel, Gefahrstoffe, Anlagen und Arbeitsmittel sowie Aufgaben und Maßnahmen sind im Bericht enthalten. Zusätzlich können Sie noch Teilnehmer, Verteiler und ein Fazit angeben sowie Ihre Unterschrift direkt am Tablet darunter setzen. An dieser Stelle sparen Sie, dank der KEVOX Software für die Arbeitssicherheit, erheblich viel Zeit.
Mängellisten ohne Nacharbeit ausgeben
Stellen Sie alle erfassten Arbeitsschutzgefährdungen übersichtlich für den Betreiber dar.
Alle bisher aufgenommen Arbeitsschutzgefährdungen, die behoben werden müssen, können Sie mit nur wenigen Klicks als Liste ausgeben lassen. Vorher haben Sie die Möglichkeit, die Mängel nach Kategorie, Standort, Zuständigkeit und Zeitraum zu filtern. Das mitgeschaltete Ampelsystem zeigt in der fertigen Liste übersichtlich die Dringlichkeit des Mangels an: Ob die Gefährdung gering (gelb), mittel (orange) oder hoch (rot) ist und ob die Frist schon näher rückt (gelb) oder bereits überschritten wurde (rot).
Checklisten und Formulare: Prüfungen im Arbeitsschutz strukturiert erledigen und dokumentieren
Füllen Sie die intelligenten Checklisten und Formulare aus und verteilen Sie Aufgaben.
Erstellen Sie für die einzelnen Prüfungen in KEVOX digitale Checklisten (oder nutzen Sie unsere Vorlage) wie z.B. die Leiterprüfung nach DGUV oder die Regalprüfung. Beim Ausfüllen der Checklisten werden anfallende Maßnahmen und Mängel automatisch in To-Do-Listen eingetragen. So können Sie die anfallenden Aufgaben direkt weitergeben. Digitale Unterschriften erhöhen Ihre Rechtssicherheit.
Mehr Rechtssicherheit im Arbeitsschutz
Lückenlose Dokumentation und Bauteilhistorie schaffen mehr Sicherheit.
Dokumentieren Sie jede Unterweisung mit der KEVOX Software. Digitale Unterschriften belegen die Erfüllung Ihrer Pflichten. Zusätzlich verschwinden bereits erledigte Mängel nicht vollständig aus dem KEVOX System. Auch Monate und Jahre später können Sie nachweisen, wann der Mangel von wem erledigt wurde. Die Übertragung der Verantwortung sowie der Statusmaßnahme werden automatisch nachgehalten. So können Sie immer Ihre Pflichterledigung nachweisen.
Auf den Punkt: Die Software für die Arbeitssicherheit
• Übersicht über alle Gefährdungen im Betrieb dank Plandarstellung
• Mängelerfassung, Gefährdungsbeurteilungen und Bericht in Sekunden ausgeben
• Aufwendige Nacharbeit in Excel oder Word sparen
• Nachvollziehbarkeit der Verantwortlichkeiten dank lückenloser Dokumentation
• Besserer Schutz der Beschäftigten und weniger Arbeitsunfälle
Dokumentieren Sie einfach und schnell mit KEVOX
Funktionen im Überblick
Projekte
Erstellen und managen Sie beliebig viele Projekte/Liegenschaften.
Planvisualisierung
Fügen Sie Lagepläne oder Handskizzen ein, um die Mängel und Bauteilsymbole darauf zu platzieren.
Mängelmanagement
Nehmen Sie Mängel auf und verteilen Sie die Aufgaben/Maßnahmen an die zuständigen Personen. Mängellisten entstehen von allein.
Protokolle und Berichte
Geben Sie Word- und Excelprotokolle oder sogar fertige PDF-Berichte ganz ohne Nacharbeit aus.
Instandhaltung
Behalten Sie Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine immer im Blick. Tagesaktuelle Listen und Erinnerungen in KEVOX helfen.
Direkte Fotozuordnung
Vergessen Sie das Zusortieren nach der Begehung. Fotos werden den Mängeln in Echtzeit während der Begehung zugeordnet. Foto machen, fertig.
E-Mails versenden
Versenden Sie Mängel-, Aufgaben-, Instandhaltungslisten und mehr ganz einfach per E-Mail.
Symbole gem. DIN und TRVB
KEVOX beinhaltet bereits viele Symbole gemäß DIN und TRVB (+ viele mehr). Wählen Sie die Symbole aus und ziehen Sie sie auf den Plan.
Bauteilhistorie
Treffen Sie anhand dieser "Geschichte" bessere Entscheidungen. Vielleicht sollte eine Tür lieber ausgetauscht statt immer teuer repariert werden?
Grundlagenkataloge
KEVOX beinhaltet kostenlose Grundlagenkataloge mit Textbausteinen, Mängeltexten und vielen Bauteilsymbolen.
Adressbuch
Importieren Sie Ihre Adressen in KEVOX. Während der Arbeit wählen Sie Personen und Firmen schnell aus dem Adressbuch aus.
To-Do Listen
Automatisch aktuell: Mängelliste, Prüfliste, Aufgabenliste und viele mehr. Listen nicht erstellen aber abarbeiten.
Lokales Arbeiten offline
Hinterfragen Sie stets die Datensicherheit eines Systems. Arbeiten Sie nicht im Internet und schützen Sie Ihre Daten.
Bestandserfassung
Bekommen Sie einen klaren Einblick in Ihren Bestand. Verschiedene, filterbare Listen helfen.
Bildbearbeitung
Malen und skizzieren Sie in KEVOX direkt in Ihren Fotos. Markieren Sie die Mängel im Bild oder schreiben Sie Kommentare.
Benutzerrechtesystem
Legen Sie Benutzerrechtehierarchien an. So ist die Arbeit im Team sicher und strukturiert.
Formulare und Checklisten
Füllen Sie digitale Formulare oder Checklisten aus und lassen Sie KEVOX daraus automatisch anfallende Aufgaben in Listen anlegen.
Das sagt die Praxis
„Ich muss die Leiter nur einmal anlegen und habe den Prüfungsbericht immer direkt dort im System beim passenden Bauteil. Ich kann alle Informationen gleich eintragen und spare mir das Einscannen und Verwalten. Ich hätte es auch als Druckvariante direkt dort und muss keine Ordner raussuchen und mitschleppen.“
Thomas Bedrich
– Brandschutz und Arbeitsschutz
Kreiskrankenhaus Prignitz gemeinnützige GmbH
„Dank KEVOX hat sich unser Arbeitsalltag sehr vereinfacht. Die Dokumentation von Mängeln sowie die Zuordnung der einzelnen Fotos erledigen wir jetzt immer direkt während der Begehung. So bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.“
CP Brandschutz GmbH
Sachverständigen-Büro
„Ich manage mit KEVOX Brandschutz- und Arbeitsschutzthemen. Am meisten schätze ich die einfache Bedienung und die logische Dokumentation, die mich bei der Berichtserstellung sowie Terminverfolgung von Prüffristen und der Mängelbeseitigung unterstützt. Mich haben die vertrauensvolle Zusammenarbeit, das umfangreiche Softwarekonzept sowie die kurzen Reaktionszeiten der Firma KEVOX darin bestätigt, die richtige Entscheidung getroffen zu haben“
Peter Sinsel
Siemens
Glückliche Kunden
Informationsmaterial zu KEVOX Management Software für die Dokumentation von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
KEVOX Management – der allgemeine Katalog
Ausführliche Information zur KEVOX Management Software
KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser.
KEVOX Management Windows Software
Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
- Dokumentenmanagement
- Digitale Formulare und Checklisten
- Aufgabenverteilung und -überwachung
- Nachhaltig
- Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
- Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden
KEVOX GO Dokumentations-App
Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern in der Cloud (auch als App)
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Mit Plänen dokumentieren
- Digitale Checklisten abarbeiten
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Jedes Gerät
