Digitale Baudokumentation wie sie sein sollte

Bessere Entscheidungen treffen dank einer Baudokumentation mit Übersicht; alles dank glasklarem Design.

Legen Sie verschiedene Projekte, digitale Baupläne und Bauteile an.

Dokumentieren Sie die Baustellenbegehung visuell. Fügen Sie dazu technische Pläne, Gebäudepläne, Handskizzen oder Situations- und Lagefotos ein. Mithilfe dieser behalten Sie so den Überblick – auch in den größten Baustellen und Gebäuden. Nehmen Sie schon während der Baubegehung Schäden und Mängel fertig auf. Blitzschnell geht das per Drag & Drop. Wählen Sie ganz einfach Bauteil-Icons aus dem KEVOX Herstellerkatalog (KEVOX Stock) aus und ziehen Sie diese auf den Standortplan. Eine Nacharbeit am Schreibtisch (Formatierung, Fotosortieren) entfällt dank der KEVOX Baudokumentationslösung komplett.

Mit KEVOX haben Sie immer alle Informationen, die für die Bauüberwachung relevant sind, zur Hand. So können Sie, gerade auch unterwegs, schnellere und sicherere Entscheidungen treffen.

• Alle Pläne digital immer abrufbar
• Vielfältige Pläne, wie Handskizzen, CAD-Zeichnungen, Scans und mehr in vielfältigen Formaten importieren: .jpg, .pdf, .png
• Fotos auf Plänen verorten
• Norm-Symbole statt einfache Punkte bieten einen direkten Überblick über den Sachverhalt
• Nachvollziehbarkeit durch Visualisierung

Ihre Lösung für eine hervorragende Fotodokumentation

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte & Nachvollziehbarkeit ist das A & O

In der Baudokumentation spielt auch die Fotodokumentation eine bedeutsame Rolle für die nachvollziehbare Kommunikation von Aufgaben und für die hochwertige Beweissicherung. Verorten und kommentieren Sie Fotos auf einem Lageplan. Nehmen Sie ein Foto direkt mit dem Tablet PC auf. Es wird dank KEVOX sofort dem richtigen Sachverhalt zugeordnet. Auf Knopfdruck entsteht ein Fotobericht, genau, wie Sie Ihn benötigen.

• Fotos sofort vor Ort aufnehmen, ohne eine Kamera zu tragen
• Direkte Zuordnung der Fotos erspart die Nacharbeit im Büro
• In den Fotos zeichnen, malen und kommentieren
• Fotos auf dem Plan verorten

Alle Informationen zur Fotodokumentation mit KEVOX

Einzigartiges, nachhaltiges Mängelmanagement – digital dokumentieren ohne Internetverbindung

Erfassen Sie Baumängel effizient: Direkt vor Ort auf der Baustelle auf Ihrem Tablet-PC oder per Smartphone.

KEVOX ermöglicht Ihnen eine multimediale Dokumentation der Baubegehung. Nutzen Sie Funktionen wie Notizen, Sprachaufnahmen und Fotos, um beweiskräftig alle baulichen Mängel zu erfassen. Diese werden automatisch dem entsprechenden Bauteil zugeordnet. Aufgenommene Fotos können außerdem direkt in KEVOX bearbeitet werden. Die digitale Baustellendokumentation erspart Ihnen die Nacharbeit im Büro. KEVOX wurde für die Offline-Verwendung entwickelt und macht Sie grenzenlos frei. Dokumentieren Sie reibungslos ohne eine Internetverbindung.

Das Besondere an KEVOX: Die Baudokumentation ist weitaus mehr als nur ein Ticketsystem, bei dem alle erledigten Mängel "einfach verschwinden". Schaffen Sie sich eine nachvollziehbare und rechtssicherere Dokumentation Ihrer Bauprojekte. Arbeiten Sie auch im Team.

• Alle Informationen immer in der Tasche dabei
• Echtzeitkommunikation zwischen Baustelle und Büro (mit Internetverbindung)
• Datensicherheit – empfindliche Daten bleiben bei Ihnen und wandern nicht in die Cloud

Digitale Checklisten und Formulare unterstützen Sie bei der Bauüberwachung und Bauabnahme...

... und sorgen für eine durchweg gute Qualität Ihrer Baudokumentation.

Intelligente Checklisten und Formulare helfen Ihnen dabei, die Baubegehung strukturiert durchzuführen und zu dokumentieren. Erstellen Sie sich so Ihr Bautagebuch, genau nach Ihren Vorstellungen.

Der besondere Nutzen: KEVOX erkennt auf Basis Ihrer ausgefüllten Checkliste, welche Mängel oder Schäden bestehen und legt für Sie eine Mängelliste bzw. Aufgabenliste an.

Übereinstimmungserklärungen sind auf diesem Wege schnell erstellt.

• Der Verzicht auf Papierdokumente erspart die Nacharbeit im Büro
• Die gleiche Arbeitsgrundlage für alle
• Mängellisten & Aufgabenlisten entstehen auf Basis der digitalen Checklisten automatisch
• Eigene Checklisten und Formulare anlegen oder Vorlagen verwenden

Halten Sie stets die Umsetzungen der einzelnen Gewerke im Blick.

Die Bauüberwachung gezielt managen & Medienbrüche vermeiden

Mit KEVOX dokumentieren Sie die stichprobenartigen Kontrollen und können die daraus entstehenden Aufgaben digital verteilen und die Umsetzung digital verfolgen. Die KEVOX Freimeldungen bietet den Gewerken die Möglichkeit, die durchgeführten Arbeiten für Sie nachvollziehbar zu dokumentieren. Erledigte Aufgaben werden von den Zuständigen an Ihr KEVOX-System zurückgespielt. So entsteht eine lückenlose digitale Baudokumentation, aus der Sie auch Monate später noch nachvollziehen können, wer wann an welchem Bauteil gearbeitet hat.

• Arbeit aller Gewerke im Blick behalten
• Keine Medienbrüche – auch Ihre Partner dokumentieren kostenfrei digital mit KEVOX und spielen die fertige Dokumentation zu Ihnen zurück ins Gesamtsystem
• Lückenlos und nachvollziehbar
• Aufgaben digital verteilen

Intelligente Automatismen sparen Ihnen viel Zeit bei der Baudokumentation – professionelle und rechtssicherere Unterlagen entstehen auf Knopfdruck

Erstellen Sie hochwertige Begehungsberichte, Fotoberichte, Mangelprotokolle & mehr auf Knopfdruck

Ohne Aufwand erstellen Sie Ihr Bautagebuch, Mängelberichte, Statusberichte, Protokolle, inklusive Deckblatt & Fazit. Generieren, drucken oder versenden, fertig!
Ihre nachhaltig sauber dokumentierten Mängel, Hinweise, Aufgaben oder Tätigkeiten werden von KEVOX ganz schnell in smarte PDF-Berichte oder Word- bzw. Excel-Protokolle verwandelt. Ihnen stehen viele professionelle Druckvorlagen zur Verfügung. Somit entfällt die gesamte langwierige Formatierungsarbeit am Schreibtisch. Informationen können schnell an Dritte kommuniziert werden. So gelingt die Baudokumentation schnell und einfach.

• Bautagebuch
• Baustellenbericht / Begehungsbericht
• Fotobericht
• Statusbericht
• Mängelbericht / bzw. Mängelprotokoll
• und mehr

„Der Irrsinn, mit Excel, PDF und Bild-Dateien ein Dokument zu erstellen, hat dank KEVOX endlich ein Ende." - Heiko Hucke von BraSuTech

Gut strukturiertes Dokumentenmanagement als Teil der perfekten Dokumentation

Behalten Sie beim Dokumentenmanagement den Überblick mit dem KEVOX Ampelprinzip.

Definieren Sie zunächst die Gewerke und die benötigten Dokumente, die bei der Bauabnahme durch das Bauamt bereit liegen müssen. Beginnen Sie dann mit dem Sammeln. Jederzeit sehen Sie, welche Übereinstimmungserklärungen, Errichterbescheinigungen und andere Dokumente Ihrer Baudokumentation in den jeweiligen Gewerken benötigt werden. Das Ampelprinzip hilft Ihnen, schnell zu erkennen, welche Dokumente einwandfrei vorliegen, abgelaufen oder fehlend sind. KEVOX warnt Sie auch vor dem Ablaufen eines Dokuments.

Dateiexport für die Bauabnahme schnell erledigen

Lassen Sie die Software die Unterlagen Ihrer Baudokumentation sortieren.

Exportieren Sie die Dokumentensammlung mit einem Knopfdruck in einer sauberen Ordnerstruktur direkt auf Ihren USB-Stick. Alle Dateiordner und Dokumente tragen klar verständliche Namen. Die Dateipfade sind logisch und leicht nachvollziehbar. Auf diese Art und Weise kann die Baubehörde Ihre Dokumentation im Handumdrehen verstehen.