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Software für Türen und Tore

Sie müssen (abseits vom Brandschutz) den Einbau und die Instandhaltung von Türen und Toren dokumentieren? KEVOX bietet Ihnen die passende Lösung! Anhand von Checklisten und Formularen führen Sie ganz einfach und effizient Prüfungen und Wartungen durch und halten exakt fest, welche Tür oder welches Tor Sie verbaut haben.

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Türen und Tore sind Bestandteil von jedem gewerblichen und privaten Gebäude. In der Regel fertigen Metallbau-Unternehmen diese an und bauen sie ein. Für eine einwandfreie Funktion müssen insbesondere kraftbetätigte Türen und Tore regelmäßig geprüft und gewartet werden. In der DGUV Information 208-022 und den Arbeitsstättenrichtlinien ASR A1.7 und A1.8 sind die Details zum Einbau von Türen und Toren und die Instandhaltungspflicht festgehalten.

KEVOX unterstützt Sie beim Einbau und der Instandhaltung von Türen und Toren. Halten Sie alle Details zum Bauteil in interaktiven Formularen fest, haben Sie alle Prüf- und Wartungstermine im Blick, führen Sie Prüfungen anhand von digitalen Checklisten durch.

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Highlights der KEVOX Software für Türen und Tore

Alle Türen und Tore im Gebäudeplan wiederfinden

Mit Drag & Drop das entsprechende Bauteil in den Plan ziehen

Sie können eigene Gebäudepläne im Projekt hinterlegen und so exakt die Stelle im Gebäude markieren, an der die Tür oder das Tor verbaut worden ist. Hierzu ziehen Sie das Bauteil-Icon ganz einfach an die entsprechende Stelle im Plan. In dem umfangreichen Bauteilkatalog von KEVOX können Sie zwischen verschiedenen Arten von Türen und Toren auswählen. Außerdem finden Sie hier eine Menge herstellerbezogene Bauteile, bei denen die Produktinformationen und die Herstellerdokumente bereits hinterlegt sind.

Details zur eingebauten Tür / zum eingebauten Tor festhalten

Informationen im Bauteil selbst festhalten, Aufmaßformulare und Stammblätter ausfüllen

KEVOX bietet Ihnen die Möglichkeit, im Bauteil selbst alle notwendigen Informationen wie Hersteller, Zulassungsnummer und Produktmaße bereits selbst zu hinterlegen. Zusätzlich finden Sie im Bauteil selbst unter den Formularen die notwendigen Dokumente, um weitere Details zu erfassen. Zur eingebauten Tür können Sie z.B. im Aufmaßformular alle Details festhalten: Von Aufmaß und Ausstattung, über Wand- und Zargenausführung bis hin zu Schließmittel und Elektroausstattung. So sind alle Informationen zur eben eingebauten Tür an einem Ort ud Sie und können diese dem Betreiber gebündelt übergeben. Für Tore gibt es in KEVOX ein bereits angelegtes Stammblatt, wo Sie alle Informationen eintragen können.

Nichts bei der Prüfung vergessen – dank digitaler Checklisten

Fällige Instandhaltungstermine angezeigt bekommen und sofort abarbeiten

Sowohl für Türen als auch für Tore bietet KEVOX Ihnen verschiedene Prüfberichte in Form von digitalen Checklisten an. So können Sie die jährliche Prüfung Schritt für Schritt durchführen. Dank der Checklisten-Funktion können Sie außerdem nichts vergessen: KEVOX lässt Sie den Prüfbericht erst abspeichern, wenn Sie alle Fragen beantwortet haben. Zusätzlich generiert KEVOX aus den Punkten, die nicht in Ordnung sind, automatisch Mängel. Diese können in Form eines Mängelberichts an die Zuständigen weitergegeben und abgearbeitet werden.

Mangelerfassung leicht gemacht

Textbausteine verwenden, Fotos aufnehmen und bearbeiten, Zuständigkeiten vergeben

Über den Erfassen-Button ordnen Sie einer Tür oder einem Tor in nur wenigen Schritten einen Mangel zu. Dank vorhandener Textbausteine ersparen Sie sich die manuelle Eingabe der Mangelbeschreibung, der Maßnahmen und der weiteren Parameter. Anschließend können Sie in KEVOX direkt mit dem Tablet ein Foto des Mangels schießen und es bearbeiten. Sind alle Mängel im Gebäude erfasst, können Sie sich über die Filterfunktion in der Planansicht z.B. nur alle mangelhaften Türen anzeigen lassen.

Individuell anpassbar: Prüf- und Wartungsprotokolle genau nach Ihrem Bedarf

Vorhandene Checklisten anpassen oder eigene anlegen

KEVOX bietet Ihnen einige Checklisten und Formulare bereits vorgefertigt an. Natürlich ist uns aber klar, dass nicht jeder Sachkundige immer die gleichen Aspekte prüft. Genauso wenig wird eine Checkliste auf alle Türen und Tore passen. Aus diesem Grund haben Sie in KEVOX die Möglichkeit, Ihre Checklisten genau nach Ihren Bedürfnissen anzupassen und zu ergänzen. Gerne bieten wir Ihnen bei Bedarf auch an, Ihr individuelles Formular in KEVOX einzupflegen. Sprechen Sie uns einfach an.

Ersparen Sie sich das Suchen: Alle Hersteller-Dokumente direkt hinterlegt

Direkt auf die passenden Dokumente zum Bauteil vor Ort zugreifen

Wie bereits erwähnt dürfen Sie die Herstellerdokumente wie Einbau- und Wartungsanleitung aus verschiedenen Gründen nicht vernachlässigen. Mit KEVOX müssen Sie diese Dokumente nicht mehr chaotisch in Ordnern abheften oder an verschiedenen Orten auf Ihrem PC abspeichern. Sie haben die Möglichkeit, im Bauteil selbst alle wichtigen Hersteller-Dokumente zu hinterlegen. So haben Sie Zulassungserklärung, Montageanleitung usw. direkt vor Ort zur Hand. Und das Beste: Bei einigen herstellerbezogenen Bauteilen sind die Dokumente bereits hinterlegt. Sie brauchen gar nichts weiter tun, als aus KEVOX direkt darauf zuzugreifen.

Auf den Punkt: Die Software für Türen und Tore

• Türen und Tore an der genauen Stelle im Gebäudeplan verorten

• Alle Details und Herstellerdokumente zum Bauteil hinterlegen

• Digitale und intelligente Checklisten erleichtern die Prüfung

• Mängel werden automatisch durch Checklisten generiert

• Prüf- und Wartungsprotokolle nach Ihrem Bedarf anpassen

Das sagt die Praxis

„Die Durchführung von Prüfungen sowie die Erstellung von Prüfbüchern und Unterlagen können wir jetzt dank KEVOX direkt vor Ort abschließen. Mit den auf unsere Aufgaben abgestimmten Formularen und Berichtsvorlagen ersparen wir uns die zeitaufwändige Nacharbeit im Büro. Gleichzeitig sind unsere Arbeitsprozesse rechtssicher dokumentiert.“

Michael Palmen
Metallbau Palmen

Michael Palmen

„KEVOX ist ein wertvolles Tool, weil es viel Arbeit im Büro erspart und bei der Begehung schon direkt viele Sachen festgehalten werden können, die früher nur mit Zettel und Fotoapparat erfasst werden konnten. Mein Lieblingsfeature von KEVOX ist die Plandarstellung und die Verfolgung einzelner Mängel.“

Daniel Frisse (Video)
Geschäftsführer WF Ingenieurgesellschaft mbH

Daniel Frisse WF Ingenieurgesellschaft mbH

„KEVOX ist ein wirklich einfach zu bedienendes Programm, um meine Abschottungen zu dokumentieren. Die Zusammenarbeit mit dem Support ist toll, ich bekomme dort immer Unterstützung. Aus diesem Grund bin ich sehr zufrieden mit KEVOX.“

Wojciech Wypart (Video)
GIB mbH

Wojciech Wypart GIB

“Mit KEVOX bekamen wir ein kundenspezifisches Produkt, welches speziell auf unsere Anforderungen abgestimmt ist. Besonders hilft uns die Berichtsfunktion, da es Arbeitsprozesse erleichtert und einige sogar abnimmt. Die Dokumentationen entstehen wirklich wie von allein und haben eine unglaublich gute Struktur.”

Marc Schulte
Geschäftsführer Bauservice Bielefeld

Marc Schulte

Glückliche Kunden