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Smarte & Digitale Formulare mit KEVOX

In Zukunft möchten Sie Ihre Formulare schnell, einfach und papierlos erstellen? Hier erfahren Sie, wie Sie mit KEVOX im Handumdrehen Ihre Formulare vollständig digitalisieren.

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Was ist ein digitales Formular?

Digitale Formulare sind Formulare, bei denen das Erstellen, das Ausfüllen, das Unterschreiben, die Weiterverarbeitung und die Ablage des Formulars papierlos stattfindet.

Warum überhaupt digitale Formulare nutzen?

Verhindern Sie riesige Papierstapel und aufwändiges Abtippen. Durch das händische Abtippen schleichen sich sehr häufig Fehler ein, die Sie in der Nacharbeit sehr viel Zeit und Nerven kosten. Digitale Formulare sind clever und speichern all Ihre Daten, sodass ein Übertrag oder eine Weitergabe der Formulare im Handumdrehen erledigt und vor allem fehlerfrei ist.

Digitale Formulare bieten Ihrem Unternehmen einen Qualitätsvorsprung. Denn digitale Formulare sind nicht nur ausfüllbare PDF-Dateien, sondern in sich viel smarter und individueller zu gestalten. Sie haben jeder Zeit die Möglichkeit, Ihre Formulare zu überarbeiten und zu aktualisieren, sodass alles auf dem neusten Stand bleibt. Weg von einem veralteten Papierformat und hin zur smarten und digitalen Dokumentationslösung. So befinden sich all Ihre Informationen übersichtlich und effizient gesammelt an der Stelle, an der Sie sie benötigen.

Nutzen Sie den Offline-Modus, um beispielweise bei Kunden vor Ort Formulare zu erstellen und auszufüllen. Somit ist sichergestellt, dass keine wichtigen Informationen und Details verloren gehen.

Profitieren Sie von verschiedenen Vorlagen aus dem KEVOX Stock Katalog und wählen Sie das für Sie passende Formular aus. Oder erstellen Sie ganz einfach eigene Vorlagen. Ausfüllen, fertig.

Ihre digitalen Formulare mit KEVOX im Überblick

  • Digitale Formulare ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen gestalten
  • Sie haben eine Auswahl an Vorlagen aus unserem KEVOX Stock Katalog
  • Nutzen Sie das Smartphone, das Tablet oder den PC
  • Fügen Sie eine oder mehrere digitale Unterschriften ein
  • Aktualisieren Sie oder passen Sie Ihre Formulare an aktuelle Umstände an

Digitale Unterschriften leicht gemacht

Auf (fast) jedem Formular, Protokoll oder Gutachten werden Unterschriften benötigt. Das Erlangen dieser Unterschriften dauert dabei doch immer länger als man vermutet. Durch die vollständig digitalen Formulare verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Ausdrucken und dem Versenden der Formulare. Die digitalen Unterschriften bei KEVOX ermöglichen Ihnen eine viel schnellere Absegnung Ihrer Dokumente durch Dritte und sorgen für eine vollständig papierlose und digitale Dokumentation. Dabei haben Sie nicht nur die Möglichkeit ein einziges Unterschriftenfeld einzufügen, sondern gleich mehrere. Lassen Sie gezielt die Verantwortlichen an der richtigen Stelle unterschreiben. Somit ist der Umgang mit wichtigen Unterschriften für Sie und für den Kunden ganz bequem gelöst.

Weitere Vorteile mit den digitalen Formularen von KEVOX

  • Sparen Sie händische Arbeit und Zeit
  • Weitergabe der Dokumente schnell und einfach
  • Übersichtliche Formulare, Protokolle und Gutachten
  • Automatische Zuordnung von Beschreibungen
  • Intelligente Formulare legen automatisch Mängel und Aufgaben an
  • U. v. m.

Intuitiv und einfach digitalisieren Sie mit KEVOX auch Ihre:

  • Checklisten
  • Protokolle
  • Gutachten
  • Wartungen
  • Instandhaltungen
  • Inspektionen
  • U. v. m.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Anforderungsbereich mit KEVOX dokumentiert werden kann? Wir beraten Sie gerne unverbindlich und vor allem kostenfrei unter +49 234 60609990.

Digitale Formulare schnell und intuitiv erstellen

Erstellen Sie mit wenigen Klicks, ganz nach Ihren Vorstellungen Ihre individuellen Formulare:

  • Design individuell anpassbar
  • Verschiedene Filtermöglichkeiten
  • Alles auf einen Blick

KEVOX Stock Vorlagen nutzen für übersichtliche und einheitliche Formulare

KEVOX Stock bietet Ihnen eine Vielzahl an vorgefertigten Formularen. Dort wählen Sie für sich das passende digitale Formular aus und nehmen, wenn nötig, Änderungen vor. So erhalten Sie das auf Sie perfekt zugeschnittene Formular.

Alle Daten vollständig erfassen

Füllen Sie Ihr Formular mit allen wichtigen Informationen und Daten. Nutzen Sie dabei vorgegebene Textbausteine oder erstellen Sie eigene Textfelder.

Digitale Unterschriften smart und einfach

Lassen Sie Ihr Formular schnell und vor allem vollständig digital von den Verantwortlichen unterschreiben. Nutzen Sie hier auch die Möglichkeit mehrere Unterschriftenfelder zu erstellen. Befreien Sie sich von einem Dokumentenchaos und dem Ausdrucken und Versenden Ihrer Formulare. Erstellen, ausfüllen, unterschreiben und fertig.

  • Zeit sparen
  • Langfristig nachvollziehbar
  • Rechtssicherer

Formulare jeder Zeit griffbereit

Ganz egal ob unterwegs oder im Büro, ganz egal ob online oder offline: Profitieren Sie von der Mobilität, die KEVOX Ihnen bietet. Smartphone, Tablet oder PC. Sie entscheiden.

Mit KEVOX dokumentieren Sie lückenlos, nachvollziehbar und vor allem komfortabel. Die KEVOX Management Software und die GO App sind einzeln stark und gemeinsam noch besser.

Dokumentationssoftware kevox

KEVOX Management Windows Software

Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und -überwachung
  • Nachhaltig
  • Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
  • Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden

KEVOX Management entdecken

KEVOX_GO_Dokumentationsapp

KEVOX GO Dokumentations-App

Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern auf dem Smartphone

  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Mit Plänen dokumentieren
  • Digitale Checklisten abarbeiten
  • Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
  • Jedes Gerät

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