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Software für die Spielplatzprüfung

Sie sind dafür zuständig, verschiedene Spielplätze auf Ihre Sicherheit zu prüfen? KEVOX hilft Ihnen dabei, den Überblick zu bewahren!

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Spielgeräte, die nicht fachgerecht verbaut oder gewartet werden, bergen ein hohes Unfallrisiko für Kinder. Um die Sicherheit auf dem Spielplatz zu gewährleisten, muss der Betreiber für eine regelmäßige Prüfung sorgen. Die jährliche Hauptinspektion ist nach DIN EN 1176 und DIN EN 1177 Pflicht.

Als Sachverständiger für Spielplatzsicherheit müssen Sie diese Prüfungen regelmäßig auf verschiedenen Spielplätzen durchführen und den Betreiber über festgestellte Mängel informieren.

Mit der KEVOX Managementsoftware haben Sie alle Bereiche Ihrer Prüfung im Blick: Anzahl der Spielplätze und -geräte, fällige Prüftermine und zu behebende Mängel. Sie erfassen Mängel inklusive Fotos in Sekunden und geben Ihren Prüfbericht mit nur wenigen Klicks aus.

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Highlights der KEVOX Software für die Spielplatzprüfung

Bei mehreren Projekten nicht den Überblick verlieren

Individuelle Projekte mit Standortplänen anlegen

So verlieren Sie sicher nicht die Übersicht: In KEVOX können Sie pro Spielplatz, den Sie prüfen müssen, ein eigenes Projekt mit allen notwendigen Informationen wie Standort, Ansprechpartner, Betreiber etc. anlegen. Anschließend können Sie Standortpläne oder CAD-Pläne für einzelne Spielgeräte hinterlegen.

Alle Spielgeräte auf allen Spielplätzen im Blick

Detailinformationen & Herstellerdokumente im Bauteil hinterlegen

Für den Überblick im Plan selbst legen Sie für jedes Spielgerät per Drag & Drop ein Bauteil an. Hier lassen sich Details wie Hersteller, Zulassungsnummer und Instandhaltungstermine hinterlegen. Zusätzlich können Sie dem Bauteil direkt die entsprechenden Dokumente wie z.B. die Wartungsanleitung zuordnen.

Kein Gerät bei der Spielplatzprüfung vergessen

Die Spielplatzprüfung einzeln für jedes Spielgerät durchführen

Dank der einzelnen Bauteil-Icons können Sie Mängel direkt dem entsprechenden Spielgerät zuordnen. Hierfür greifen Sie auf zuvor angelegte Textbausteine zurück oder verfassen am Tablet schnell einen eigenen Text zu Mangel und Maßnahme. Schnell noch ein Foto gemacht und schon ist der Mangel aufgenommen.

Gibt es nichts zu bemängeln, können Sie im Bauteil unter dem Reiter Instandhaltung festhalten, dass Sie die „allgemeine Prüfung durchgeführt“ haben. Wenn Sie zuvor ein Prüfintervall angegeben haben, sagt KEVOX Ihnen ganz genau, wann die nächste Spielplatzprüfung, -wartung oder -kontrolle ansteht.

Mit wenig Zeitaufwand den Betreiber informieren

Prüf- oder Mängelbericht mit nur wenigen Klicks ausgeben

Damit Sie auf der sicheren Seite sind und Ihre durchgeführte Prüfung auch lückenlos nachweisen können, geben Sie in KEVOX mit nur wenigen Klicks Ihren fertigen Bericht aus. Ob allgemeiner Prüfbericht als Nachweis für die Prüfung oder Mängelbericht mit den fälligen Reparaturarbeiten für den Betreiber – hier finden Sie verschiedene Berichtsvorlagen. Speichern Sie diese als Word- oder Excel-Datei zur Nachbearbeitung oder bereits komplett fertig als PDF-Datei ab. Ihr Fazit und Ihre Unterschrift sind dann bereits hinterlegt.

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Funktionen im Überblick

Projekte

Erstellen und managen Sie beliebig viele Projekte/Liegenschaften.

Planvisualisierung

​Fügen Sie Lagepläne oder Handskizzen ein, um die Mängel und Bauteilsymbole darauf zu platzieren.

Mängelmanagement

​Nehmen Sie Mängel auf und verteilen Sie die Aufgaben/Maßnahmen an die zuständigen Personen. Mängellisten entstehen von allein.

Protokolle und Berichte

Geben Sie Word- und Excel-Protokolle oder sogar fertige PDF-Berichte ganz ohne Nacharbeit aus.

Instandhaltung

Behalten Sie Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine immer im Blick. Tagesaktuelle Listen und Erinnerungen in KEVOX helfen.

Direkte Fotozuordnung

Vergessen Sie das Zusortieren nach der Begehung. Fotos werden den Mängeln in Echtzeit während der Begehung zugeordnet. Foto machen, fertig.

E-Mails versenden

​Versenden Sie Mängel-, Aufgaben-, Instandhaltungslisten und mehr ganz einfach per E-Mail.

Symbole gem. DIN und TRVB

KEVOX beinhaltet bereits viele Symbole gemäß Beispiel DIN und TRVB (+ viele mehr). Wählen Sie die Symbole aus und ziehen Sie sie auf den Plan.

Bauteilhistorie

​Treffen Sie anhand dieser "Geschichte" bessere Entscheidungen. Vielleicht sollte eine Tür lieber ausgetauscht statt immer teuer repariert werden?

Grundlagenkataloge

KEVOX beinhaltet kostenlose Grundlagenkataloge mit Textbausteinen, Mängeltexten und vielen Bauteilsymbolen.

Adressbuch

Importieren Sie Ihre Adressen in KEVOX. Während der Arbeit wählen Sie Personen und Firmen schnell aus dem Adressbuch aus.

To-Do Listen

Automatisch aktuell: Mängelliste, Prüfliste, Aufgabenliste und viele mehr. Listen nicht erstellen aber abarbeiten.

Lokales Arbeiten offline

Hinterfragen Sie stets die Datensicherheit eines Systems. Arbeiten Sie nicht im Internet und schützen Sie Ihre Daten.

Bestandserfassung

​Bekommen Sie einen klaren Einblick in Ihren Bestand. Verschiedene, filterbare Listen helfen.

Bildbearbeitung

​Malen und skizzieren Sie in KEVOX direkt in Ihren Fotos. Markieren Sie die Mängel im Bild oder schreiben Sie Kommentare.

Benutzerrechtesystem

​Legen Sie Benutzerrechtehirarchien an. So ist die Arbeit im Team sicher und strukturiert.

Formulare und Checklisten

Füllen Sie digitale Formulare oder Checklisten aus und lassen Sie KEVOX daraus automatisch anfallende Aufgaben in Listen anlegen.

 

Das sagt die Praxis

„Von der Bestandserfassung oder der Übernahme der Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept über die Fachbauleitung bis zur Bauabnahme. So muss ein durchgängiges Dokumentationssystem sein. Dies gilt besonders für die Datenübergabe bei internen und externen Arbeitsgemeinschaften.“

Dr. Peter Hofmann
Hofmann Engineering

Dr. Peter Hofmann

„Die Durchführung von Prüfungen sowie die Erstellung von Prüfbüchern und Unterlagen können wir jetzt dank KEVOX direkt vor Ort abschließen. Mit den auf unsere Aufgaben abgestimmten Formularen und Berichtsvorlagen ersparen wir uns die zeitaufwändige Nacharbeit im Büro. Gleichzeitig sind unsere Arbeitsprozesse rechtssicher dokumentiert.“

Michael Palmen
Metallbau Palmen

Michael Palmen

„Wir benutzen KEVOX für die Mängeldokumentation im Bereich Sachverständigenwesen. KEVOX ist toll, weil wir unsere Mängel direkt vor Ort einlesen und mit Bildern verorten können. So funktioniert die Zuordnung einwandfrei. Mein Lieblingsmodul ist die Berichterstellung, mit der ich die Berichte individuell für jeden Kunden auswerfen kann.“

Alexander Wohmann (Video)
Geschäftsführer Ingenieurbüro Wohmann

Alexander Wohmann Ingenieurbüro

„KEVOX ist ein wertvolles Tool, weil es viel Arbeit im Büro erspart und bei der Begehung schon direkt viele Sachen festgehalten werden können, die früher nur mit Zettel und Fotoapparat erfasst werden konnten. Mein Lieblingsfeature von KEVOX ist die Plandarstellung und die Verfolgung einzelner Mängel.“

Daniel Frisse (Video)
Geschäftsführer WF Ingenieurgesellschaft mbH

Daniel Frisse WF Ingenieurgesellschaft mbH

Glückliche Kunden