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Zeitgemäß Mängel verwalten per App und Software

Zeitsparend Mängel digital auf dem PC, Tablet oder Smartphone erfassen und die Beseitigung managen

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Die Nr. 1 Lösung für die Dokumentation und Verwaltung von Mängeln

Lokales Arbeiten

Offline-Modus

Planvisualisierung

Mängel auf Pläne ziehen

MängellistenalsEmail

Schriftverkehr digitalisieren

langfristig nachhaltig mängel dokumentieren

Langfristig rechtssicher & nachhaltig

Teamarbeit

Perfekt für Teamarbeit

Dokumentenmanagement

Saubere Archivierung & Auswertung

digitale Checklisten

Digitale Checklisten & Formulare

Begehungsberichte erstellen

Automatische PDF-Berichte

Ihre Vorteile

Mängelmanagement ist heute effizienter und nachhaltiger als das Pflegen von Exceltabellen oder Wordprotokollen in der Vergangenheit. Das digitale Mängelmanagement macht heute ganze Prozessschritte im Unternehmen, auf der Baustelle oder in ihrem individuellen Projekt abbildbar. Automatismen erstellen tagesaktuelle Berichte innerhalb von Sekunden. Erinnerungen lassen Sie keine Frist verpassen. Die Behebung der Mängel durch die entsprechenden Maßnahmen können direkt aus der KEVOX-Lösung heraus kommuniziert werden.

  1. Einfachheit
  2. Zeitersparnis
  3. Mehr Nachvollziehbarkeit & Transparenz
  4. Mehr Rechtssicherheit
  5. verbesserte Kommunikation
  6. Qualitätsverbesserung
  7. Corporate Identity - Unternehmensweit gleich dokumentieren
  8. Einfache Übernahme bei Ausfall des Projektmanagers
  9. Integriertes Dokumenten- und Fotomanagement

Einsatzgebiete für KEVOX Mängelmanagement

Weg vom analogen Zettelchaos, hin zur Digitalisierung:

  • Gebäudedokumentation / Facility Management Mängel / Liegenschaftsmanagement
  • Baustellendokumentation für Baumängel
  • Dokumentation der Mängel an Maschinen und Transportmitteln
  • Mangelmanagement für Straßen und öffentliche Plätze (Spielplatz)

Zu unseren Kunden gehören:

  • große Konzerne, die KEVOX unternehmensweit einsetzen
  • Mittelständler, die Ihre eigenen Liegenschaften prüfen, warten, instandhalten
  • Kleine und Kleinstunternehmen die für Ihre Kunden Mängel dokumentieren und beheben
  • Selbstständige, die mit KEVOX Aufgaben kommunizieren
Mängelmanagement mit KEVOX Software und App

Mängelmangement mit dem KEVOX-System - so geht es

Vom Erfassen der Mängel bis hin zur Überwachung und Koordination der Behebung dokumentieren Sie mit KEVOX rechtssicher und nachhaltig jeden Schritt. Dabei sparen Sie viel Zeit durch effiziente Automatismen, die Fotos von allein den richtigen Objekten zuordnen oder Berichte auf Knopfdruck ausgeben.

Alle drei Produkte sind einzeln stark und gemeinsam noch besser. Entscheiden Sie selbst, welchen Umfang Sie benötigen.

KEVOX GO - Express Dokumentation - Mängel schnell und einfach erfassen und Berichte automatisch erstellen

  1. Nehmen Sie Mängel einfach und schnell per Smartphone oder Tablet auf (auch durch Checklisten & Formulare und inklusive Planansicht)
  2. Erstellen Sie verschiedenste Mängelberichte inklusive der Fotodokumentation auf Knopfdruck
  3. Drucken und versenden Sie Ihre erstellten Mängelberichte

KEVOX Management - Master Dokumentation - Ein Dashboard für Ihre Übersicht aller eingehenden Mangeldokumentationen Managen Sie die Behebung der Mängel & die entsprechenden Maßnahmen

  1. Erhalten Sie eine Übersicht über alle von Ihnen oder von Ihrem Team dokumentierten Mängel
  2. Sehen Sie die Fristen und Prioritäten ein und erhalten Sie tagesaktuelle To-Do Listen
  3. Erstellen Sie Aufgabenlisten und verteilen Sie diese zur Abarbeitung z.B. via E-Mail oder via TaskReport App an Ihr Team, die Gewerke und an Subunternehmer

TaskReport App von KEVOX - Dokumentation der Mangelbeseitigung druch das Team, die Gewerke, den Subunternehmer (für die Gewerke und Subunternehmer kostenlos)

  1. Dokumentieren der Erledigung eines Aufgabenpaketes per TaskReport im KEVOX-Format
  2. Rücksendung der Dokumentation inklusive Foto und technsichen Parametern an das KEVOX Management des Auftraggebers
  3. Aufgaben- und Pflichterledigung bewiesen haben, die Mängelbeseitigung rechtssicher dokumentiert haben

Mängel erfassen mit dem Tablet oder Smartphone per KEVOX GO

Erfassen Sie alle Mängel sofort digital.

Mängel erfassen war nie einfacher. Mit einem Tablet-PC oder Smartphone erledigen Sie die Aufnahme der Mängel inklusive Fotodokumentation direkt vor Ort - digital, mobil und vollständig. Die Nacharbeit entfällt komplett.

Wenn Sie mit einem (Grundriss-)Plan als Grundlage arbeiten möchten, ziehen Sie Mängel in Form von Bauteil-Symbolen einfach auf den Plan. Wählen Sie dann aus einer Liste von Textbausteinen den zum Bauteil passenden Mangeln aus. Fotografieren Sie den Mangel mit Ihrem Gerät.

Mangelberichte entstehen dann ganz von allein.

KEVOX GO entdecken

Mobile Mangelaufnahme

Mängelüberwachung und -behebung mit KEVOX Management

Versenden Sie fertige Mängellisten auf Knopfdruck und warten Sie auf die Bearbeitung.

Auf Knopfdruck erstellen Sie Mängel- und Aufgabenlisten. Diese können Sie per E-Mail versenden oder ausgedrucken. Möglicherweise vergeben Sie aus KEVOX Management heraus einen digitalen Arbeitsauftrag an ein Gewerk, ein Teammitglied oder einen Subunternehmer. Wir die Behebung des Mangels von der entsprechenden Person mit TaskReport dokumentiert, kann die Dokumentation ohne weitere Eingaben automatisch, digital in das Gesamtsystem miteinfließen.

Mängelberichte mit KEVOX Management erstellen

Erstellen Sie fertige PDF-Berichte mit nur einem Klick oder exportieren Sie Ihre Daten in Word- und Excelprotokolle.

Dank der KEVOX-Berichtsfunktion sind Sie zeiteffizienter denn je. Nacharbeiten entfallen. All Ihre Dokumentationen, inklusive der Fotos, werden per Klick in perfekt formatierter Berichtsform ausgegeben.

Wählen Sie aus den verschiedenen Berichtsarten den passenden aus und klicken Sie dann auf “drucken”. KEVOX generiert für Sie nun einen perfekt formatierten, fertigen Bericht. Halten Sie Titelblatt, Fotos, Lagepläne, Gefährdungsstufen, Fazit und digitale Unterschrift in einheitlicher Form und in unter drei Minuten in Ihren Händen.

Mängel beseitigen lassen und Mangelbeseitigung überwachen

Vergeben Sie Arbeitsaufträge an die Smartphones Ihrer Subunternehmer.

KEVOX TaskReport ist eine App, die speziell für die Dokumentation der Mangelbeseitigung und den Beleg der Aufgabenerledigung entwickelt wurde. Der TaskReport-Nutzer empfängt Arbeitsaufträge, arbeitet die Mängel inklusive der Fotodokumentation ab und sendet die Dokumentation seiner Arbeit an den KEVOX-Management Auftraggeber zurück. Alle Mängel sind ohne manuelle Nacharbeit oder Absprache zwischen den Parteien vollständig dokumentiert.

Informationsmaterial zur KEVOX Management Software

KEVOX Prospekt

KEVOX Management – der allgemeine Katalog

Ausführliche Information zur KEVOX Management Software

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Bausachverständige KEVOX Broschuere Software und App für Dokumentation

KEVOX Management Software für Bauleiter, Sachverständige, Fachbauleiter Brandschutz – Broschüre

Informationen speziell zum Thema Dokumentation im Baugewerbe, Bautagebuch, Aufgabenmanagement, Mängel, Brandschutz auf der Baustelle mit der KEVOX Management Software

Anfordern

 

Wir zeigen Ihnen den reibungslosesten & allumfassendsten Mängelmanagement-Prozess in einer persönlichen Demo

Jetzt Demo ansehen

Das sagt die Praxis

„Ich manage mit KEVOX Brandschutz- und Arbeitsschutzthemen. Am meisten schätze ich die einfache Bedienung und die logische Dokumentation, die mich bei der Berichtserstellung sowie Terminverfolgung von Prüffristen und der Mängelbeseitigung unterstützt. Mich haben die vertrauensvolle Zusammenarbeit, das umfangreiche Softwarekonzept sowie die kurzen Reaktionszeiten der Firma KEVOX darin bestätigt, die richtige Entscheidung getroffen zu haben“

Peter Sinsel
Siemens

Peter Sinsel

„Von der Bestandserfassung oder der Übernahme der Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept über die Fachbauleitung bis zur Bauabnahme. So muss ein durchgängiges Dokumentationssystem sein. Dies gilt besonders für die Datenübergabe bei internen und externen Arbeitsgemeinschaften.“

Dr. Peter Hofmann
Hofmann Engineering

Dr. Peter Hofmann

„Der Irrsinn, mit Excel, PDF und PIC-Dateien ein Dokument zu erstellen, hat dank KEVOX endlich ein Ende. KEVOX ist effizienter, als die einzelnen Softwareprogramme, die ich vorher verwendet habe. Die große Zeitersparnis, durch die vielen Automatismen und das Entfallen der Zusammenstellung aller Dokumentationen am Computer bedeutet natürlich auch Kosteneinsparung."

Heiko Hucke
Geschäftsführer BraSuTech-Hucke

Heiko Hucke

“Mit KEVOX bekamen wir ein kundenspezifisches Produkt, welches speziell auf unsere Anforderungen abgestimmt ist. Besonders hilft uns die Berichtsfunktion, da es Arbeitsprozesse erleichtert und einige sogar abnimmt. Die Dokumentationen entstehen wirklich wie von allein und haben eine unglaublich gute Struktur.”

Marc Schulte
Geschäftsführer Bauservice Bielefeld

Marc Schulte

Glückliche Kunden

KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser.

Dokumentationssoftware kevox

KEVOX Management Windows Software

Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

KEVOX Management entdecken

KEVOX GO app für dokumentation

KEVOX GO Cloud-Lösung und App

Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern in der Cloud (auch als App)

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement mit Plänen & Checklisten / Formulare
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • schnell in der Cloud dokumentieren (auch offline)
  • jedes Gerät

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