Turn- und Sporthallen Dokumentation - Software und App für Prüfung, Wartung, Instandhaltung und Mängel
Regelmäßige Wartungen und Prüfungen in Turn- und Sporthallen sorgen für die ausreichende Sicherheit der Sportler. KEVOX erleichtert Ihnen hierbei das Instandhaltungs- und Mängelmanagement.
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Turn und Sporthallen - Wartung, Prüfung, Instandhaltung digital dokumentieren spart Zeit, macht rechtssicherer und schafft Übersicht über Mängel und Fristen
Eine ausreichende Sicherheit für Kinder, Sportler und Trainer in Sporthallen und auf Außensportanlagen ist nur gegeben, wenn eine regelmäßige Instandhaltung eingehalten wird. Sichtprüfungen reichen da in der Regel nicht aus. Dabei können nicht nur Spielgeräte Gefahren darstellen, sondern zum Beispiel auch Geräteraumtore.
Die Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) legt sogar fest, dass die Prüfungen mindestens einmal jährlich verpflichtend sind. Das genaue Prüfintervall richtet sich jedoch nach der Gefährdungsbeurteilung.
Mit KEVOX haben Sie Ihre Instandhaltungstermine auf jeden Fall immer im Blick. Anhand der Planansicht können Sie außerdem direkt sehen, wo sich die Geräte befinden und welche mit der Prüfung bereits überfällig sind. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit intelligenten Checklisten zu arbeiten, die Ihnen die Arbeit weitestgehend erleichtern. Die notwendigen Prüfberichte geben Sie anschließend direkt aus und sparen sich so die Nacharbeit.
Sehen Sie sich jetzt das Video an.
Turn- und Sporthallen einfach & schnell dokumentieren
Highlights der KEVOX Software für Turn- und Sporthallen
Sportgeräte, Böden, Wände - alle Details hinterlegt
Hinterlegen Sie umfangreich Bauteil-Eigenschaften und Dokumente
Beim Anlegen der einzelnen Bauteile haben Sie die Möfglichkeit, Details zu Spielgeräten oder z.B. Geräteraumtoren umfangreich zu hinterlegen. Eingabefelder für Produktname, Hersteller und Maße sind bereits vorgegeben. Dank des Bemerkungsfelds können Sie hier aber auch weitere wichtige Informationen zum Gerät festhalten. Außerdem können Sie hier direkt Hersteller-Dokumente wie Einbau- oder Wartungsanleitungen hinterlegen.
Mit der übersichtlichen Planansicht ziehen Sie die Bauteile einfach per Dag & Drop aus dem Katalog in den Plan hinein.
Keinen Prüftermin übersehen
KEVOX zeigt fällige Wartungen und Prüfungen übersichtlich an
Ob eine oder mehrere Prüfungen im Projekt fällig sind, sehen Sie an mehreren Stellen in der KEVOX Software: In der Projektübersicht, in der Planansicht, im Instandhaltungsmenü und im Bauteil selbst auf dem Reiter Instandhaltung. So können Sie sicher sein, dass Ihnen keine fällige Prüfung durch die Lappen geht.
Nach erfolgter Prüfung können Sie im Bauteil angeben, dass die "allgemeine Prüfung durchgeführt" worden ist. KEVOX speichert für Sie den exakten Tag und den Prüfer ab und Sie können die Instandhaltungstermine auch Monate später noch nachvollziehen.
Intelligente Checklisten erledigen Ihre Arbeit
Sparen Sie effektiv Arbeitszeit ein
Sie kennen es doch sicher: Für jedes Gerät, für jedes Tor müssen Sie eine andere Prüfung durchführen. Häufig werden diese anhand von Prüflisten durchgeführt, die als Excel-Datei vorliegen oder händisch auf Papier ausgefüllt werden müssen. KEVOX kann das besser! Sie können Ihre Checklisten und Formulare Ihren Anforderungen entsprechend anpassen (lassen) und anschließend die Prüfung Schritt für Schritt am Tablet abhaken. Ist etwas nicht in Ordnung, generiert KEVOX daraus anschließend automatisch einen Mangel für das entsprechende Bauteil. Einfacher geht's nicht!
Berichte komplett ohne Nacharbeit ausgeben
Viele verschiedene Berichtsvorlagen sind bereits enthalten
Mängellisten, Prüfberichte, Gesamtübersichten inklusive Fotos - KEVOX bietet Ihnen, was Sie gerade benötigen. Im Berichtsmodul können Sie die verschiedenen Einträge zum Beispiel nach Zuständigkeit, Kategorie oder Zeitraum filtern. Anschließend gibt Ihnen KEVOX den fertigen Bericht als PDF (oder auch als Word- oder Excel-Datei aus) und Sie brauchen nichts weiter tun, als ihn abzuspeichern, auszudrucken oder per E-Mail zu versenden.
Turn- und Sporthallen einfach & schnell dokumentieren
Auf den Punkt: Die Software für Sport- und Turnhallen
• Sportgeräte, Geräteraumtore, etc. ... alle Bauteile in der Übersicht
• Fällige Instandhaltungstermine in der Sporthalle immer auf dem Schirm
• Prüfungsabläufe durch digitale Checklisten erleichtern
• Jegliche Arten von Berichten direkt ausgeben und verschicken
KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser.
KEVOX Management Windows Software
Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
- Dokumentenmanagement
- Digitale Formulare und Checklisten
- Aufgabenverteilung und -überwachung
- Nachhaltig
- Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
- Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden
KEVOX GO Dokumentations-App
Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern auf dem Smartphone
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Mit Plänen dokumentieren
- Digitale Checklisten abarbeiten
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Jedes Gerät
Das sagt die Praxis
„Uns hat bereits während der Onlinepräsentation überzeugt, dass nicht nur innerhalb kürzester Zeit die Auswertung erledigt ist, sondern auch dass die Software über zahlreiche zusätzliche Daten verfügt. So steht zum Beispiel eine große Datenbank an Türen und Toren zur Verfügung, von denen ich nur die für meine Arbeit passende aussuchen muss.“
Matthias Epp
Abteilungsleiter im Sachverständigen-Büro Peter Wildberger
„Von der Bestandserfassung oder der Übernahme der Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept über die Fachbauleitung bis zur Bauabnahme. So muss ein durchgängiges Dokumentationssystem sein. Dies gilt besonders für die Datenübergabe bei internen und externen Arbeitsgemeinschaften.“
Dr. Peter Hofmann
Hofmann Engineering
„Die Durchführung von Prüfungen sowie die Erstellung von Prüfbüchern und Unterlagen können wir jetzt dank KEVOX direkt vor Ort abschließen. Mit den auf unsere Aufgaben abgestimmten Formularen und Berichtsvorlagen ersparen wir uns die zeitaufwändige Nacharbeit im Büro. Gleichzeitig sind unsere Arbeitsprozesse rechtssicher dokumentiert.“
Michael Palmen
Metallbau Palmen
„KEVOX ist ein wertvolles Tool, weil es viel Arbeit im Büro erspart und bei der Begehung schon direkt viele Sachen festgehalten werden können, die früher nur mit Zettel und Fotoapparat erfasst werden konnten. Mein Lieblingsfeature von KEVOX ist die Plandarstellung und die Verfolgung einzelner Mängel.“
Daniel Frisse (Video)
Geschäftsführer WF Ingenieurgesellschaft mbH
Glückliche Kunden
Turn- und Sporthallen einfach & schnell dokumentieren
Informationsmaterial zur KEVOX Management Software
KEVOX Management – der allgemeine Katalog
Ausführliche Information zur KEVOX Management Software
