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Software für die Baudokumentation

Zeitsparend die gesamte Baustellendokumentation mobil auf dem Tablet-PC fertigstellen, Bautagebuch führen und automatisch Berichte der Begehung generieren.

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Tablets auf der Baustelle machen mobil. Mit staub-, feuchtigkeits- und sturzgeschützten Tablets und der richtigen Software wird die Baustellendokumentation des Bauleiters revolutioniert. Vorbei sind die Zeiten des handschriftlichen Dokumentierens von Baumängeln während der Begehung und des Nachtragens der Daten im Büro. Der mobile Einsatz der KEVOX Software als Bautagebuch für die Bauleitung spart viel Zeit, Geld und Nerven.

Bauleiter führen mit KEVOX mobil stichprobenartige Prüfungen während der Begehung am Bau durch, erfassen Baumängel und managen deren Beseitigung. Sie erstellen zudem ein digitales Bautagebuch, das nach HOAI verpflichtend für Bauleiter ist.
Eine besondere Herausforderung bei jedem Bau ist die Sammlung der einzelnen Dokumente nach AHO oder HOAI. Hier bietet KEVOX die Möglichkeit, eine übersichtliche Dokumentensammlung mit Ampelsystem für die Abnahme der Baubehörde zu erstellen. So haben Sie Ihre gesamte Baustellendokumentation an einem Ort.

Dokumentieren Sie einfach und schnell mit KEVOX

Demo ansehen

Highlights der KEVOX Software für die Bauleitung

Übersicht über alle Baustellen und anfallende Arbeiten

Legen Sie verschiedene Projekte, Pläne und Bauteile an.

In KEVOX können Sie beliebig viele Projekte, für die Sie zuständig sind, anlegen und managen. Importieren Sie hierfür Ihre Adressen in KEVOX und ordnen Sie sie dem entsprechenden Projekt zu. Dank der Planvisualisierung haben Sie auch vor Ort den Überblick, wo sich welches Bauteil befindet und welche Aufgaben noch ausstehen. Um ein Bauteil anzulegen, ziehen Sie ganz einfach das Symbol aus dem umfangreichen Bauteilkatalog an die entsprechende Stelle im Plan. KEVOX beinhaltet bereits viele Symbole gemäß DIN und TRVB, Sie haben aber auch die Möglichkeit, eigene Symbole anzulegen.

Mängelmanagement auf der Baustelle

Erfassen Sie Baumängel effizient auf Ihrem Tablet-PC oder per Smartphone.

KEVOX ermöglicht Ihnen eine multimediale Dokumentation der Baubegehung. Nutzen Sie Funktionen wie Notizen, Sprachaufnahmen und Fotos, um beweiskräftig alle baulichen Mängel zu erfassen. Diese werden automatisch dem entsprechenden Bauteil zugeordnet. Aufgenommene Fotos können außerdem direkt in KEVOX bearbeitet werden. Die digitale Baustellendokumentation erspart Ihnen die Nacharbeit im Büro. Generieren Sie fertige Word-, Excel- oder PDF-Begehungsberichte mit allen Fachinformationen.

Mobil mit dem Tablet-PC auf der Baustelle dokumentieren

Mit KEVOX haben Sie eine übersichtliche Baudokumentation zur Hand, egal wo Sie sind.

Intelligente Checklisten und Formulare helfen Ihnen dabei, die Baubegehung strukturiert durchzuführen. Beim Abspeichern legt KEVOX automatisch aus den anfallenden Aufgaben eine Mängelliste an.

Diese Mängellisten, Fotos, Sprachaufnahmen, Pläne, Bautagebuch, Bestandsübersicht... Mit KEVOX haben Sie immer alle Informationen, die für die Bauüberwachung relevant sind, zur Hand. So können Sie, gerade auch unterwegs, schnellere und sicherere Entscheidungen treffen.

Stressfrei Dokumente während der Baubegehungen sammeln

Behalten Sie beim Dokumentenmanagement den Überblick mit dem KEVOX Ampelprinzip.

Definieren Sie zunächst die Gewerke und die benötigten Dokumente, die bei der Bauabnahme durch das Bauamt bereit liegen müssen. Beginnen Sie dann mit dem Sammeln. Jederzeit sehen Sie, welche Übereinstimmungserklärungen, Erichterbescheinigungen und andere Dokumente in den jeweiligen Gewerken benötigt werden. Das Ampelprinzip hilft Ihnen, schnell zu erkennen, welche Dokumente einwandfrei vorliegen, abgelaufen oder fehlend sind. KEVOX warnt Sie auch vor dem Ablaufen eines Dokuments.

Dateiexport für die Bauabnahme schnell erledigen

Lassen Sie die Software die Unterlagen Ihrer Baudokumentation sortieren.

Exportieren Sie die Dokumentensammlung mit einem Knopfdruck in einer sauberen Ordnerstruktur direkt auf Ihren USB-Stick. Alle Dateiordner und Dokumente tragen klar verständliche Namen. Die Dateipfade sind logisch und leicht nachvollziehbar. Auf diese Art und Weise kann die Baubehörde Ihre Dokumentation im Handumdrehen verstehen.

Bauüberwachung auf dem Tablet-PC mit KEVOX

Die Bauüberwachung gezielt managen

Haben Sie stets die Umsetzungen der einzelnen Gewerke im Blick.

Mit KEVOX dokumentieren Sie die stichprobenartigen Kontrollen und können die daraus entstehenden Aufgaben verfolgen. Die kostenlose KEVOX Task Report App bietet den Gewerken die Möglichkeit, die durchgeführten Arbeiten für Sie nachvollziehbar zu dokumentieren. Erledigte Aufgaben werden an das KEVOX Managementsystem zurückgespielt. So entsteht eine lückenlose Bauteilhistorie, aus der Sie auch Monate später noch nachvollziehen können, wer wann an welchem Bauteil gearbeitet hat.

Baubegehung und Baudokumentation als Bericht ausgeben

Erstellen Sie verschiedene Berichte in unter 3 Minuten.

„Der Irrsinn, mit Excel, PDF und PIC-Dateien ein Dokument zu erstellen, hat dank KEVOX endlich ein Ende." - Heiko Hucke

Wurden die Baumaßnahmen erfolgreich beendet? Der Statusbericht verrät es Ihnen sofort. Generieren Sie mit KEVOX in wenigen Minuten fertige Word-, Excel- oder PDF-Berichte. Wählen Sie die gewünschten Parameter für den Bericht, z.B. den Zeitraum und den Status der Baumängel oder Aufgaben, aus. Individuelle Berichte enstehen so ohne händisches Zusammentragen der Informationen. Berichte, sowie Mängel- und Aufgabenlisten können Sie außerdem direkt aus der Software per E-Mail verschicken.

Dokumentieren Sie einfach und schnell mit KEVOX

Demo ansehen

Überblick bei Sanierungspojekten behalten

In dieser Slideshow sehen Sie fünf KEVOX-Funktionen mit denen Sie Ihr nächstes Sanierungsprojekt meistern.

Auf den Punkt: Die Software für den Bauleiter

• Zeit einsparen, da Sie wenig bis keine Nacharbeit mehr im Büro haben

• Mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit dank Bauteilhistorien

• Übersicht über alle Aufgaben, Mängel und Gewerke

• Strukturiertes Bautagebuch ohne großen Mehraufwand

• Zufriedenere Kunden

Funktionen im Überblick

Projekte

Erstellen und managen Sie beliebig viele Projekte/Liegenschaften.

Planvisualisierung

​Fügen Sie Lagepläne oder Handskizzen ein, um die Mängel und Bauteilsymbole darauf zu platzieren.

Mängelmanagement

​Nehmen Sie Mängel auf und verteilen Sie die Aufgaben/Maßnahmen an die zuständigen Personen. Mängellisten entstehen von allein.

Protokolle und Berichte

Geben Sie Word- und Excelprotokolle oder sogar fertige PDF-Berichte ganz ohne Nacharbeit aus.

Instandhaltung

Behalten Sie Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine immer im Blick. Tagesaktuelle Listen und Erinnerungen in KEVOX helfen.

Direkte Fotozuordnung

Vergessen Sie das Zusortieren nach der Begehung. Fotos werden den Mängeln in Echtzeit während der Begehung zugeordnet. Foto machen, fertig.

E-Mails versenden

​Versenden Sie Mängel-, Aufgaben-, Instandhaltungslisten und mehr ganz einfach per E-Mail.

Symbole gem. DIN und TRVB

KEVOX beinhaltet bereits viele Symbole gemäß DIN und TRVB (+ viele mehr). Wählen Sie die Symbole aus und ziehen Sie sie auf den Plan.

Bauteilhistorie

​Treffen Sie anhand dieser "Geschichte" bessere Entscheidungen. Vielleicht sollte eine Tür lieber ausgetauscht statt immer teuer repariert werden?

Grundlagenkataloge

KEVOX beinhaltet kostenlose Grundlagenkataloge mit Textbausteinen, Mängeltexten und vielen Bauteilsymbolen.

Adressbuch

Importieren Sie Ihre Adressen in KEVOX. Während der Arbeit wählen Sie Personen und Firmen schnell aus dem Adressbuch aus.

To-Do Listen

Automatisch aktuell: Mängelliste, Prüfliste, Aufgabenliste und viele mehr. Listen nicht erstellen aber abarbeiten.

Lokales Arbeiten offline

Hinterfragen Sie stets die Datensicherheit eines Systems. Arbeiten Sie nicht im Internet und schützen Sie Ihre Daten.

Bestandserfassung

​Bekommen Sie einen klaren Einblick in Ihren Bestand. Verschiedene, filterbare Listen helfen.

Bildbearbeitung

​Malen und skizzieren Sie in KEVOX direkt in Ihren Fotos. Markieren Sie die Mängel im Bild oder schreiben Sie Kommentare.

Benutzerrechtesystem

​Legen Sie Benutzerrechtehirarchien an. So ist die Arbeit im Team sicher und strukturiert.

Formulare und Checklisten

Füllen Sie digitale Formulare oder Checklisten aus und lassen Sie KEVOX daraus automatisch anfallende Aufgaben in Listen anlegen.

 

Dokumentieren Sie einfach und schnell mit KEVOX

Demo ansehen

Das sagt die Praxis

„KEVOX ist ein wertvolles Tool, weil es viel Arbeit im Büro erspart und bei der Begehung schon direkt viele Sachen festgehalten werden können, die früher nur mit Zettel und Fotoapparat erfasst werden konnten. Mein Lieblingsfeature von KEVOX ist die Plandarstellung und die Verfolgung einzelner Mängel.“

Daniel Frisse (Video)
Geschäftsführer WF Ingenieurgesellschaft mbH

Daniel Frisse WF Ingenieurgesellschaft mbH

“Mit KEVOX bekamen wir ein kundenspezifisches Produkt, welches speziell auf unsere Anforderungen abgestimmt ist. Besonders hilft uns die Berichtsfunktion, da es Arbeitsprozesse erleichtert und einige sogar abnimmt. Die Dokumentationen entstehen wirklich wie von allein und haben eine unglaublich gute Struktur.”

Marc Schulte
Geschäftsführer Bauservice Bielefeld

Marc Schulte

„Von der Bestandserfassung oder der Übernahme der Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept über die Fachbauleitung bis zur Bauabnahme. So muss ein durchgängiges Dokumentationssystem sein. Dies gilt besonders für die Datenübergabe bei internen und externen Arbeitsgemeinschaften.“

Dr. Peter Hofmann
Hofmann Engineering

Dr. Peter Hofmann

„Wir benutzen KEVOX für die Mängeldokumentation im Bereich Sachverständigenwesen. KEVOX ist toll, weil wir unsere Mängel direkt vor Ort einlesen und mit Bildern verorten können. So funktioniert die Zuordnung einwandfrei. Mein Lieblingsmodul ist die Berichterstellung, mit der ich die Berichte individuell für jeden Kunden auswerfen kann.“

Alexander Wohmann (Video)
Geschäftsführer Ingenieurbüro Wohmann

Alexander Wohmann Ingenieurbüro

Glückliche Kunden

Informationsmaterial zu KEVOX Management für die Baudokumentation

Bausachverständige KEVOX Broschuere Software und App für Dokumentation

KEVOX Management Software für Bauleiter, Sachverständige, Fachbauleiter Brandschutz – Broschüre

Informationen speziell zum Thema Dokumentation im Baugewerbe, Bautagebuch, Aufgabenmanagement, Mängel, Brandschutz auf der Baustelle mit der KEVOX Management Software

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Ausführliche Information zur KEVOX Management Software

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Vorbeugender Brandschutz in der Planung & Bauleitung – Whitepaper

Woraus setzen sich die Vorschriften des vorbeugenden Brandschutzes eigentlich zusammen? Was sind die häufigsten Mangelursachen und in welchen Gewerken fallen am meisten Mängel an? Lesen Sie eine kurze Darstellung der Thematik.

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