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Wartungssoftware KEVOX - die einfache und schnelle Art der Instandhaltungs-dokumentation

Prüfung, Wartung und Kontrolle schnell digital dokumentieren. Protokolle und Berichte auf Knopfdruck erhalten.

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Wartungssoftware für die Instandhaltung Definition

Eine Wartungssoftware, auch genannt IPS (Instandhaltungs-, planungs- und -steuerungssysteme), Wartungsplaner oder CMMS (Computerized Maintenance Management Systeme) ist eine Computeranwendung, welche an Termine im Rahmen der Instandhaltung erinnert und eine digitale Dokumentation der Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung ermöglicht.

Maschinen, Anlagen, Geräte, Betriebsmittel und Bauelemente vom Einbau bis zur Entsorgung die Wartung nachhaltig dokumentieren

Oft gibt es in einem Gebäude viele Dokumentationsverfahren. Jedes Gewerk dokumentiert mit seinem eigenen System. Alle Daten liegen verstreut. Der Gebäudebetreiber kann so nur schwer nachvollziehen, was, wie, wo passiert ist.

Wäre es nicht viel praktischer, wenn es eine Dokumentation vom Einbau bis hin zur Entsorgung geben würde?

KEVOX bietet Ihnen ein Gesamtsystem mit dem Sie zusammen mit anderen Gewerken Maschinen, Anlagen, Geräte, Betriebsmittel und Bauelemente vom Einbau bis zur Entsorgung dokumentieren.

So können Sie stets die folgenen Fragen beantworten:

  • Was wurde geprüft?
  • Wann wurde geprüft?
  • Wie wurde geprüft bzw. gewartet?
  • Wer hat die Prüfung durchgeführt?
  • Wer ist verantwortlich für die Einhaltung der Prüffristen?
  • Was ist die Rechtsgrundlage für die Prüfungen

Auf dieser Datengrundlage lassen sich wirtschaftliche Entscheidungen besser treffen, Gefahrenpotentiale besser beseitigen, und Sachverhalte im Rechtsstreit besser beweisen.

Die Software für Wartung und Instandhaltung: KEVOX

Mit KEVOX stellen Sie sicher, dass der funktionsfähige Zustand Ihrer technischen Systeme, Betriebsanlagen, Maschinen und Betriebsmittel erhalten bleibt oder bei Ausfall schnellstens wieder hergestellt wird.

Die KEVOX Management Software bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für eine moderne, optimierte Instandhaltung benötigen:

  • Dokumentation von Prüfung, Wartung, Kontrolle, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung
  • Prüffristen einfach verwalten: Tagesaktuelle Prüf-, Wartungs- & Kontrolllisten für eine sichere, lückenlose Instandhaltung
  • Digitale Checklisten und Formulare
  • Hilft bei der rechtssichereren Verwaltung von Prüffristen und der Überwachung von Wartungsterminen
  • Vollständiges Mängelmangement (lückenlos, rechtssicherer als herkömmliche Ticket-Verfahren, interaktiv: senden Sie eine Mängel- bzw. Aufgabenliste an die zuständigen Perosnen aus)
  • Automatisch aktuelle Mängellisten und Erinnerung an Fälligkeiten durch Ampelfarben (Auflistung der Mängel nach Erfassungsdatum, Erfasser, Mängelbeschreibung, notwendige Maßnahmen, Ort des Mangels - Dringlichkeitskriterium)
  • Bauteile auf Plänen verorten (hinterlegte Normsymbole)
  • Fotodokumentation: Automatische Fotozuordnung (z.B. für Mängel, Aufgaben, Hinweise)
  • Automatische Berichte, Protokolle, Gutachten oder Gefährdungbeurteilungen als Word-, Excel- oder PDF-Augabe
  • Offline-Modus
  • Dokumentenmanagement

Was wird mit KEVOX gewartet? Mit KEVOX kann grundsätzlich alles gewartet werden. Unter anderem:

  • Maschinen
  • Anlagen
  • Geräte
  • Betriebsmittel
  • Bauelemente

Sie sind sich nicht sicher, ob KEVOX auch für Ihre Wartungsaufgaben funktioniert? Wir beraten Sie sehr gerne kostenfrei und unverbindlich unter der +49 234 60 60 99 90.

Vorteile der Wartungssoftware KEVOX für die Instandhaltung

✓ Die Dokumentation ist anhand von Fotos und Textauswahl oder Diktat sehr schnell erstellt

✓ Automatisch werden Fotos den Prüfungen / Mängeln / Verbesserungen o.Ä. zugeordnet

✓ Automatisch entstehen Berichte, Protokolle und Gutachten zur schnellen Kommunikation

✓ Sie sparen viel händische Arbeit und Zeit ein

✓ Maschienenausfallrisiko minimieren

✓ Instandhaltungs- und Wartungskosten senken

Weiterführende Links

Einsatzgebiete der Wartungssoftware KEVOX

KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser. Vereinfachen Sie Ihre Wartung mit KEVOX.

Wartung Software KEVOX Management

KEVOX Management Windows Software

Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

KEVOX Management entdecken

Wartung Software KEVOX GO

KEVOX GO Cloud-Lösung und App

Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern in der Cloud (auch als App)

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement mit Plänen & Checklisten / Formulare
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • schnell in der Cloud dokumentieren (auch offline)
  • jedes Gerät

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