Software und App für Türen und Tore
Sie dokumentieren den Einbau und die Instandhaltung von Türen und Toren? KEVOX bietet Ihnen die passende Dokumentationslösung! Anhand von Checklisten und Formularen führen Sie ganz einfach und effizient Prüfungen und Wartungen durch und halten exakt fest, welche Tür oder welches Tor Sie verbaut haben.
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Türe und Tore dokumentieren - Die digitale Dokumentation von Wartung, Instandhaltung und Reparatur spart Zeit, macht rechtssicherer und schafft Übersicht
Türen und Tore sind Bestandteil von jedem gewerblichen und privaten Gebäude. In der Regel fertigen Metallbau-Unternehmen diese an und bauen sie ein. Für eine einwandfreie Funktion müssen insbesondere kraftbetätigte Türen und Tore regelmäßig geprüft und gewartet werden. In der DGUV Information 208-022 und den Arbeitsstättenrichtlinien ASR A1.7 und A1.8 sind die Details zum Einbau von Türen und Toren und die Instandhaltungspflicht festgehalten.
KEVOX unterstützt Sie beim Einbau und der Instandhaltung von Türen und Toren durch ein ausgepfeiltes Dokumentationssystem. Sie entscheiden, ob Sie mit der Management Software arbeiten und eine ausführliche, nachhaltige Dokumentation fertigen oder, ob Sie eine express Dokumentation mit der KEVOX GO Cloudlösung durchführen. Mit der KEVOX Management Software dokumentieren Sie Mängel anhand von interaktiven Formularen, haben alle Prüf- und Wartungstermine im Blick und führen Prüfungen anhand von digitalen Checklisten durch. Mit KEVOX GO nehmen Sie schnell und bequem Mängel auf oder Dokumentieren Ihre Prüfungen und stellen diese Arbeitsergebnisse in einem Bericht zusammen.
Dokumentieren Sie einfach und schnell mit KEVOX
Highlights der KEVOX Software für Türen und Tore
Alle Türen und Tore im Gebäudeplan wiederfinden
Mit Drag & Drop das entsprechende Bauteil in den Plan ziehen
Sie können eigene Gebäudepläne im Projekt hinterlegen und so exakt die Stelle im Gebäude markieren, an der die Tür oder das Tor verbaut worden ist. Hierzu ziehen Sie das Bauteil-Icon ganz einfach an die entsprechende Stelle im Plan. In dem umfangreichen Bauteilkatalog von KEVOX können Sie zwischen verschiedenen Arten von Türen und Toren auswählen. Außerdem finden Sie hier eine Menge herstellerbezogene Bauteile, bei denen die Produktinformationen und die Herstellerdokumente bereits hinterlegt sind.
Details zur eingebauten Tür / zum eingebauten Tor festhalten
Informationen im Bauteil selbst festhalten, Aufmaßformulare und Stammblätter ausfüllen
KEVOX bietet Ihnen die Möglichkeit, im Bauteil selbst alle notwendigen Informationen wie Hersteller, Zulassungsnummer und Produktmaße bereits selbst zu hinterlegen. Zusätzlich finden Sie im Bauteil selbst unter den Formularen die notwendigen Dokumente, um weitere Details zu erfassen. Zur eingebauten Tür können Sie z.B. im Aufmaßformular alle Details festhalten: Von Aufmaß und Ausstattung, über Wand- und Zargenausführung bis hin zu Schließmittel und Elektroausstattung. So sind alle Informationen zur eben eingebauten Tür an einem Ort ud Sie und können diese dem Betreiber gebündelt übergeben. Für Tore gibt es in KEVOX ein bereits angelegtes Stammblatt, wo Sie alle Informationen eintragen können.
Nichts bei der Prüfung vergessen – dank digitaler Checklisten
Fällige Instandhaltungstermine angezeigt bekommen und sofort abarbeiten
Sowohl für Türen als auch für Tore bietet KEVOX Ihnen verschiedene Prüfberichte in Form von digitalen Checklisten an. So können Sie die jährliche Prüfung Schritt für Schritt durchführen. Dank der Checklisten-Funktion können Sie außerdem nichts vergessen: KEVOX lässt Sie den Prüfbericht erst abspeichern, wenn Sie alle Fragen beantwortet haben. Zusätzlich generiert KEVOX aus den Punkten, die nicht in Ordnung sind, automatisch Mängel. Diese können in Form eines Mängelberichts an die Zuständigen weitergegeben und abgearbeitet werden.
Mangelerfassung leicht gemacht
Textbausteine verwenden, Fotos aufnehmen und bearbeiten, Zuständigkeiten vergeben
Über den Erfassen-Button ordnen Sie einer Tür oder einem Tor in nur wenigen Schritten einen Mangel zu. Dank vorhandener Textbausteine ersparen Sie sich die manuelle Eingabe der Mangelbeschreibung, der Maßnahmen und der weiteren Parameter. Anschließend können Sie in KEVOX direkt mit dem Tablet ein Foto des Mangels schießen und es bearbeiten. Sind alle Mängel im Gebäude erfasst, können Sie sich über die Filterfunktion in der Planansicht z.B. nur alle mangelhaften Türen anzeigen lassen.
Individuell anpassbar: Prüf- und Wartungsprotokolle genau nach Ihrem Bedarf
Vorhandene Checklisten anpassen oder eigene anlegen
KEVOX bietet Ihnen einige Checklisten und Formulare bereits vorgefertigt an. Natürlich ist uns aber klar, dass nicht jeder Sachkundige immer die gleichen Aspekte prüft. Genauso wenig wird eine Checkliste auf alle Türen und Tore passen. Aus diesem Grund haben Sie in KEVOX die Möglichkeit, Ihre Checklisten genau nach Ihren Bedürfnissen anzupassen und zu ergänzen. Gerne bieten wir Ihnen bei Bedarf auch an, Ihr individuelles Formular in KEVOX einzupflegen. Sprechen Sie uns einfach an.
Ersparen Sie sich das Suchen: Alle Hersteller-Dokumente direkt hinterlegt
Direkt auf die passenden Dokumente zum Bauteil vor Ort zugreifen
Wie bereits erwähnt dürfen Sie die Herstellerdokumente wie Einbau- und Wartungsanleitung aus verschiedenen Gründen nicht vernachlässigen. Mit KEVOX müssen Sie diese Dokumente nicht mehr chaotisch in Ordnern abheften oder an verschiedenen Orten auf Ihrem PC abspeichern. Sie haben die Möglichkeit, im Bauteil selbst alle wichtigen Hersteller-Dokumente zu hinterlegen. So haben Sie Zulassungserklärung, Montageanleitung usw. direkt vor Ort zur Hand. Und das Beste: Bei einigen herstellerbezogenen Bauteilen sind die Dokumente bereits hinterlegt. Sie brauchen gar nichts weiter tun, als aus KEVOX direkt darauf zuzugreifen.
Dokumentieren Sie einfach und schnell mit KEVOX
Auf den Punkt: Die Software für Türen und Tore
• Türen und Tore an der genauen Stelle im Gebäudeplan verorten
• Alle Details und Herstellerdokumente zum Bauteil hinterlegen
• Digitale und intelligente Checklisten erleichtern die Prüfung
• Mängel werden automatisch durch Checklisten generiert
• Prüf- und Wartungsprotokolle nach Ihrem Bedarf anpassen
KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser.
KEVOX Management Windows Software
Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
- Dokumentenmanagement
- Digitale Formulare und Checklisten
- Aufgabenverteilung und -überwachung
- Nachhaltig
- Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
- Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden
KEVOX GO Dokumentations-App
Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern in der Cloud (auch als App)
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Mit Plänen dokumentieren
- Digitale Checklisten abarbeiten
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Jedes Gerät
Das sagt die Praxis
„Die Durchführung von Prüfungen sowie die Erstellung von Prüfbüchern und Unterlagen können wir jetzt dank KEVOX direkt vor Ort abschließen. Mit den auf unsere Aufgaben abgestimmten Formularen und Berichtsvorlagen ersparen wir uns die zeitaufwändige Nacharbeit im Büro. Gleichzeitig sind unsere Arbeitsprozesse rechtssicher dokumentiert.“
Michael Palmen
Metallbau Palmen
„KEVOX ist ein wertvolles Tool, weil es viel Arbeit im Büro erspart und bei der Begehung schon direkt viele Sachen festgehalten werden können, die früher nur mit Zettel und Fotoapparat erfasst werden konnten. Mein Lieblingsfeature von KEVOX ist die Plandarstellung und die Verfolgung einzelner Mängel.“
Daniel Frisse (Video)
Geschäftsführer WF Ingenieurgesellschaft mbH
„KEVOX ist ein wirklich einfach zu bedienendes Programm, um meine Abschottungen zu dokumentieren. Die Zusammenarbeit mit dem Support ist toll, ich bekomme dort immer Unterstützung. Aus diesem Grund bin ich sehr zufrieden mit KEVOX.“
Wojciech Wypart (Video)
GIB mbH
“Mit KEVOX bekamen wir ein kundenspezifisches Produkt, welches speziell auf unsere Anforderungen abgestimmt ist. Besonders hilft uns die Berichtsfunktion, da es Arbeitsprozesse erleichtert und einige sogar abnimmt. Die Dokumentationen entstehen wirklich wie von allein und haben eine unglaublich gute Struktur.”
Marc Schulte
Geschäftsführer Bauservice Bielefeld
Glückliche Kunden
Informationsmaterial zur KEVOX Management Software
KEVOX Management – der allgemeine Katalog
Ausführliche Information zur KEVOX Management Software
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Lesen Sie, wie Herr Christian Oswald und sein Team Brandschutztüren, Feststellanlagen, RWA-Anlagen, Automatiktüren, Tore und Fenstern mit KEVOX effizient dokumentieren.
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