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Mängelfreimeldung des Auftragnehmers mit QR Code und Smartphone

So können Ihre Auftragnehmer, Subunternehmer, ausführenden Firmen oder Zuständigen schnell digital Mängel, Aufgaben oder Restarbeiten freimelden.

Kein Zettelkram, kein Einpflegen.
Keine App. Keine Kosten!

Fordern Sie unverbindlich einen Katalog an.

Hiermit stimme ich der Verwendung meiner Daten gemäß der Datenschutzhinweise zu.*

Mängel, Mängelbeseitigung und Mängelfreimeldung

Eine mangelhafte Leistung muss meistens nachgebessert werden. Mängel gibt es in ziemlich allen industriellen Bereichen:

  • Baumängel (VOB)
  • Brandschutzmängel
  • Arbeitsschutzmängel
  • Hygienemängel
  • Qualitätsmängel
  • und vieles mehr...

Diese müssen dokumentiert und beseitigt werden; wobei die Beseitigung ebenfalls dokumenitert und wiederum abgenommen werden muss.

Das Video zeigt, wie der Prozess der Mängelfreimeldung mit KEVOX ganz einfach sein kann.

Das Problem

Diese Prozesskette bringt oft ein Zettelchaos, eine Überkommunikation und lange Wartezeiten mit sich. Das muss heute nicht mehr sein!

Die einfache & digitale Prozesskette zur Mängelbeseitigung und Mängelfreimeldung

Mit der KEVOX Management Software wird die Mängelbeseitigung zu einer runden Sache – einer digitalen, runden Sache! KEVOX vereinfacht und beschleunigt die Mängelbeseitigung, vernetzt die Beteiligten enger digital und vermeidet Fehler.

Sie sparen Zeit und Geld, der Prozess wird wirtschaftlicher, rechtssicherer und bequemer.

Mängelfreimeldung Mangel mit Kevox Management aufnehmen

Dokumentieren Sie mit der KEVOX Management Software Mängel schnell und einfach.

Sie können zudem auch Aufgaben, Restarbeiten oder Hinweise aufnehmen, die von jemandem anders zu erledigen sind. Geben Sie alle Details an, und nehmen Sie mehrere Fotos auf. Viele Bauteile sind schon im KEVOX Stock Bauteilkatalog hinterlegt und können einfach ausgewählt und auf den Plan "gezogen" werden.

Dokumentieren Sie für sich und Ihren Auftragnehmer:

  • Titel des Mangels
  • Tag der Erfassung
  • Frist der Erledigung
  • Tag des Beginns
  • eine Mangelbeschreibung bzw. Aufgabenbeschreibung
  • eine vorgeschlagene Maßnahme
  • die Richtlinie, nach welcher der Mangel behoben werden muss
  • die zuständige Person / Firma
  • Fotos
  • den geschätzten Mängelbeseitigungsaufwand
Mängelfreimeldung Mangel Freimeldungsberichte KEVOX QR Code KEVOX ID mit unterschrift

Erstellen Sie One-Click Berichte zum Verschicken als PDF oder zum Ausdrucken und Versenden.

Mit nur einem Klick (One-Click) werden fertige Berichte aller Aufgaben, Mängel, Hinweise und Restarbeiten angefertigt. Filtern Sie nach Tagen, Zuständigkeiten, Status des Mangels und mehr. Automatisch werden Freimeldungs-QR-Codes in den Bericht eingefügt. Diese können im PDF als Link angeklickt werden oder mit der Smartphone-Kamera gescannt werden.

Die Berichte geben dem Auftragnehmer Auskunft über:

  • den Standort des Mangels / des Bauteils
  • die Inventarnummer
  • Informationen und Anmerkungen
  • eine vorgeschlagene Maßnahme (falls bekannt)
  • den Status des Mangels
  • die Frist
  • die Richtlinie, nach welcher der Mangel behoben werden muss
  • die Freimeldungsmöglichkeit via QR-Code und Link
Mängelfreimeldung Mangel Freimeldung kevox zustimmen oder ablehnen

Mängelfreimeldung: Bestätigen Sie die Dokumentation der Mängelbeseitigung oder lehnen Sie diese ab.

Die Dokumentation der behobenen Mängel bzw. erledigten Aufgaben oder Restarbeiten erscheint automatisch in Ihrer KEVOX Management Software. Die (Mängel-) Freimeldung einfach annehmen oder ablehnen: Sie bestimmen, was Ihrer Dokumentation hinzugefügt wird.

Sie können außerdem eine erneute Abnahme nach Mängelbeseitigung terminieren oder anordnen.

Mängelfreimeldung Mangel Freimelden Internet Browser KEVOX QR Code KEVOX ID

Mängel, Aufgaben, Restarbeiten und mehr einfach & schnell in der Vorlage zur Mängelfreimeldung im Internet-Browser freimelden.

Fast jedes Smartphone kann heute QR-Codes scannen. Verwenden Sie einfach die Kamera und halten Sie diese über einen QR-Code, um eine Internetseite aufzurufen.

Im Falle der Mängelfreimeldung scannt Ihr Auftragnehmer / Ihre Auftragnehmerin die QR-Codes von Ihren Berichten ab oder klickt auf den Link im PDF-Bericht. Eine Vorlage zur Freimeldung von Mängeln, Aufgaben und Restarbeiten erscheint.

Auf diese Art und Weise können Mängel, Aufgaben und Restarbeiten ohne App oder händische Schreibarbeit freigemeldet werden. Die Dokumentation zur Freimeldung erscheint automatisch in Ihrem KEVOX System.

Mängelfreimeldung Mangel Freimelden KEVOX QR Code KEVOX ID

Ihre Subunternehmer, Zuständigen, ausführenden Firmen scannen mit der Handykamera einfach den QR Code ab und führen die Freimeldung durch.

E-Mail angeben, Freimeldungsbemerk diktieren oder eingeben, ein Foto machen und schon kann die Freimeldung durchgeführt werden. Ganz praktisch ohne Handnotizen, ohne zusätzliche Kommunikation und ohne App. Die Funktion ist in jeder KEVOX Management Variante enthalten. Jede Person mit einem Smartphone kann nun mit Ihnen zusammenarbeiten und kostenfrei digital im KEVOX-Format dokumeniteren. Sie sparen die Nacharbeit.

Wir zeigen Ihnen den reibungslosesten & allumfassendsten Mängelmanagement-Prozess in einer persönlichen Demo

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KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser.

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  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

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