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Software für Arbeitsschutz

Zeitsparend die gesamte Arbeitsschutzdokumentation mobil auf dem Tablet-PC fertigstellen und automatisch Berichte generieren.

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Laut Arbeitsschutzgesetz ist die Dokumentation des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit im Betrieb Pflicht. Folgende Dokumente muss der Arbeitgeber auf jeden Fall vorweisen können: Die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung, die daraus resultierenden Maßnahmen für den Arbeitsschutz, sowie die regelmäßige Überprüfung dieser Arbeitssicherheitsmaßnahmen.

Sie sehen, eine lückenlose Dokumentation spielt vor allem im Bereich Arbeitssicherheit eine große Rolle. Die KEVOX Software bietet der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz eine umfassende Lösung zum Managen von Arbeitsschutzmängeln, Gefahrstoffen und Umweltschutzmaßnahmen sowie für die entsprechenden Dokumente. Außerdem können Sie mit KEVOX in nur wenigen Schritten ganz einfach die benötigte Gefährdungsbeurteilung erstellen.

Highlights der KEVOX Software für den Arbeitsschutz

Arbeitsschutzgefahren und -maßnahmen direkt im Plan erkennen

Legen Sie verschiedene Planansichten an und platzieren Sie die entsprechenden Hinweisschilder im Plan.

Ganz wie Sie es benötigen: Im Projekt legen Sie entweder für die unterschiedlichen Räume oder Hallen einen Gebäudeplan an. Alternativ bestimmen Sie die einzelnen Arbeitsstationen und hinterlegen dort ein Foto oder eine CAD-Zeichnung der Anlage.

Egal, wofür Sie sich entscheiden: In der Planansicht können Sie über den Bauteilkatalog die jeweiligen Gefahrstoffe und Arbeitsschutzmaßnahmen an exakt die Stelle ziehen, an der diese sich auch im Unternehmen befinden. So behalten Sie den Überblick und wissen bei einer erneuten Prüfung genau, was sich wo befinden sollte.

Gefährdungen und Sicherheitsmängel schnell dokumentieren

Gefahrenstellen fotografieren und in wenigen Schritten einen Mangel anlegen.

Dokumentieren Sie während der Sicherheitsbegehung mit KEVOX auffallende Mängel und notieren Sie sich Unfallgefahren, auf die hingewiesen werden muss. Hierzu ziehen Sie einfach das entsprechende Hinweisschild aus dem Bauteilkatalog in den Plan. Alternativ erfassen Sie einen Mangel zu einem bereits angelegten Bauteil.

Das Beweisfoto nehmen Sie anschließend direkt in der Software auf, können es bearbeiten und wählen noch eine detaillierte Beschreibung des Mangels aus. Verteilen Sie direkt vor Ort alle Aufgaben an zuständige Personen, um die Gefahrenstellen zu beseitigen. Schnell entsteht eine aussagekräftige und in Zukunft nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitssicherheit, die laut Arbeitsschutzgesetz verpflichtend ist.

Fertige Gefährdungsbeurteilung in wenigen Schritten erstellen

Dank des Berichtmoduls in KEVOX sparen Sie sich aufwendige Nacharbeit im Büro.

Die Dokumentationen der Arbeitssicherheitsbegehung müssen sie nicht länger einzeln zusammentragen. Generieren Sie Ihre Gefährdungsbeurteilungen ganz einfach auf Knopfdruck. Mängel, Gefahrstoffe, Anlagen und Arbeitsmittel sowie Aufgaben und Maßnahmen sind im Bericht enthalten. Zusätzlich können Sie noch Teilnehmer, Verteiler und ein Fazit angeben sowie Ihre Unterschrift direkt am Tablet darunter setzen. An dieser Stelle sparen Sie, dank der KEVOX Software für die Arbeitssicherheit, erheblich viel Zeit.

Mängellisten ohne Nacharbeit ausgeben

Stellen Sie alle erfassten Arbeitsschutzgefährdungen übersichtlich für den Betreiber dar.

Alle bisher aufgenommen Arbeitsschutzgefährdungen, die behoben werden müssen, können Sie mit nur wenigen Klicks als Liste ausgeben lassen. Vorher haben Sie die Möglichkeit, die Mängel nach Kategorie, Standort, Zuständigkeit und Zeitraum zu filtern. Das mitgeschaltete Ampelsystem zeigt in der fertigen Liste übersichtlich die Dringlichkeit des Mangels an: Ob die Gefährdung gering (gelb), mittel (orange) oder hoch (rot) ist und ob die Frist schon näher rückt (gelb) oder bereits überschritten wurde (rot).

Prüfungen im Arbeitsschutz strukturiert erledigen

Füllen Sie die intelligenten Checklisten in KEVOX aus und verteilen Sie Aufgaben.

Erstellen Sie für die einzelnen Prüfungen in KEVOX digitale Checklisten wie z.B. die Leiterprüfung nach DGUV. Beim Ausfüllen der Checklisten werden anfallende Maßnahmen und Mängel automatisch in To-Do-Listen eingetragen. So können Sie die anfallenden Aufgaben direkt weitergeben. Digitale Unterschriften erhöhen Ihre Rechtssicherheit.

Mehr Rechtssicherheit im Arbeitsschutz

Mehr Rechtssicherheit im Arbeitsschutz

Lückenlose Dokumentation und Bauteilhistorie schaffen mehr Sicherheit.

Dokumentieren Sie jede Unterweisung mit der KEVOX Software. Digitale Unterschriften belegen die Erfüllung Ihrer Pflichten. Zusätzlich verschwinden bereits erledigte Mängel nicht vollständig aus dem KEVOX System. Auch Monate und Jahre später können Sie nachweisen, wann der Mangel von wem erledigt wurde. Die Übertragung der Verantwortung sowie der Statusmaßnahme werden automatisch nachgehalten. So können Sie immer Ihre Pflichterledigung nachweisen.

Auf den Punkt: Die Software für die Arbeitssicherheit

• Übersicht über alle Gefährdungen im Betrieb dank Plandarstellung

• Mängelerfassung, Gefährdungsbeurteilungen und Bericht in Sekunden ausgeben

• Aufwendige Nacharbeit in Excel oder Word sparen

• Nachvollziehbarkeit der Verantwortlichkeiten dank lückenloser Dokumentation

• Besserer Schutz der Beschäftigten und weniger Arbeitsunfälle

Testen Sie KEVOX noch heute.

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Das sagt die Praxis

„Dank KEVOX hat sich unser Arbeitsalltag sehr vereinfacht. Die Dokumentation von Mängeln sowie die Zuordnung der einzelnen Fotos erledigen wir jetzt immer direkt während der Begehung. So bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.“

CP Brandschutz GmbH
Sachverständigen-Büro

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„Ich manage mit KEVOX Brandschutz- und Arbeitsschutzthemen. Am meisten schätze ich die einfache Bedienung und die logische Dokumentation, die mich bei der Berichtserstellung sowie Terminverfolgung von Prüffristen und der Mängelbeseitigung unterstützt. Mich haben die vertrauensvolle Zusammenarbeit, das umfangreiche Softwarekonzept sowie die kurzen Reaktionszeiten der Firma KEVOX darin bestätigt, die richtige Entscheidung getroffen zu haben“

Peter Sinsel
Siemens

Peter Sinsel

„Wir benutzen KEVOX für die Mängeldokumentation im Bereich Sachverständigenwesen. KEVOX ist toll, weil wir unsere Mängel direkt vor Ort einlesen und mit Bildern verorten können. So funktioniert die Zuordnung einwandfrei. Mein Lieblingsmodul ist die Berichterstellung, mit der ich die Berichte individuell für jeden Kunden auswerfen kann.“

Alexander Wohmann (Video)
Geschäftsführer Ingenieurbüro Wohmann

Alexander Wohmann Ingenieurbüro

„KEVOX erleichtert meine Arbeit und verkürzt meine Berichtschreibung extrem. Die Zusammenarbeit mit KEVOX ist wunderbar, meine Probleme werden immer sofort gelöst.“

Ulf Lippe
ML Sachverständigen Gesellschaft mbH

Ulf Lippe

Glückliche Kunden