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Mobile Dokumentation für Servicefirmen und Instandhaltung

Zeitsparend die Dokumentation des Kundenauftrags und der Instandhaltungsprozesse mobil auf dem Tablet-PC oder Smartphone fertigstellen und in Sekunden Berichte generieren.

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Als Servicefirma betreuen Sie Kunden in den Bereichen Feuerlöscher, RWA, Löschwasseranlagen, Aufzüge oder Heizung, Sanitär, Klima (HSK). Die (kosten)optimierte Wartung sowie Erstellung der entsprechenden Dokumentationen stellen eine Herausforderung dar.

KEVOX ist das perfekte Werkzeug für eine effiziente Prüfungs- und Wartungsplanung sowie deren Durchführung.

Highlights der KEVOX Software für Servicefirmen und die Instandhaltung

KEVOX-Projektübersicht auf Laptop

Projektverwaltung

Kundendaten mit Struktur.

Jedes Projekt stellt in KEVOX eine eigenständige Datenbank dar. Auf diese Weise gehen Daten zwischen einzelnen Projekten nicht verloren. Trotzdem können vielfältige Gesamtauswertungen erfolgen. Als besonders praktisch erweist sich diese Ordnung, wenn Daten an einzelne Auftraggeber weitergereicht werden sollen. Sie koppeln ein Projekt mit wenigen Klicks ab und versenden anschließend Daten oder machen ein Back-up.

Multi Screen Illustration KEVOX

Mobilität

Erledigen Sie die komplette Arbeit direkt beim Kunden.

Als größtes Problem mobiler Lösungen erweist der Internetempfang. Mit KEVOX können Sie stets offline arbeiten und mobiler sein als je zuvor: Tiefgaragen und Hochhäuser mit dickem Beton sind kein Problem. Alle Informationen wie z. B. Lagepläne sowie Montage- und Wartungsanleitungen sind sicher abrufbar.

Digitale Formulare

Formulare ohne Nacharbeit ausfüllen.

Checklisten können direkt vor Ort abgearbeitet und ohne weitere Nacharbeiten fertiggestellt werden. In Verbindung mit Tablet-PCs erreichen Sie ein höheres Level der Effizienz. Die aus dem Formular resultierenden Aufgaben werden direkt in das Gesamtsystem eingefügt und erscheinen in Ihren Aufgabenlisten.

Checkliste mit Metallbau und HSK Symbolen

Serviceberichte

Prüfbuch und Bericht enstehen automatisch während der Prüfung.

Titelseite, allgemeine Beschreibung der Prüfbedingungen, Checklisten zu den Prüfthemen, Fazit und Rechtsvermerk vervollständigen die KEVOX Berichte. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihre Arbeit direkt vor Ort vom Kunden durch eine digitale Unterschrift quittieren zu lassen. 
Erstellen Sie ab heute vollständige Serviceberichte und Prüfbücher in nur wenigen Minuten.

Hände und PC, KEVOX-Berichte erstellen
Checkliste, Zulassungserklärung, T90 Türsymbol, Errichterbescheinigung

Anlagendokumentation

Generieren lassen statt aufwendig selbst erstellen.

Basierend auf den vorhandenen Bauteilinformationen stellt KEVOX fertige Errichterbescheinigungen zusammen, die digital unterschrieben werden können. Bauteildetails, Zulassungsnummern, Abnahmebedingungen und Einbaufotos sind enthalten.

KEVOX Task Report

Arbeitsaufträge per App vergeben.

KEVOX TaskReport ist eine Funktion, die speziell für das Vergeben und Dokumentieren von Arbeitsaufträgen entwickelt wurde.

Testen Sie KEVOX noch heute.

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Das sagt die Praxis

„Dank KEVOX hat sich unser Arbeitsalltag sehr vereinfacht. Die Dokumentation von Mängeln sowie die Zuordnung der einzelnen Fotos erledigen wir jetzt immer direkt während der Begehung. So bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.“

CP Brandschutz GmbH
Sachverständigen-Büro

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„Die Durchführung von Prüfungen sowie die Erstellung von Prüfbüchern und Unterlagen können wir jetzt dank KEVOX direkt vor Ort abschließen. Mit den auf unsere Aufgaben abgestimmten Formularen und Berichtsvorlagen ersparen wir uns die zeitaufwändige Nacharbeit im Büro. Gleichzeitig sind unsere Arbeitsprozesse rechtssicher dokumentiert.“

Michael Palmen
Metallbau Palmen

Michael Palmen

„Von der Bestandserfassung oder der Übernahme der Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept über die Fachbauleitung bis zur Bauabnahme. So muss ein durchgängiges Dokumentationssystem sein. Dies gilt besonders für die Datenübergabe bei internen und externen Arbeitsgemeinschaften.“

Dr. Peter Hofmann
Hofmann Engineering

Dr. Peter Hofmann

„Der Irrsinn, mit Excel, PDF und PIC-Dateien ein Dokument zu erstellen, hat dank KEVOX endlich ein Ende. KEVOX ist effizienter, als die einzelnen Softwareprogramme, die ich vorher verwendet habe. Die große Zeitersparnis, durch die vielen Automatismen und das Entfallen der Zusammenstellung aller Dokumentationen am Computer bedeutet natürlich auch Kosteneinsparung."

Heiko Hucke
Geschäftsführer BraSuTech-Hucke

Heiko Hucke