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Digitale Baudokumentation wie sie sein sollte

Intelligente Automatismen sparen bedeutend viel Zeit.

Das glasklare Design schafft Übersicht.

Einfach professionell.

Fordern Sie unverbindlich einen Katalog an.

Hiermit stimme ich der Verwendung meiner Daten gemäß der Datenschutzhinweise zu.*

Die ganze Baustelle immer in der Tasche dabei

Sei es ein Neubau, eine Sanierung oder ein Bau im Bestandsgebäude, alle Arbeitsschritte und auszubessernden Mängel müssen für den Bauherrn nachvollziehbar dokumentiert werden. KEVOX unterstützt Sie durch intelligente Automatismen, hochwertige Dokumentationsvorlagen und strukturierte Checklisten, Formulare und Erinnerungen.

Alle Projektbeteiligten können in das KEVOX Baudokumentationssystem eingebunden werden. Es entsteht eine Datenbank mit Herstellerdokumenten, einer Inventarliste, Bauteillisten, Instandhaltungslisten und vielem mehr, die in die Betreiberphase übernommen werden kann. Mit KEVOX dokumentieren Sie jedes Bauteil, jede Anlage und jedes vollständige Gebäude vom (Ein-)Bau bis zur Entsorgung / zum Abriss.

Die so entstehenden Daten bilden eine wertvolle Grundlage, auf der effizientere Entscheidungen getroffen werden können.

Für die dokumentierende Person, bedeutet die lückenlose Baudokumentation mehr persönliche Sicherheit. Auf diese Weise kann eine ordnungsgemäße Bauüberwachung nachgewiesen werden. Gerade im Rechtsfall sind klar strukturierte, nachvollziehbare, lückenlose und eindeutige Dokumentationen über jeden Baufortschritt unabdingbar. Mit KEVOX archivieren Sie Ihre wichtigen Unterlagen sorgfältig und unbefristet.

Das dokumentieren Sie mit KEVOX:

Bauabnahme, Bautagebuch, Bauzustandsfeststellung, Bestandsaufnahme, Beweissicherung, Gutachten, Mängelberichte, Objektbegehung, Qualitätssicherung, Rissprotokolle, Schadensdokumentation, SiGe Koordination (SiGeKo), Überwachung der Verkehrssicherheit von baulichen Anlagen (RÜV)

Perfekte Dokumentation für z.B. Architekten, Bauingenieure, Bauleiter, Handwerker, Gutachter, Hausverwalter oder SiGe Koordinatoren

Highlights der KEVOX Software für digitale Baustellendokumentation

Bessere Entscheidungen treffen dank einer Baudokumentation mit Übersicht; alles dank glasklarem Design.

Legen Sie verschiedene Projekte, digitale Baupläne und Bauteile an.

Dokumentieren Sie die Baustellenbegehung visuell. Fügen Sie dazu technische Pläne, Gebäudepläne, Handskizzen oder Situations- und Lagefotos ein. Mithilfe dieser behalten Sie so den Überblick – auch in den größten Baustellen und Gebäuden. Nehmen Sie schon während der Baubegehung Schäden und Mängel fertig auf. Blitzschnell geht das per Drag & Drop. Wählen Sie ganz einfach Bauteil-Icons aus dem KEVOX Herstellerkatalog (KEVOX Stock) aus und ziehen Sie diese auf den Standortplan. Eine Nacharbeit am Schreibtisch (Formatierung, Fotosortieren) entfällt dank der KEVOX Baudokumentationslösung komplett.

Mit KEVOX haben Sie immer alle Informationen, die für die Bauüberwachung relevant sind, zur Hand. So können Sie, gerade auch unterwegs, schnellere und sicherere Entscheidungen treffen.

  • Alle Pläne digital immer abrufbar
  • Vielfältige Pläne, wie Handskizzen, CAD-Zeichnungen, Scans und mehr in vielfältigen Formaten importieren: .jpg, .pdf, .png
  • Fotos auf Plänen verorten
  • Norm-Symbole statt einfache Punkte bieten einen direkten Überblick über den Sachverhalt
  • Nachvollziehbarkeit durch Visualisierung
Baudokumentation und Fotodokumentation mit KEVOX Management

Ihre Lösung für eine hervorragende Fotodokumentation

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte & Nachvollziehbarkeit ist das A & O

In der Baudokumentation spielt auch die Fotodokumentation eine bedeutsame Rolle für die nachvollziehbare Kommunikation von Aufgaben und für die hochwertige Beweissicherung. Verorten und kommentieren Sie Fotos auf einem Lageplan. Nehmen Sie ein Foto direkt mit dem Tablet PC auf. Es wird dank KEVOX sofort dem richtigen Sachverhalt zugeordnet. Auf Knopfdruck entsteht ein Fotobericht, genau, wie Sie Ihn benötigen.

  • Fotos sofort vor Ort aufnehmen, ohne eine Kamera zu tragen
  • Direkte Zuordnung der Fotos erspart die Nacharbeit im Büro
  • In den Fotos zeichnen, malen und kommentieren
  • Fotos auf dem Plan verorten

Einzigartiges, nachhaltiges Mängelmanagement – digital dokumentieren ohne Internetverbindung

Erfassen Sie Baumängel effizient: Direkt vor Ort auf der Baustelle auf Ihrem Tablet-PC oder per Smartphone.

KEVOX ermöglicht Ihnen eine multimediale Dokumentation der Baubegehung. Nutzen Sie Funktionen wie Notizen, Sprachaufnahmen und Fotos, um beweiskräftig alle baulichen Mängel zu erfassen. Diese werden automatisch dem entsprechenden Bauteil zugeordnet. Aufgenommene Fotos können außerdem direkt in KEVOX bearbeitet werden. Die digitale Baustellendokumentation erspart Ihnen die Nacharbeit im Büro. KEVOX wurde für die Offline-Verwendung entwickelt und macht Sie grenzenlos frei. Dokumentieren Sie reibungslos ohne eine Internetverbindung.

Das Besondere an KEVOX: Die Baudokumentation ist weitaus mehr als nur ein Ticketsystem, bei dem alle erledigten Mängel "einfach verschwinden". Schaffen Sie sich eine nachvollziehbare und rechtssicherere Dokumentation Ihrer Bauprojekte. Arbeiten Sie auch im Team.

  • Alle Informationen immer in der Tasche dabei
  • Echtzeitkommunikation zwischen Baustelle und Büro (mit Internetverbindung)
  • Datensicherheit – empfindliche Daten bleiben bei Ihnen und wandern nicht in die Cloud

Digitale Checklisten und Formulare unterstützen Sie bei der Bauüberwachung und Bauabnahme...

... und sorgen für eine durchweg gute Qualität Ihrer Baudokumentation.

Intelligente Checklisten und Formulare helfen Ihnen dabei, die Baubegehung strukturiert durchzuführen und zu dokumentieren. Erstellen Sie sich so Ihr Bautagebuch, genau nach Ihren Vorstellungen.

Der besondere Nutzen: KEVOX erkennt auf Basis Ihrer ausgefüllten Checkliste, welche Mängel oder Schäden bestehen und legt für Sie eine Mängelliste bzw. Aufgabenliste an.

Übereinstimmungserklärungen sind auf diesem Wege schnell erstellt.

  • Der Verzicht auf Papierdokumente erspart die Nacharbeit im Büro
  • Die gleiche Arbeitsgrundlage für alle
  • Mängellisten & Aufgabenlisten entstehen auf Basis der digitalen Checklisten automatisch
  • Eigene Checklisten und Formulare anlegen oder Vorlagen verwenden
Bauüberwachung auf dem Tablet-PC mit KEVOX

Halten Sie stets die Umsetzungen der einzelnen Gewerke im Blick.

Die Bauüberwachung gezielt managen & Medienbrüche vermeiden

Mit KEVOX dokumentieren Sie die stichprobenartigen Kontrollen und können die daraus entstehenden Aufgaben digital verteilen und die Umsetzung digital verfolgen. Die kostenlose KEVOX TaskReport App bietet den Gewerken die Möglichkeit, die durchgeführten Arbeiten für Sie nachvollziehbar zu dokumentieren. Erledigte Aufgaben werden von den Zuständigen an Ihr KEVOX-System zurückgespielt. So entsteht eine lückenlose digitale Baudokumentation, aus der Sie auch Monate später noch nachvollziehen können, wer wann an welchem Bauteil gearbeitet hat.

  • Arbeit aller Gewerke im Blick behalten
  • Keine Medienbrüche – auch Ihre Partner dokumentieren kostenfrei digital mit KEVOX und spielen die fertige Dokumentation zu Ihnen zurück ins Gesamtsystem
  • Lückenlos und nachvollziehbar
  • Aufgaben digital verteilen

Intelligente Automatismen sparen Ihnen viel Zeit bei der Baudokumentation – professionelle und rechtssicherere Unterlagen entstehen auf Knopfdruck

Erstellen Sie hochwertige Begehungsberichte, Fotoberichte, Mangelprotokolle & mehr auf Knopfdruck

Ohne Aufwand erstellen Sie Ihr Bautagebuch, Mängelberichte, Statusberichte, Protokolle, inklusive Deckblatt & Fazit. Generieren, drucken oder versenden, fertig!
Ihre nachhaltig sauber dokumentierten Mängel, Hinweise, Aufgaben oder Tätigkeiten werden von KEVOX ganz schnell in smarte PDF-Berichte oder Word- bzw. Excel-Protokolle verwandelt. Ihnen stehen viele professionelle Druckvorlagen zur Verfügung. Somit entfällt die gesamte langwierige Formatierungsarbeit am Schreibtisch. Informationen können schnell an Dritte kommuniziert werden. So gelingt die Baudokumentation schnell und einfach.

  • Bautagebuch
  • Baustellenbericht / Begehungsbericht
  • Fotobericht
  • Statusbericht
  • Mängelbericht / bzw. Mängelprotokoll
  • und mehr

„Der Irrsinn, mit Excel, PDF und Bild-Dateien ein Dokument zu erstellen, hat dank KEVOX endlich ein Ende." - Heiko Hucke von BraSuTech

Gut strukturiertes Dokumentenmanagement als Teil der perfekten Dokumentation

Behalten Sie beim Dokumentenmanagement den Überblick mit dem KEVOX Ampelprinzip.

Definieren Sie zunächst die Gewerke und die benötigten Dokumente, die bei der Bauabnahme durch das Bauamt bereit liegen müssen. Beginnen Sie dann mit dem Sammeln. Jederzeit sehen Sie, welche Übereinstimmungserklärungen, Errichterbescheinigungen und andere Dokumente Ihrer Baudokumentation in den jeweiligen Gewerken benötigt werden. Das Ampelprinzip hilft Ihnen, schnell zu erkennen, welche Dokumente einwandfrei vorliegen, abgelaufen oder fehlend sind. KEVOX warnt Sie auch vor dem Ablaufen eines Dokuments.

Dateiexport für die Bauabnahme schnell erledigen

Lassen Sie die Software die Unterlagen Ihrer Baudokumentation sortieren.

Exportieren Sie die Dokumentensammlung mit einem Knopfdruck in einer sauberen Ordnerstruktur direkt auf Ihren USB-Stick. Alle Dateiordner und Dokumente tragen klar verständliche Namen. Die Dateipfade sind logisch und leicht nachvollziehbar. Auf diese Art und Weise kann die Baubehörde Ihre Dokumentation im Handumdrehen verstehen.

Informationsmaterial zu KEVOX Management für die Baudokumentation

Digitale Baustelle Bautagebuch Mängelberichte KEVOX Broschuere

KEVOX Management Software für Baudokumentation (Bauüberwachung, Bautagebuch, Bauabnahme & mehr)– Broschüre

Broschüre zu den Themen Bauüberwachung, Bauschadensbewertung, Mängel, Objektbesichtigung, Bautagebuch, Baubegleitung, Bauabnahme mit KEVOX Management

Mehr erfahren

Bausachverständige KEVOX Broschuere Software und App für Dokumentation

KEVOX Management Software für Bauleiter, Sachverständige, Fachbauleiter Brandschutz – Broschüre

Informationen speziell zum Thema Dokumentation im Baugewerbe, Bautagebuch, Aufgabenmanagement, Mängel, Brandschutz auf der Baustelle mit der KEVOX Management Software

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KEVOX Prospekt

KEVOX Management – der allgemeine Katalog

Ausführliche Information zur KEVOX Management Software

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whitepaper brandschutz in planung und bau

Vorbeugender Brandschutz in der Planung & Bauleitung – Whitepaper

Woraus setzen sich die Vorschriften des vorbeugenden Brandschutzes eigentlich zusammen? Was sind die häufigsten Mangelursachen und in welchen Gewerken fallen am meisten Mängel an? Lesen Sie eine kurze Darstellung der Thematik.

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Smartphone & PC brillant verknüpfen. KEVOX Management & GO sind einzeln stark & gemeinsam noch besser.

Dokumentationssoftware kevox

KEVOX Management Windows Software

Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

KEVOX Management entdecken

KEVOX GO app für dokumentation

KEVOX GO Cloud-Lösung und App

Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern in der Cloud (auch als App)

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement mit Plänen & Checklisten / Formulare
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • schnell in der Cloud dokumentieren (auch offline)
  • jedes Gerät

KEVOX GO entdecken

Das sagt die Praxis

„KEVOX ist ein wertvolles Tool, weil es viel Arbeit im Büro erspart und bei der Begehung schon direkt viele Sachen festgehalten werden können, die früher nur mit Zettel und Fotoapparat erfasst werden konnten. Mein Lieblingsfeature von KEVOX ist die Plandarstellung und die Verfolgung einzelner Mängel.“

Daniel Frisse (Video)
Geschäftsführer WF Ingenieurgesellschaft mbH

Daniel Frisse WF Ingenieurgesellschaft mbH

“Mit KEVOX bekamen wir ein kundenspezifisches Produkt, welches speziell auf unsere Anforderungen abgestimmt ist. Besonders hilft uns die Berichtsfunktion, da es Arbeitsprozesse erleichtert und einige sogar abnimmt. Die Dokumentationen entstehen wirklich wie von allein und haben eine unglaublich gute Struktur.”

Marc Schulte
Geschäftsführer Bauservice Bielefeld

Marc Schulte

„Von der Bestandserfassung oder der Übernahme der Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept über die Fachbauleitung bis zur Bauabnahme. So muss ein durchgängiges Dokumentationssystem sein. Dies gilt besonders für die Datenübergabe bei internen und externen Arbeitsgemeinschaften.“

Dr. Peter Hofmann
Hofmann Engineering

Dr. Peter Hofmann

„Wir benutzen KEVOX für die Mängeldokumentation im Bereich Sachverständigenwesen. KEVOX ist toll, weil wir unsere Mängel direkt vor Ort einlesen und mit Bildern verorten können. So funktioniert die Zuordnung einwandfrei. Mein Lieblingsmodul ist die Berichterstellung, mit der ich die Berichte individuell für jeden Kunden auswerfen kann.“

Alexander Wohmann (Video)
Geschäftsführer Ingenieurbüro Wohmann

Alexander Wohmann Ingenieurbüro

Diese Firmen bauen bereits auf KEVOX

Für Preis- und Lizenzinformationen, sowie für eine Präsentation, rufen Sie uns gerne an: +49 234 60 60 99 90