Bequemer Umstieg in die Digitalisierung
Gerstner Metallbau GmbH
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Steckbrief
- Unternehmen: Gerstner Metallbau
- Geschäftsführer: Martin Gerstner
- Standort: Geislohe / Pappenheim
- Branche: Metallbau, Türen & Tore
Unternehmensprofil
Das Familienunternehmen Gerstner Metallbau wurde 1954 unter der Leitung von Ernst Gerstner mit Schwerpunkt Schmiedehandwerk und Landmaschinen gegründet. Mittlerweile hat das Unternehmen sein umfangreiches Angebot durch die Anfertigung individueller Industrietüren und Toren, sowie deren Installation und Wartung erweitert. Slim Mtaallah ist Zuständiger für Wartung und Prüfung und schilderte uns die Dokumentation vor und nach der Einführung von KEVOX.
Herausforderungen vor KEVOX
Die Gerstner Metallbau GmbH, welche spezialisiert ist, auf die Installation und Wartung von Brandschutztüren, stand vor einem erheblichen Dokumentationsproblem.
Mit einer Historie von 70-80 Jahren und einem starken Fokus auf Brandschutztüren und Stahlteile, hat das Unternehmen viel Zeit mit der manuellen Dokumentation von Montagen, Wartungen und Reparaturen verbracht. Die Verwaltung von Papierdokumenten und Ordnern war zeitaufwändig und die Bewältigung der Anforderungen großer Projekte, wie dem Audi-Rechenzentrum gestaltete sich als Herausforderung.
„3 Geschosse und ca. 200 Türen und das auf Papier war früher eine Katastrophe."
Die Suche nach einer Lösung
Der ausschlaggebende Schmerzpunkt war der massive Papierkram und der Mangel an Übersichtlichkeit in der Dokumentation. Aus diesem Grund suchten sie nach einer Software, die ihnen helfen sollte, den Papieraufwand zu minimieren und eine effizientere Dokumentation sicherzustellen.
Die Einführung von KEVOX
KEVOX erwies sich als perfekte Lösung, um auf digitale Dokumentationsprozesse umzusteigen und den Papierkram hinter sich zu lassen.
Die Entscheidung für KEVOX fiel nach einer Online Recherche, die das Unternehmen auf die Funktionalität und Leistungsfähigkeit von KEVOX aufmerksam machte.
Nach wenigen Online-Schulungen, die die Grundfunktionen erklärten, konnte das Team die Software klar verstehen und sofort anwenden. Die Integration von KEVOX hat den Arbeitsalltag von Herrn Mtaallah grundlegend verändert.
Herr Mtallaah führt Inspektionen auf der Baustelle durch und überprüft, wartet und dokumentiert sorgfältig alle zu prüfende Objekte.
Die Verwendung von KEVOX auf seinem Tablet vermittelt nicht nur einen professionellen Eindruck, sondern gewährleistet auch eine akkurate und saubere Darstellung für den Kunden auf der Baustelle und den letztendlichen Dokumentationsunterlagen.
Zurück in der Firma erfolgt eine kurze Kontrolle der dokumentierten Aufnahmen, bevor die Unterlagen unverzüglich an den Kunden gesendet werden.
Von der Baustelle bis zum Büro erleichtert KEVOX die Prüfung, Wartung und Dokumentation der Brandschutztüren. Der Zugang zu Projektdetails, einschließlich Adressen und Ansprechpartnern, direkt in der Software, bietet eine bessere Übersicht und Effizienz.
Herr Mtallaah schätzt besonders die Abnahmeprotokolle von KEVOX, da sie sämtliche für den Kunden relevanten Informationen enthalten und eine einfache Nachverfolgung ermöglichen. Alles, was der Kunde berücksichtigen muss, ist klar und übersichtlich dargelegt.
Resultate durch KEVOX
Die Zeitersparnis ist erheblich – etwa sieben Stunden pro Woche – was einer fast vollständigen Einsparung eines Arbeitstages entspricht. Insbesondere die saubere Dokumentation und die automatisierten Abnahmeprotokolle pro Tür haben die Effizienz gesteigert und die Kundenerfahrung verbessert. Die Implementierung von KEVOX hat die Arbeit der Gerstner Metallbau GmbH in ihrem täglichen Betrieb deutlich effizienter gemacht. Die Reduzierung von Papierkram und die verbesserte Dokumentation haben nicht nur Zeit eingespart, sondern auch die Qualität der Arbeit und die Kundenzufriedenheit gesteigert.
