Fotodokumentation - automatisiert mit Software und App.

KEVOX GO Fotodokumentations-App

Fotodokumentation 4.0: Foto + Notiz diktieren = fertiger Bericht

KEVOX GO bietet Ihnen die Möglichkeit, neben der reinen Fotodokumentation auch Titel und Beschreibungen hinzuzufügen, um das Bild in seinen Kontext zu setzen. Dazu diktieren Sie einfach einen Text oder wählen aus fertigen Einträgen aus. Außerdem können Sie viele weitere technische Parameter wie z.B. Priorität, Gefährdungsstufe, Raum, Etage, Barcode oder Zuständigkeiten definieren.

Personalisieren Sie Ihre Dokumente

Fügen Sie auch einen persönlichen Briefkopf mit Ihrem Logo ein, um der Dokumentation Ihr Coorporate Design zu verpassen. Jetzt nur noch drucken..., fertig. Alternativ können Sie die fertige Dokumentation auch per E-Mail versenden.

KEVOX Management Software für die professionelle Dokumentation von Fotos und mehr

Mit KEVOX können Sie mobil unterwegs schnell und einfach Fotos aufnehmen und Ihren Sachverhalten wie z.B. Mängeln, Aufgaben, Tätigkeiten, Schäden und mehr automatisch zuordnen lassen. Das geht sowohl mit einer externen Spiegelreflexkamera (für eine exzellente Fotoqualität), als auch mit der im Gerät integrierten Kamera (für mehr freie Hände). Die Fotos können durch KEVOX's intelligente Erkennung ohne manuelle Sortierung am Computer und ohne lange Nacharbeit sekundenschnell zugeordnet werden. Arbeiten Sie mit einer im Gerät integrierten Kamera werden die Fotos sogar in Echtzeit zugeordnet.

Fotodokumentation mit Word automatisch oder direkt als PDF ausgeben

Auf Knopfdruck entstehen in KEVOX Management Berichte, Protokolle und Gutachten direkt als fertiges PDF oder als Word- bzw. Exceldatei, die Sie noch anpassen können. Wählen Sie aus vielen verschiedenen Layouts aus.

Beide Lösungen verknüpfen für eine Fotodokumentation im Team

Die KEVOX GO Cloudlösung kann auf jedem Gerät, z.B. dem Smartphone als App, Tablet oder Laptop genutz werden. Die umfangreichere Dokumentationslösung KEVOX Management ist eigens für die professionelle Anwendung auf einem Windows Tablet, wie z.B. dem Surface programmiert worden und kann komplexe Aufgaben neben der Fotodokumentation übernehmen. Zum Beispiel ist es möglich, ein Feldteam mit der KEVOX GO Fotodokumentation App auszustatten und alle Fotos in der Management Software im zentralen Büro zusammenzuführen.

Fotodokumentation Beispiel mit der App KEVOX GO

Fotodokumentations App KEVOX GO entdecken

Die KEVOX-Lösungen helfen jeder Berufsgruppe bei der Fotodokumentation!

Der weitere Inhalt dieser Seite ist umfangreich – Navigieren Sie zu dem für Sie relevanten Bereich.

1. Was ist eine Fotodokumentation?
2. Rechtliche Grundlage – die Fotodokumentation ist eine rechtsverbindliche Dokumentation (Urkunde)
3. In welchen Branchen und Einsatzbereichen werden Fotodokumentationen eingesetzt?
4. Fotodokumentation im Brandschutz
5. Fotodokumentation auf der Baustelle (VOB)
6. Fotodokumentation im Arbeitsschutz - ohne App eher mühsam
7. Fotodokumentations-App für das Handwerk
8. Fotodokumentation im Blitzschutz - mit der KEVOX GO Dokumentations App effektiv vor Haftung schützen
9. Fotodokumentation bei Bestandsaufnahmen
10. Fotodokumentation für Architekten
11. Gutachten per Fotodokumentations App erstellen
12. Fotodokumentation im Krankenhaus - die App hilft dabei, verbindliche Schutzvorschriften einzuhalten
13. Fotodokumentation in der Produktion - die App macht die laufende Überwachung möglich
14. Schadensdokumentation
15. Exposés für Makler
16. Vorteile der digitalen Fotodokumentation mit KEVOX

Was ist eine Fotodokumentation?

"Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte..."

Mit einer Fotodokumentation werden Fotos mit Texten sowie, je nach Bedarf, mit weiteren Dokumenten wie Plänen, Analysen und Schaubildern zu einer einheitlichen Dokumentation verknüpft.​ Die Fotodokumentation ist daher ein Verfahren bei dem typischerweise viele Fotoaufnahmen in einer gewünschten Form gespeichert, archiviert und verarbeitet werden. In vielen Fällen dient diese Dokumentation Beweiszwecken, weil ein bestimmter Status quo oder eine Entwicklung dokumentiert werden soll. Beispiele hierfür sind Baumängel, Mängel jeglicher Art im laufenden Betrieb eines Gebäudes oder auch bei der Qualitätssicherung oder Schadensdokumentation. Aber auch, wenn Teammitglieder an verschiedenen Orten zusammenarbeiten, kann eine Fotodokumentation das geeignete Mittel sein, um die Kommunikation im Team zu unterstützen. Ein Foto ist aussagekräftiger als eine bloße Beschreibung. Ähnliches gilt, wenn eine Person an verschiedenen Einsatzorten tätig wird und später im Büro oder daheim bestimmte Sachverhalte nochmals nachvollziehen möchte. So vielfältig wie die Funktionen sind, die eine Fotodokumentation erfüllen kann, sind auch ihre Einsatzbereiche.

Rechtliche Grundlage – die Fotodokumentation ist eine rechtsverbindliche Dokumentation (Urkunde)

Je nach Einsatzbereich variiert die rechtliche Bedeutung einer Fotodokumentation. Geht es um Haftungsfragen und Beweiszwecke, hat die Dokumentation den Charakter einer Urkunde und hohe rechtliche Relevanz. Deshalb kommt es in diesen Fällen besonders darauf an, dass eine Fotodokumentation nachvollziehbar und in einer bestimmten Art und Weise erstellt wird. Schließlich sollen Manipulationen an der Dokumentation ausgeschlossen werden. Fälschungen und Manipulationen an Urkunden sind strafbewehrt. Das unterstreicht die Bedeutung der Authentizität bei einer Fotodokumentation.

In welchen Branchen und Einsatzbereichen werden Fotodokumentationen eingesetzt?

Fotodokumentationen sind aus den verschiedensten Branchen und professionellen Einsatzbereichen nicht mehr weg zu denken. Hier stellen wir Ihnen die wichtigsten Einsatzbereiche etwas näher vor.

• Brandschutzmängel
• Baumängel / Bautagebücher
• Arbeitssicherheitsmängel
• Fotodokumentation im Handwerk
• Blitzschutz
• Bestandserfassung
• Archtikten
• Gutachten
• Krankenhaus
• Produkttion / Qualitätssicherung
• Schäden (Schadensdokumentation)
• Exposés für Makler

Fotodokumentation im Brandschutz

Die Vorschriften für Brandschutz sehen unter anderem zwingend die Dokumentation von Brandschutzmaßnahmen vor. Die Fotodokumentation hat in diesem Fall einen rechtsverbindlichen Charakter, weil sie vorbeugende Maßnahmen im Brandschutz dokumentiert und das Mängelmanagement nachweist. Deshalb muss eine Dokumentation in diesem Bereich auch sicher vor Manipulationen an Foto und Text sein sowie die Erstellung der Dokumentation nachvollziehbar machen.

Sowohl mit der KEVOX GO App, als auch mit der KEVOX Management Software erstellen Sie schnell und sicher eine professionelle Fotodokumentation im Brandschutz. Dokumentieren Sie

• den Ort der Brandschutzmaßnahme
• die Erläuterung des spezifischen Gefahrenpunkts
• die Maßnahmen für den rechtssicheren und normgerechten Brandschutz
• die Benennung des Verantwortlichen zur Durchführung der Brandschutzmaßnahme
• die Fotodokumentation des Ist-Zustands vor und nach der Durchführung der Brandschutzmaßnahme
• die Unterschrift des Dokumentationsbevollmächtigten

Fotodokumentation auf der Baustelle (VOB) - die App macht die Dokumentation leicht

Die VOB schafft in bestimmten Konstellationen ebenfalls die Notwendigkeit zu einer umfassenden Dokumentation, zum Beispiel für den Werkunternehmer. Auch dabei geht es um eine rechtsverbindliche Form der Dokumentation zu Nachweiszwecken. Ähnlich wie im Brandschutz sind hohe Anforderungen an eine Fotodokumentations-App zu stellen. Auch in diesem Fall muss die Zuordnung von Foto und Text in zeitlicher Hinsicht nachvollziehbar sein. Außerdem muss die App leicht einzusetzen sein.

Auf der Baustelle hilft die KEVOX GO App, Zustände, Mängel, Aufgaben und Tätigkeiten anhand von Bildern zu dokumentieren. Im Rahmen der Fotodokumentation auf der Baustelle können auch Zählerstände, Tätigkeiten, Teilnehmer einer Begehung, das Raumklima und das Wetter dokumentiert werden. Der Offline-Modus ermöglicht eine reibungslose Arbeit auch ohne WLAN. Verorten Sie alle Sachverhalte mit Ihren Fotos auch auf Plänen. Hier finden Sie mehr Informationen zur Fotodokumentation auf der Baustelle mit der KEVOX GO Dokumentations-App.

Je nachdem, wie umfangreich und nachhaltig Sie dokumentieren möchten entscheiden Sie sich für die schnelle und einfache Express-Dokumentation mit der KEVOX GO Dokumentations-App oder für eine nachhaltige Dokumentation über den gesamten Bauzyklus mit der KEVOX Management Software. KEVOX Management bietet Ihnen zudem die Möglichkeit Ihre Dokumente für die Bauabnahme einfach nach dem Ampelprinzip aktuell zu halten. So sind Sie zum Stichtag bereit zur Abgabe der vollständigen Dokumentensammlung.

Hier finden Sie mehr über KEVOX Management für den Bereich Bau.

Fotodokumentation im Arbeitsschutz - ohne App eher mühsam

Im Arbeitsschutz werden ebenfalls teilweise rechtsverbindliche Maßnahmen dokumentiert. Dabei werden Haftungsfragen relevant. Mit einer professionellen Dokumentation kann man sich durch Nachweise der verschiedensten Vorkehrungen vor einer Haftung schützen - ähnlich wie im Brandschutz auch.

Hier finden Sie weitere Informationen zu KEVOX im Arbeitsschutz.

Fotodokumentations-App für das Handwerk

Im Handwerk ergeben sich viele Möglichkeiten, den Status quo von Handwerksarbeiten, Mängeln, Arbeitsfortschritten oder aber auch die ordnungsgemäße Ausführung von Arbeiten zu dokumentieren. Nicht immer richtet sich hier die Dokumentation zu Nachweiszwecken an Dritte. Es kann auch darum gehen, bestimmte Verfahrensprozesse zur eigenen betriebsinternen Dokumentation zu erfassen. Arbeitsteams profitieren von Fotodokumentationen in ihrer Zusammenarbeit. Eine hochwertige Fotodokumentations-App ist in diesem Bereich für die tägliche Arbeit sehr hilfreich und wird schnell unverzichtbar.

Für das Handwerk empfehlen wir die KEVOX GO Fotodokumentations-App. Mit dieser können im Handwerk viele weitere wichtige Sachverhalte dokumentiert werden. Dazu gehören z.B. Zählerstände, Tätigkeiten, Zeiterfassung, Übereinstimmungserklärung, allgemeine Informationen und mehr. Mehr Informationen zu KEVOX GO finden Sie unten auf dieser Seite. Probieren Sie KEVOX GO gerne 14 Tage kostenfrei aus.

Fotodokumentation im Blitzschutz - mit der KEVOX GO Dokumentations App effektiv vor Haftung schützen

Wenn von einer Fotodokumentation im Blitzschutz die Rede ist, geht es um die Fotodokumentation der Erdungsanlage. Bei vielen elektrischen und technischen Anlagen ist für einen ausreichenden Blitzschutz zu sorgen. Werden dabei Fehler gemacht oder wird die Blitzschutzeinrichtung vergessen, können sich für die beteiligten Techniker und Handwerker erhebliche Haftungsansprüche ergeben. Der Blitzschutz ist ebenfalls einer der Bereiche, bei dem die Fotodokumentation und jedes Bild eine wichtige Rolle spielen, um sich vor Haftungsansprüchen zu schützen. Auch lässt sich durch ein Foto jeder Zweifel an dem Status der Einrichtung ausschließen, wie er sich nach der Erstellung der Anlage dargestellt hat. Spätere Manipulationen können jederzeit nachgewiesen werden.

Fotodokumentation bei Bestandsaufnahmen

Fotodokumentationen sind außerdem ideal, um Bestandsaufnahmen zu machen. Ob Hausverwaltung, Produktion, Labortechnik und Lagerhaltung - immer ergänzt das Foto jede Beschreibung. Mit einer Fotodokumentations-App lässt sich sofort an Ort und Stelle eine Veränderung des Status quo im Bild dokumentieren und in einem Bericht mit Text zusammenführen. Jedes Foto kann mit der Fotodokumentations-App einfach abgespeichert werden und bleibt jederzeit auffindbar. Sie suchen nie wieder dieses eine spezielle Foto!

Fotodokumentation für Architekten

Architekten dokumentieren Bautenfortschritte und Zwischenschritte ihrer Planung gerne anhand von Fotos. Sie könnten sich Haftungsansprüchen ausgesetzt sehen, wenn sie ihre Planungsarbeit fehlerhaft verrichten oder die ordnungsgemäße Ausführung einer Planung nicht nachweisen können. Bei Architekten kann es etwa darum gehen, zu dokumentieren, dass der von ihnen geplante Bau nicht auf der Grundlage der originären Planung vollzogen wurde. Auch, wenn der Abruf von Zahlungen nach Bautenfortschritt ansteht, ist eine hochwertige Fotodokumentation unverzichtbar. Eine optimale Fotodokumentations-App macht die unkomplizierte Erstellung der Dokumentation zur alltäglichen Praxis. Architekten werden oft als Bauleiter tätig, sie dokumentieren hier ebenfalls ihre Arbeit auf der Baustelle mit Fotodokumentationen. Soll es schnell und einfach auf dem Smartphone gehen, ist die KEVOX GO App das richtige Werkzeug. Soll der ganze Bauzyklus im Zeitverlauf nachhaltig dokumentiert werden und diese Dokumentation auch an den Betreiber überreicht werden, dann ist die KEVOX Management Software die perfekte Lösung.

Gutachten per Fotodokumentations App erstellen

Sachverständigengutachten kommen nicht ohne das eine oder andere Foto aus. Wird beispielsweise ein Schaden nach einem Verkehrsunfall durch einen Sachverständigen an einem Fahrzeug begutachtet, wird dieser seine Ausführungen zum Zustand des Fahrzeuges mit Text und Foto in einer Fotodokumentation belegen. Wie in vielen anderen Bereichen zum Beispiel beim Brandschutz, beim Arbeitsschutz oder auf der Baustelle hat das Sachverständigengutachten einen rechtsverbindlichen Charakter. Der Sachverständige dokumentiert mit der Fotodokumentation, dass er seine Tätigkeit ordnungsgemäß und den rechtlichen Vorgaben entsprechend ausführt. Inhaltlich dient das Gutachten zur Begründung von Ansprüchen Dritter, etwa beim Schadensersatz nach einem Verkehrsunfall. Sachverständigengutachten müssen wie viele andere amtliche Gutachten vor späteren Manipulationen geschützt sein. Dabei werden höchste Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit des Entstehungsprozesses eines Gutachtens gestellt. Genau das macht unter anderem eine Fotodokumentations-Softwaremöglich, die auf dem höchsten Stand der Technik ist wie KEVOX Management.

Hier finden Sie eine Fallstudie zum Thema "Immobiliengutachten mit der KEVOX Management Software abwickeln"

Hier finden Sie eine Fallstudie zum Thema "KEVOX Management für Bausachverständige"

Fotodokumentation im Krankenhaus - die App hilft dabei, verbindliche Schutzvorschriften einzuhalten

In Krankenhäusern und anderen Gesundheitseinrichtungen sind die Anforderungen an den Brandschutz und Arbeitsschutz nochmals verstärkt. Wie bereits im allgemeinen Brandschutz kommt der Dokumentation der Vorsorgemaßnahmen höchste Bedeutung zu. Wer sich hier vor problematischen Haftungsansprüchen schützen möchte, kommt ohne eine professionelle Fotodokumentation nicht aus. Ihre Beweisfunktion kann die Dokumentation hier nur erfüllen, wenn sie höchsten Anforderungen entspricht und vor Manipulation sicher ist. Dafür sorgt eine hochwertige Fotodokumentations-Software bereits bei der Erstellung der Dokumentation.

Fotodokumentation in der Produktion - die App macht die laufende Überwachung möglich

In Produktionsbereichen gibt es viele Einsatzmöglichkeiten für Fotodokumentationen. Maschinen, Anlagen, Prozessschritte und Sicherheitsmaßnahmen müssen teilweise laufend und immer wieder aktuell mit Foto und Text dokumentiert werden. Dabei ist ebenfalls das Foto in Kombination mit Text die ideale Kombination, um etwas anschaulich und nachweisbar zu machen. In manchen Produktionsanlagen ergeben sich auch in Kombinationen mit Brandschutz und Baumaßnahmen gesteigerte Dokumentationspflichten. Eine Fotodokumentations-App wie KEVOX GO ermöglicht es, die Dokumentation auch laufend und immer wiederkehrend durchzuführen.

Schadensdokumentation

Ein Schaden fällt auf? Sie wollen diesen möglichst schnell und einfach dokumentieren und den Sachverhalt kommunizieren. Je nach Umfang der gewünschten Dokumentation, dokumentieren Sie am besten mit KEVOX GO oder KEVOX Management. Alternativ verknüpfen Sie einige KEVOX GO Fotodokumentations Apps mit einer KEVOX Management Lizenz und fügen so alle Dokumentationen und Fotos zusammen. Wir beraten Sie gerne. +49 234 60609990.

Exposés für Makler

Die Fotodokumentations-App bietet dem Makler die Möglichkeit, schnell und einfach Fotos seiner Immobilien aufzunehmen und zu den Bildern Texte zu verfassen. Diese werden automatisch in ein sauberes Exposé als PDF zusammengestellt.

Vorteile der digitalen Fotodokumentation mit KEVOX

• Sie sparen viel Zeit und Geld. ✓
• Automatisch werden Fotos den Sachverhalten / Mängeln / Schäden o.Ä. zugeordnet. ✓
• Sie müssen keine lästigen Nacharbeiten am Schreibtisch mehr leisten. Mit einem Klick formatieren Sie die Fotodokumentation und fügen die einzelnen Teile sinnvoll zusammen. ✓
• Jedes Foto ist nachhaltig und beweiskräftig. Das verringert Ihr persönliches Haftungsrisiko erheblich und macht auch die Durchsetzung Ihrer Ansprüche einfacher. ✓
• Sie haben jedes relevante Foto und fertige Dokumentationen immer dabei. ✓
• Sie verfügen an Ort und Stelle an jedem Einsatzort über alle Informationen, die Sie benötigen. Dazu müssen Sie keine Akten mit sich tragen. ✓
• Sie können sofort ein professionelles PDF erstellen. Automatisch entstehen Fotoberichte, Protokolle oder Gutachten. ✓
• Digitale Projektmappen erleichtern Ihnen die Archivierung und das Wiederfinden relevanter Informationen. ✓
• Sie ordnen ohne Mühe ein Foto einer Textpassage und einem Projekt zu. ✓
• Die Fotodokumentations-App lässt sich spielend leicht bedienen. ✓
• Touch- bzw. Tabletoptimiert ✓

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