Sicherheit steht an erster Stelle
Die Behrens-Gruppe
Laden Sie hier die vollständige Kundengeschichte als PDF herunter.
Steckbrief
- Unternehmen: Die Behrens-Gruppe
- Standort: 14 Holzhandels-Standorte, 3 Zentralläger, 2 Baustoffhandels-Standorte, 1 Kantenspezialhandel, Zentrale in Rotenburg/Wümme
- Branche: Holzgroßhandel mit rund 900 Mitarbeitern, eigener Fuhrpark, 180 LKW mit Mitnahmestapler, 120 Wechselbrücken, 80 Auflieger etc.
Unternehmensprofil
Die Behrens-Gruppe gehört zu den größten Holzgroßhändlern in Deutschland und legt großen Wert auf Arbeitssicherheit und Brandschutz. Die Verantwortung für diese entscheidenden Aspekte im gesamten Unternehmen trägt Kay Borchers. In seinen eigenen Worten ist sein oberstes Ziel und das der gesamten Unternehmensleitung klar formuliert:
"Die Kollegen sollen genauso heile und unversehrt nach Hause gehen können, wie sie zu Arbeitsbeginn gekommen sind."
Dieses Ziel unterstützt die Dokumentationssoftware KEVOX Management.
Mehr Übersicht durch KEVOX
Die vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten der Software waren ausschlaggebend für die Wahl auf KEVOX Management. Herr Borchers entschied sich dazu, zunächst alle Brand- und Arbeitsschutz relevanten Bauteile und Objekte zu inventarisieren. Im Zuge dessen wurden alle relevanten Daten mit Hilfe von KEVOX zentral erfasst und sicher abgespeichert.
Die Einführung von KEVOX ermöglicht es den Mitarbeitern, Arbeitsschutzmaßnahmen einfach auf Tablets aufzuzeichnen. Dies vereinfacht die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und erhöht die Rechtssicherheit. Die Software gewährt außerdem eine umfassende Übersicht über alle 21 Standorte und ermöglicht jedem/-r Standortleiter/-in einen gleichberechtigten Zugang zu Informationen sowie bei Bedarf sofortige Verfügbarkeit erforderlicher Dokumente.
Besonders wichtig für Kay Borchers ist die in KEVOX integrierte Reminder-Funktion. Diese erinnert ihn und seine Kollegen in den Standorten an bevorstehende Prüftermine und bietet eine detaillierte Übersicht aller anstehenden Prüfungen. So kann er mit seinen Kollegen rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit zu gewährleisten. Dies ermöglicht eine pünktliche Umsetzung von sicherheitsrelevanten Aufgaben.
"Was mir sehr gut gefällt, ist die detaillierte Auflistung der Prüftermine. Wann steht was an. Ich kann rechtzeitig reagieren und einen gewissen Vorlauf mit einplanen.“ Wir statten jedes sicherheitstechnisch relevante Bauteil wie Regalanlagen, Leitern & Tritte, Feuerlöscher etc. mit den KEVOX Labels inkl. des QR-Codes aus, um später durch die Scanfunktion schnell auf das Bauteil im Plan zuzugreifen und dann eine Prüfung oder Wartung durchzuführen und dokumentieren zu können."
Die klare Übersicht und die Möglichkeit, mithilfe der Software, Prüfberichte, Checklisten sowie andere relevante Dokumente zu erstellen und sicher zu speichern, sind Aspekte, die Herr Borchers an der Software besonders schätzt.
"Mein Hauptziel bzgl. der Dokumentation ist es, wenn Standorte durch Kontrollorgane wie z.B. das Gewerbeaufsichtsamt besucht werden, dass man mit wenigen Klicks alles parat hat. Unterweisungen, Protokolle, Prüfberichte, Gefährdungsbeurteilungen und vieles mehr."
"In der heutigen Zeit sind Ordner mit Unmengen Papier einfach nicht mehr zeitgemäß.
Daher setzen wir auf diese digitale Lösung."
Für die Zukunft plant die Behrens-Gruppe, die Nutzung von KEVOX weiter auszubauen. Neue eigene Bauteile sollen definiert und in die Software integriert werden. Die Ausweitung der KEVOX Nutzung auf weitere Standorte inklusive der Ausstattung der Mitarbeiter mit Tablet-PCs sind bereits durchgeführt. Die Software soll durchgehend dazu beitragen, den Arbeits- und Brandschutz zu verbessern, Termine transparent anzuzeigen und die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
