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Hausverwaltung App und Software von KEVOX. Einzeln stark und gemeinsam noch besser.

Dokumentationssoftware kevox

KEVOX Management Windows Software

Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

KEVOX Management entdecken

KEVOX GO app für dokumentation

KEVOX GO App

Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern auf dem Smartphone.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement mit Plänen & Checklisten / Formulare
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • digitale Pläne
  • schnell in der Cloud dokumentieren (auch offline)
  • auf jedem Gerät

KEVOX GO entdecken

Einfach und sicher dokumentieren - mit der Hausverwaltung App KEVOX GO

Als Hausverwalter gehören Protokolle und eine umfangreiche Dokumentation zu Ihrem beruflichen Alltag. Begehungsprotokolle, Mängelprotokolle, Bestandsaufnahmen - eine Vielzahl von Informationen müssen von Ihnen protokolliert, dokumentiert, archiviert und an Dritte wie beispielsweise Eigentümer, Mieter und Behörden weitergeleitet werden. Sie kennen den Arbeitsaufwand, der mit Dokumentationsarbeiten in der Hausverwaltung nötig wird.
Sie müssen Berichte erstellen, Fotos Kommentaren und Begehungsprotokollen zuordnen, viele verschiedene Vorgänge kontrollieren und die Nachkontrollen dokumentieren. Werden diese Arbeiten in der Dokumentation weitestgehend händisch und mit Word/Excel vorgenommen, sind die Ergebnisse meist unübersichtlich und sehr mühevoll.
Haben Sie sich schon einmal gewünscht, dass Sie Dokumentationen und Protokolle einfacher, schneller sowie ohne Klemmbrett und Stift erstellen könnten? Verschaffen Sie sich hier einen Eindruck von der Hausverwaltung App KEVOX GO. Sie lernen mit dieser App neue Möglichkeiten kennen, um Dokumentation/Protokollierung einfacher und effektiver zu bewältigen.

Warum die digitale Dokumentation mit einer Hausverwaltung App unverzichtbar wird

Hausverwalter, Facility Manager, Brandschutzbeauftragte und Immobilien-Verwalter stehen alle vor einer ähnlichen Herausforderung: Die Dokumentationspflichten in ihren Arbeitsbereichen werden immer größer. Dafür sorgen unter anderem strengere Gesetze etwa im Brand- und Arbeitsschutz, aber auch die internen Anforderungen in einer Organisation.
Es ist kaum noch der Fall, dass in einer Arbeitsorganisation nur eine Person für einen Bereich zuständig ist. Aufgabenbereiche teilen sich immer weiter auf, sodass viele Mitglieder im Team an einem Arbeitsergebnis beteiligt werden. Häufig müssen von der Hausverwaltung auch externe Auftragnehmer einbezogen werden, die beispielsweise für die Beseitigung eines Mangels als Handwerker zuständig sind. Als Hausverwalter kennen Sie außerdem das oft hohe Informationsbedürfnis der Hauseigentümer, die von Ihnen kontinuierlich auf dem neuesten Stand gehalten werden wollen, wenn es um ihre Immobilie geht. Hier ist eine zuverlässige und nachvollziehbare Dokumentation Ihr wichtigstes Instrument, um allen Anforderungen gerecht zu werden.
Schließlich sind in einigen Ihrer Bereiche in der Hausverwaltung auch Haftungsfragen relevant. Geht es etwa um Mängel im Brandschutz, sorgen Sie mit der beweisfesten Dokumentation der Mängelbeseitigung für die erforderliche Rechtssicherheit in Ihrem eigenen Tätigkeitsbereich und für andere verantwortliche Beteiligte. Dabei stehen Sie immer vor dem Problem, dass nicht nur der Mangel dokumentiert werden muss, sondern ebenso die Rückmeldung des Auftragnehmers über die erfolgte Beseitigung des Mangels. Alle diese Vorgänge müssen nachvollziehbar und jederzeit abrufbar einander zugeordnet werden. In analoger Form sehen Sie sich dabei schnell mit unübersichtlichen Papierbergen bei der Archivierung aller relevanten Informationen konfrontiert. Hier lassen sich in dieser Form die meisten Information nicht schnell und ohne Mühe abrufen.

Geht das anders? Wie schaffen Sie eine übersichtliche, effiziente Struktur bei der Dokumentation von

  • Zählerständen
  • Wartung
  • Instandhaltung
  • Mängeln
  • Ist-Zuständen in Wohnungen und Gebäuden
  • Kontrollen im Brandschutz
  • Protokollen zur Abnahme von Wohnungen
  • und in den vielen anderen wichtigen Teilbereichen der Hausverwaltung?

Der Einsatz von Excel, Word und die Kommunikation über Messenger wie WhatsApp konnten Sie bisher sicher nicht überzeugen. Diese nicht tauglichen Hilfsmittel schaffen Ihnen bei der Dokumentation und Archivierung mehr Probleme als Lösungen. Dabei geht es nicht nur um die Übersichtlichkeit oder einen sinnvollen Umgang mit der wertvollen Ressource Zeit, sondern auch um Fragen des Datenschutzes und der Rechtssicherheit.

Warum die Hausverwaltung App KEVOX GO Dokumentation und Übersicht so einfach macht

Viele komfortable Funktionen wie

  • Berichtsfunktion
  • Diktatfunktion
  • Textbausteine
  • Filter
  • Pläne

und mehr lassen KEVOX GO zum idealen digitalen Assistenten als Hausverwaltung App, Brandschutz App, Facility Management App oder Immobilien App werden.

In den drei einfachen Schritten

  1. Foto aufnehmen
  2. Kommentar über die Diktatfunktion aufnehmen/Textbaustein zufügen
  3. filtern und Protokoll/Bericht ausdrucken

erfassen Sie einen bestimmten Sachverhalt wie beispielsweise einen Mangel in Echtzeit vor Ort über die KEVOX GO Hausverwaltung App.
Können Sie sich vorstellen, wie einfach Sie Mängelprotokolle mithilfe integrierter Checklisten über KEVOX GO erstellen? Wie schnell Sie Berichte und Protokolle an Dritte weitersenden können? Wie Sie mit einem Klick auf einen älteren Vorgang zurückgreifen oder einen aktuell wichtigen Grundriss einer Wohnung finden?
Sie arbeiten mit der Hausverwaltung App KEVOX GO nach Wahl online oder offline. Von überall her greifen Sie über Ihr Smartphone auf bereits erstellte Berichte, Informationen und Pläne zurück. Sie müssen nicht mehr in mühevoller Nacharbeit Fotos Kommentaren zuordnen und auf Plänen Standorte markieren. Das erledigt KEVOX GO für Sie. Dabei genießen Sie auch datenschutzrechtlich beruhigende Rechtssicherheit, weil KEVOX GO Ihre wertvollen Daten auf deutschen Servern abspeichert.
Damit Sie sich von den Vorteilen der Hausverwaltung App KEVOX GO überzeugen können, steht Ihnen eine 14-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung. Sie müssen dazu nur die KEVOX GO App im PlayStore oder im AppleStore herunterladen, sich registrieren und einloggen. Lernen Sie die KEVOX GO Hausverwaltung App jetzt in der praktischen Anwendung kennen.

Jetzt KEVOX GO testen