Sanitär, Heizung & Klima - App & Software zur Dokumentation
Einbau, Wartung und Reparaturarbeiten zeitsparend Dokumentieren und automatisch Berichte erhalten.
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SHK App und Software: Digitale Dokumentation spart Zeit, schafft Übersicht und beseitigt das Zettelchaos
Stellen Sie die Dokumentation noch beim Kunden vor Ort fertig
Anlagentechniker im Bereich Sanitär, Heizung und Klima sind in der Regel viel vor Ort beim Kunden unterwegs. Die notwendige Dokumentation der erledigten Arbeiten bleibt da häufig aus Zeit- und Kostengründen auf der Strecke.
Dies kann in der Folge dazu führen, dass Sie beim Auftraggeber nicht die notwendigen Nachweise über Ihre erledigten Arbeiten vorlegen können. Dies wiederum führt dazu, dass der Kunde unzufrieden und beim nächsten Mal vielleicht einen anderen Betrieb beauftragt.
Doch das muss nicht sein! Mit der KEVOX Lösung sind Sie auf der sicheren Seite: Mit der selbsterklärenden KEVOX GO App für Ihre Smartphone managen Sie Mängel und halten Ihre Tätigkeitsnachweise fest. Die umfangreiche KEVOX Software hilft Ihnen mit Instandhaltungsterminen, Gebäudeplänen und umfangreichen Berichten. Wir zeigen Ihnen wie!
Sanitär-, Heizungs- und Klimaarbeiten einfach & schnell dokumentieren
Highlights der KEVOX Software für Sanitär, Heizung und Klima
Immer wissen, welches Gerät verbaut wurde
Verorten Sie das entsprechende Bauteil mit allen Informationen direkt im Plan.
Im umfangreichen Bauteilkatalog suchen Sie das entsprechende Gerät aus dem Bereich Sanitär, Heizung, Klima aus und ziehen es per Drag&Drop in direkt in Ihren Gebäudeplan. Sie finden hier sowohl Standardbauteile wie Dusche, Klimaanlage und Gastherme als auch herstellerbezogene Geräte, bei denen alle Produktdetails bereits hinterlegt sind. So können Sie und Dritte nachvollziehen, welches Gerät an welcher Stelle verbaut wurde. Außerdem müssen Sie bei z.B. Wartungen nicht mehr lange nach Dokumenten wie Montage- und Wartungsanleitung suchen - die hinterlegen Sie nämlich auch direkt im Bauteil.
Keinen Instandhaltungstermin mehr vergessen
KEVOX zeigt Ihnen automatische die fälligen Termine an.
Wenn Sie in den Details eines Bauteils die entsprechenden Wartungs-, Prüf- und Kontrollintervalle angelegt haben, weist KEVOX Sie in der Projektübersicht auf die offenen Termine hin. Die zu prüfenden Bauteile werden in Ihrer Planansicht mit einem (P) gekennzeichnet.
Im Schadensfall sollten Sie Ihre erledigten Wartungen und Prüfungen auch Wochen oder Monate später noch nachweisen können, um auf der sicheren Seite zu sein. Mit KEVOX ist das ganz einfach! Erledigte Instandhaltungstermine können Sie im System erfassen und so auch später noch nachweisen, wann welcher Mitarbeiter die Prüfung durchgeführt hat.
Offene Mängel nicht in Vergessenheit geraten lassen
Erfassen Sie den Mangel inklusive Text, Foto und vielen weiteren Details.
Vielleicht stellen Sie bei Ihrer Arbeit einen Mangel am Gerät fest, der von einer anderen Firma behoben werden muss oder für dessen Behebung Sie einen zusätzlichen Mitarbeiter benötigen. Damit der Mangel nicht in Vergessenheit gerät, nehmen Sie ihn in KEVOX direkt für das Bauteil auf: Text eingeben oder aus vorgegebenen Textbausteinen auswählen, Foto machen, Zuständigkeit und Fälligkeit zuweisen und fertig!
Erledigte Arbeiten nachhaltig nachweisen
Mit KEVOX erstellen Sie die entsprechenden Berichte in nur wenigen Minuten.
Sie müssen Ihre Tätigkeitsnachweise, erledigte Reparaturarbeiten und beseitigte Mängel einem Dritten vorlegen? Sie müssen die offenen Mängel an einen Mitarbeiter oder an eine Fremdfirma weiterleiten? KEVOX gibt Ihnen die entsprechenden Berichte komplett fertig als PDF, Word oder Excel aus - und das bereits vollständig formatiert. Das heißt für Sie, dass Sie keine Stunden an Nacharbeit mehr im Büro verbringen müssen. Den fertigen Bericht können Sie direkt vor Ort digital vom Kunden unterschreiben lassen. Anschließend schicken Sie das Dokument von KEVOX aus per Mail weiter oder drucken es im Büro aus.
Sanitär-, Heizungs- und Klimaarbeiten einfach & schnell dokumentieren
Auf den Punkt: Die Software für Sanitär, Heizung und Klima
• Alle Gerätedetails direkt im Plan wiederfinden
• Offene Instandhaltungstermine im Blick und erledigte nachweisen können
• Festgestellte Mängel in wenigen Schritten aufnehmen und weitergeben
• Tätigkeitsnachweise in Form von Berichten einfach und schnell ausgeben
Das sagt die Praxis
“Mit KEVOX bekamen wir ein kundenspezifisches Produkt, welches speziell auf unsere Anforderungen abgestimmt ist. Besonders hilft uns die Berichtsfunktion, da es Arbeitsprozesse erleichtert und einige sogar abnimmt. Die Dokumentationen entstehen wirklich wie von allein und haben eine unglaublich gute Struktur.”
Marc Schulte
Geschäftsführer Bauservice Bielefeld
„Für unsere Kunden, vor allen Dingen im Finanzsektor, ist der Punkt Datensicherheit elementar. Hier bietet uns KEVOX mit der Offlinevariante den optimalen Schutz.“
Rolf Kanstinger
Theo Kanstinger Ing. GmbH
„Uns hat bereits während der Onlinepräsentation überzeugt, dass nicht nur innerhalb kürzester Zeit die Auswertung erledigt ist, sondern auch dass die Software über zahlreiche zusätzliche Daten verfügt. So steht zum Beispiel eine große Datenbank an Türen und Toren zur Verfügung, von denen ich nur die für meine Arbeit passende aussuchen muss.“
Matthias Epp
Abteilungsleiter im Sachverständigen-Büro Peter Wildberger
„Wir benutzen KEVOX für die Mängeldokumentation im Bereich Sachverständigenwesen. KEVOX ist toll, weil wir unsere Mängel direkt vor Ort einlesen und mit Bildern verorten können. So funktioniert die Zuordnung einwandfrei. Mein Lieblingsmodul ist die Berichterstellung, mit der ich die Berichte individuell für jeden Kunden auswerfen kann.“
Alexander Wohmann (Video)
Geschäftsführer Ingenieurbüro Wohmann
Glückliche Kunden
Informationsmaterial zur KEVOX Management Software
KEVOX Management – der allgemeine Katalog
Ausführliche Information zur KEVOX Management Software
KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser.
KEVOX Management Windows Software
Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
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- Nachhaltig
- Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
- Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden
KEVOX GO Dokumentations-App
Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern auf dem Smartphone
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