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CAFM Software

Software für die effiziente und digitale Gebäudedokumentation

Vereinfachen Sie die Instandhaltung, die Fotodokumentation und die Berichterstellung durch die Gebäudemanagement App und Software von KEVOX. Erzielen Sie langfristig nachvollziehbare und vollständige Dokumentationsunterlagen rund um das Gebäude.

Fordern Sie jetzt kostenlos einen Katalog an.

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CAFM (Computer-Aided Facility Management) Software

CAFM bedeutet Computer-Aided Facility Management und dient der Unterstützung des Facilitymanagements durch ein digitales Betriebssystem in Form einer Softwarelösung. KEVOX bietet Ihnen dazu folgende Lösungen an: KEVOX Management und die KEVOX GO App.

Warum digital dokumentieren?

Durch die ständig wachsenden Anforderungen des Auftraggebers, steigt der Dokumentationsaufwand im Gebäudemanagement. Es werden vollständige und aussagekräftige Dokumente benötigt. Die Hauptaufgaben eines Gebäudemanagers (facility managers) oder eines Hausverwalters sind die Planung, Errichtung, Nutzung und Verwertung eines Gebäudes. Da ist es keine Seltenheit, dass das aufwendige Einpflegen von Excel- und Wordtabellen viel Zeit in Anspruch nimmt und teilweise sehr unübersichtlich ist.

Mit KEVOX erreichen Sie eine schnelle und einfach digitale Dokumentation aller Objekte. Der Arbeitsprozess im Facility Management wird erleichtert und vor allem effizienter und kostensparender gestaltet. Es wird ein optimales Umfeld für Ihr Kerngeschäft geschaffen, wobei die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft gesenkt werden. Durch die langfristig nachvollziehbare Dokumentationslösung steigern Sie die Qualität und die technisch sichere Verfügbarkeit Ihrer Anlagen. Somit bleibt der Wert des Gebäudes langfristig aufrechterhalten.

KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser. Vereinfachen Sie Ihre Dokumentation mit KEVOX.

Wartung Software KEVOX Management

KEVOX Management Windows Software

Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

KEVOX Management entdecken

KEVOX_GO_Dokumentationsapp

KEVOX GO Dokumentations-App

Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern auf dem Smartphone

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Mit Plänen dokumentieren
  • Digitale Checklisten abarbeiten
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Jedes Gerät

KEVOX GO entdecken

Dokumentieren Sie Anlagen und Gebäude mit KEVOX

Je nach den Anforderungen Ihres konkreten Arbeitsbereichs können Sie KEVOX Management und/oder die KEVOX GO App verwenden. Die Lösungen sind auch in Kombination einsetzbar. Durch mehrere Funktionen wie z.B. die Berichtsfunktion, die Diktatfunktion, die Textbausteine, die verschiedenen Planansichten und mehr, können Sie Ihre Dokumente erstellen, anpassen und langfristig speichern. Die Daten liegen sicher auf Ihren Servern im eigenen Hause und sind zu jedem Zeitpunkt abrufbar.

Highlights von KEVOX Management als CAFM Software

Sie haben alle ihre Pläne immer griffbereit

Lassen Sie sich all Ihre Immobilien zusammengefasst an einem Ort in der Projektübersicht anzeigen. Fügen Sie Gebäudegrundrisse in dem CAFM System ein. Nehmen Sie den Bestand auf und platzieren Sie Bauteilicons an der dafür vorgesehenen Stelle. Fertige Bauteile können dann aus dem umfangreichen Katalog, den wir Ihnen zur Verfügung stellen, ausgewählt werden. Dadurch entsteht eine Visualisierung der einzelnen Bauteile (Bauteile, Anlagen, Beschilderungen etc.) im Gebäude.

Durch die Filtermöglichkeiten behalten Sie immer den Überblick über das Gebäude und all seine Bauteile: Welche Objekte oder Gebäude müssen geprüft werden, welche hiervon weisen Mängel auf? Mit nur einem Blick auf den Plan erkennen Sie oder auch Dritte ganz leicht den Investitionsbedarf. Die Bauteilinformationen bleiben automatisch auf dem Plan stets aktuell.

Verwalten Sie alle Objekte nachhaltig

Schnelle und einfache Inventarisierung Ihrer Gebäude

Die CAFM Software KEVOX Management unterstützt sowohl die hauseigenen als auch die BIM-konforme Inventarisierung. Übernehmen Sie Ihre bestehenden BIM-Nummern ins System oder erstellen Sie BIM-konforme Inventarnummern. Über den BIM-Datenaustausch ermöglicht KEVOX das Im- und Exportieren der technischen Bauteilinformationen über den BIM-Datenaustausch. Dadurch werden fehlerfreie und effiziente Eingaben durch die Barcode- und RFID-Techniken gewährleistet.

Alle Instandhaltungstermine mit dem CAFM System in ihrer Tasche

Instandhaltung managen und Aufgaben vergeben

In KEVOX Management finden Sie alle Prüfungs-, Wartungs- und Kontrolltermine auf einen Blick. So haben Sie die Möglichkeit, alle Aufgaben rechtzeitig und vor allem direkt an den Zuständigen, entweder als ausgedruckte Liste oder als E-Mail weiterzuleiten.

Die KEVOX Freimeldungen sorgen für ein noch effizienteres Instandhaltungsmanagement: Senden Sie von der KEVOX Management Software kostenlos Arbeitsaufträge an Dritte und erhalten Sie die Freimeldung digital zurück. Damit wird Ihnen eine aufwendige Kommunikation und das Einpflegen der Rückmeldungen erspart.

Berichte schon während der Begehung erstellen lassen

Umfassendes Mängelmanagement und Berichterstellung

Lassen Sie sich aus sämtlichen Informationen, Fotos und Bauteilen automatisch Berichte erstellen. Die automatische und strukturierte Dokumentation, die KEVOX im Hintergrund während der Begehung durchführt, sorgt dafür, dass Sie jederzeit in der Lage sind, die Erfüllung Ihrer Betreiberpflichten nachzuweisen.

Vorteile mit KEVOX im Überblick

 Übersichtliche Verwaltung aller Projekte

 Automatische Checklisten, Formulare, Berichte und mehr

 Tagesaktuelle Prüf-, Wartungs- & Kontrolllisten

✓ Vollständiges digitales Mängelmanagement

 Offline-Modus

 Herstellerkataloge/ Bauteilkataloge

 Instandhaltung, Prüfung, Wartung und Kontrolle