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Fotodokumentation - automatisiert mit Software und App.

Mit den KEVOX Dokumentationslösungen erstellen Sie einfach und schnell Ihre Fotodokumentation.

Behalten Sie den Überblick.
Ciao Word, Ciao Excel, Ciao Formatierungschaos.
Hallo Einfachheit und Ordnung.

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"Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte..."

Fotodokumentation Definition

Die Fotodokumentation ist ein Verfahren bei dem typischerweise viele Fotoaufnahmen in einer gewünschten Form gespeichert, archiviert und verarbeitet werden. Fotodokumentationen spielen eine wichtige Rolle beim Dokumentieren von Beweislasten, zum Beispiel bei Baumängeln, Mängeln jeglicher Art im laufenden Betrieb eines Gebäudes oder auch bei der Qualitätssicherung oder Schadensdokumentation.

Anwendungsgebiete der Fotodokumentation:

  • Bestandserfassung
  • Schäden (Schadensdokumentation)
  • Zustände
  • Baumängel
  • Bautagebücher
  • Brandschutzmängel
  • Arbeitssicherheitsmängel
  • Qualitätssicherung
  • Handwerkliche Fotodokumentationen
  • Technische Fotodokumentationen
  • Exposés für Makler

Fotodokumentation App Definition

Eine Fotodokumentationsapp ist eine Smartphoneanwendung (App) mit der man Fotos schnell und einfach aufnehmen und sofort den richtigen Sachverhalten zuordnen kann. Mit der KEVOX GO App für Fotodokumentation geschieht die Zuordnung der Fotos sowie das Erstellen verschiedener fotogestützer Berichte, Protokolle oder Gutachten sogar automatisch. Eine Fotodokumentationsapp soll den manuellen Aufwand der Fotobeweisführung extrem verkürzen. Das Ziel der Anwendung ist somit, Zeit und Geld zu sparen, und Prozesse effizienter zu gestalten.

Fotodokumentation effizient mit dem KEVOX System meistern

Mit KEVOX können Sie mobil unterwegs schnell und einfach Fotos aufnehmen und Ihren Sachverhalten wie z.B. Mängeln, Aufgaben, Tätigkeiten, Schäden und mehr automatisch zuordnen lassen. Das geht sowohl mit einer externen Spiegelreflexkamera (für eine exzellente Fotoqualität), als auch mit der im Gerät integrierten Kamera (für mehr freie Hände). Die Fotos können durch KEVOX's intelligente Erkennung ohne manuelle Sortierung am Computer und ohne lange Nacharbeit sekundenschnell zugeordnet werden. Arbeiten Sie mit einer im Gerät integrierten Kamera werden die Fotos sogar in Echtszeit zugeordnet.

Fotodokumentation 4.0 - Foto + Notiz diktieren + Knopfdruck = fertiger Bericht

KEVOX bietet Ihnen die Möglichkeit, neben der reinen Fotodokumentation auch Titel und Beschreibungen hinzuzufügen, um das Bild in seinen Kontext zu setzen. Dazu diktieren Sie einfach einen Text oder wählen aus fertigen Einträgen aus. Außerdem können Sie viele weitere technsiche Parameter wie z.B. Priorität, Gefährdungsstufe, Raum, Etage, Barcode oder Zuständigkeit zu definieren.

Fotodokumentation mit Word automatisch oder direkt als PDF

Auf Knopfdruck entstehen Berichte, Protokolle und Gutachten direkt als fertiges PDF oder als Word- bzw. Exceldatei, die Sie noch anpassen können. Für die PDF-Ausgabe wählen Sie aus vielen verschiedenen Layouts aus.

Personalisieren Sie Ihre Dokumente

Fügen Sie auch einen persönlichen Briefkopf mit Ihrem Logo ein, um der Dokumentation Ihr Coorporate Design zu verpassen. Jetzt nur noch drucken..., fertig. Alternativ können Sie die fertige Dokumentation auch per E-Mail versenden.

Das KEVOX System für die Fotodokumentation

Die KEVOX GO Cloudlösung kann auf jedem Gerät, z.B. dem Smartphone als App, Tablet oder Laptop genutz werden. Die umfangreichere Dokumentationslösung KEVOX Management ist eigens für die professionelle Anwenung auf einem Windows Tablet, wie z.B. dem Surface programmiert worden und kann komplexe Aufgaben neben der Fotodokumentation übernehmen. Zum Beispiel ist es möglich, ein Feldteam mit der KEVOX GO Fotodokumentation App auszustatten und alle Fotos in der Management Software im zentralen Büro zusammenzuführen. In KEVOX Management kann auch entsprechend schnell und bequem gefiltert und sortiert werden, sodass verschiedenste Berichte, Protokolle und Gutachten aus allen Dokumentationen entstehen. Generieren Sie direkt fertige PDFs oder Word- bzw. Exceldateien, die Sie noch anpassen können.

Mehr Informationen zu den Produkten finden Sie unten auf dieser Seite.

Fotodokumentation Baustelle

Auf der Baustelle hilft KEVOX, Zustände, Mängel, Aufgaben und Tätigkeiten anhand von Bildern zu dokumentieren. Im Rahmen der Fotodokumentation auf der Baustelle können auch Zählerstände, Tätigkeiten, Teilnehmer einer Begehung, das Raumklima und das Wetter dokumentiert werden. Der Offline-Modus ermöglicht eine reibungslose Arbeit auch ohne WIFI. Verorten Sie alle Sachverhalte mit Ihren Fotos auch auf Plänen.

Fotodokumentation im Handwerk

Für das Handwerk empfehlen wir die Cloudlösung KEVOX GO. Im Rahmen der Fotodokumentation können hier viele weitere wichtige Sachverhalte dokumentiert werden. Dazu gehören z.B. Zählerstände, Tätigkeiten, Zeiterfassung, Übereinstimmungserklärung, allgemeine Informationen und mehr. Mehr Informationen zu KEVOX GO finden Sie unten auf dieser Seite. Probieren Sie KEVOX GO gerne 14 Tage kostenfrei aus.

Schadensdokumentation

Ein Schaden fällt auf? Sie wollen diesen möglichst schnell und einfach dokumentieren und den Sachverhalt kommunizieren. Je nach Umfang der gewünschten Dokumentation, dokumentieren Sie am besten mit KEVOX GO oder KEVOX Management. Alternativ verknüpfen Sie einige KEVOX GO Fotodokumentations Apps mit einer KEVOX Management Lizenz und fügen so alle Dokumentationen und Fotos zusammen. Wir beraten Sie gerne. +49 234 60509990.

Vorteile der digitalen Fotodokumentation mit KEVOX

✓ Nachweise anhand der Fotodokumentation sehr schnell sicherstellen

✓ automatisch werden Fotos den Sachverhalten / Mängeln / Schäden o.Ä. zugeordnet

✓ automatisch entstehen Fotoberichte, Protokolle oder Gutachten

✓ Sie sparen viel Zeit und somit Geld ein

✓ Touch- bzw. Tabletoptimiert

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Fotodokumentation: Wie Sie automatisch aus Bildern und Texten ein fertigen PDF Bericht erzeugen

Fotodokumentation mit KEVOX als Worddokument automatisch erstellen (Video)

Fotodokumentation Software und App KEVOX

Fotodokumentation Beispiel mit KEVOX Management

Fotodokumentation Beispiel mit der App KEVOX GO

KEVOX Go App Projekte anlegen

Unendlich viele Projekte? Alles im Blick!

Beim Start von KEVOX GO sehen Sie in der Übersichtsliste alle Ihre aktuellen Projekte auf einen Blick. Der Projektname, die Adresse und das Datum des letzten Eintrages werden übersichtlich angezeigt. Dank des hinterlegten Projektfotos finden Sie Ihr entsprechendes Projekt schnell wieder.

Mangel Prüfung Wetter Teilnehmer Zeit Zählerstände Übereinstimmung Tätigkeit mit KEVOX GO

Sämtliche Detail-Informationen im Projekt erfassen

Ob Mangel, Tätigkeitsnachweis, Prüfung, Teilnehmer, Wetter, Raumklima, Übereinstimmungserklärung oder allgemeine Information - im Menü von KEVOX GO können Sie zwischen den verschiedenen Eintragsformen auswählen. So haben Sie immer genau die Information erfasst, die Sie gerade für Ihr Projekt benötigen.

Sprachnotizen mit KEVOX GO

Text diktieren oder aus Bausteinen auswählen

Die Eingabe der Mängeltexte kann schnell und einfach per Sprachaufnahme erfolgen. Diktieren Sie den Beschreibungstext einfach in Ihr Smartphone, wenn Sie während der Begehung keine Hand frei haben. Nutzen Sie alternativ die vorgefertigten Textbausteine und schaffen so eine einheitliche Ausdrucksweise.

KEVOX GO App mobil Dokumentieren für Bauleiter, Brandschutz, Handwerk und Facility

Foto aufnehmen

Sämtliche in KEVOX GO hinterlegten Informationen (z. B. Details zu den unterschiedlichen Immobilien, der Wetterlage oder zu einzelnen Mängeln) können zusätzlich mit einem Foto versehen werden. Die einzelnen Fotobelege dienen neben der besseren Projektübersicht der Veranschaulichung der verschiedenen Details. Mängel werden auf den ersten Blick ersichtlich, ohne dass weitere Informationen aufgerufen werden müssen.

KEVOX GO Berichte auf dem Smartphone erstellen und versenden

Aus verschiedenen Druckvorlagen die passende auswählen

KEVOX GO eignet sich für viele Arten von Dokumentationen. Dementsprechend können Sie auch zwischen verschiedenen Berichtsvorlagen auswählen. Ob es nur ein Kurzbericht mit oder ohne Bilder sein soll, ein Mängel- oder Tätigkeitsbericht oder ein umfassender Bauleitungsbericht - mit den Druckvorlagen von KEVOX sind Sie bestens aufgestellt.

KEVOX GO App Tätigkeitsbericht, Mangelbericht, Zeiterfassung, Übereinstimmungserklärung

Fertige PDF-Berichte direkt vom Smartphone aus versenden oder drucken

Der vollständig formatierte und fertige Bericht wird als PDF-Datei ausgegeben. Diese können Sie anschließend abspeichern, ausdrucken oder direkt über das Smartphone per E-Mail oder auch WhatsApp versenden. Somit ist die Nacharbeit schon erledigt!

KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser. Vereinfachen Sie Ihre Fotodokumentation mit KEVOX.

Dokumentationssoftware kevox

KEVOX Management Windows Software

Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

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KEVOX GO app für dokumentation

KEVOX GO Cloud-Lösung und App

Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern in der Cloud (auch als App)

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement mit Plänen & Checklisten / Formulare
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
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