Reporting & Audit Software
Software für die vollständige und übersichtliche Dokumentation in Ihrem Berichtswesen
Dokumentieren Sie Ihre Audit Prüfungen und Ihr Reporting zeitsparend auf dem PC, Tablet oder Smartphone mit den digitalen und smarten Dokumentationslösungen von KEVOX.
Fordern Sie jetzt kostenlos einen Katalog an.
Reporting Software KEVOX Management
Das Reporting oder auch Berichtswesen beinhaltet alle Maßnahmen eines Unternehmens zur Erarbeitung, Weiterleitung und Speicherung von Informationen über das Unternehmen selbst und seine Umwelt.
Häufige Probleme, die im Reporting auftreten:
- Mangelhafte und unvollständige Informationen
- Ungenügende Kommunikation und Weiterleitung relevanter Daten
- Informationschaos und Unübersichtlichkeit
Diese Probleme sind sehr zeitaufwendig und führen in den meisten Fällen, zu Verzögerungen und Fehlern im Reporting. KEVOX hilft Ihnen dabei alle relevanten Informationen zusammenzuführen und in übersichtlicher Art und Weise darzustellen.
KEVOX Management und GO sind einzeln stark und gemeinsam noch besser. Vereinfachen Sie Ihre Dokumentation mit KEVOX.
KEVOX Management Windows Software
Professionelle Master-Dokumentation, inklusive Dokumenten- und Aufgabenmanagement per Software auf eigenem Windows-PC oder Server.
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Instandhaltung, Prüfung, Wartung, Kontrolle, Intervall-Termine
- Dokumentenmanagement
- Digitale Formulare und Checklisten
- Aufgabenverteilung und -überwachung
- Nachhaltig
- Die Daten liegen bei Ihnen im Haus
- Daten aus KEVOX GO können hier zusammengefügt und gemanagt werden
KEVOX GO Dokumentations-App
Express-Dokumentation anhand von Foto, Text und anderen Parametern auf dem Smartphone
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Mit Plänen dokumentieren
- Digitale Checklisten abarbeiten
- Automatische Berichte, Protokolle & Gutachten
- Jedes Gerät
Softwarelösung für Ihr Reporting
KEVOX Management unterstützt Sie durch intelligente Automatismen, hochwertige Dokumentationsunterlagen, strukturierte Checklisten, Formulare und Berichte. Die dort gesammelten Daten bilden eine wertvolle Grundlage für, faktenbasierte Entscheidungen. Insbesondere im Rechtsfall sind klar strukturierte, lückenlose und nachvollziehbare Dokumentationsunterlagen ein absolutes Muss.
Highlights der KEVOX Software für Ihre Dokumentationsunterlagen
Lassen Sie sich automatisch digitale Checklisten und Formulare erstellen. Anfallende Aufgaben werden umgehend in Checklisten übertragen und können an Verantwortliche weitergeleitet werden.
Aus einer Vielzahl von Berichtsarten können Sie die passende Vorlage auswählen und erstellen lassen. Gutachten, Statusberichte und viele weitere Formulare stehen Ihnen zur Verfügung.
Alle Dokumente in Ihrer digitalen Mappe
Jedes angelegte Projekt oder Anliegen hat bei KEVOX seine eigene „digitale Mappe“. So kommen Informationen nicht durcheinander und die Dokumentationsunterlagen bleiben übersichtlich bei dem Projekt zu dem sie gehören. Mit Hilfe von diktierten Texten und eingepflegten Fotos wird Ihre Dokumentation noch aussagekräftiger. Dank der Berichtsfunktion, Diktatfunktion, den vorgefertigten Testbausteinen und vielen weiteren Features, wird Ihnen die Dokumentation erleichtert und schafft die Übersichtlichkeit, die Sie an dieser Stelle benötigen.
Lassen Sie Ihre Daten auswerten
Führen Sie mit KEVOX eine analytische Gesamtauswertung Ihrer Daten durch. Projektintern sowie projektübergreifend können Sie Ihre Daten auswerten lassen und aufgrund dieser Auswertung Rückschlüsse ziehen und Entscheidungen treffen.
KEVOX als Audit Management Software
Mit KEVOX können Sie jegliche Abläufe auditieren und Maßnahmen planen, die Sie bei der Qualitätssicherung unterstützen. Durch vorgefertigte Audit-Berichte können Sie alle Daten vollständig und übersichtlich erfassen. Die digitalen Checklisten können je nach Ihrem Anforderungsbereich genutzt werden und sind jeder Zeit abrufbar. Erfassen Sie relevante Daten auch im Offline-Modus.
Das digitale Prüfprotokoll für Ihre Audits
Erstellen Sie Ihr digitales Prüfprotokoll, um wichtige Fragen schneller und besser beantworten zu können: Wann wurde was geprüft, gewartet, kontrolliert? Wurden im Rahmen des Qualitätsmanagements alle Richtlinien eingehalten? Welche Mängel oder Auffälligkeiten wurden festgestellt?
Nach einmaliger Erstellung Ihres Prüfprotokolls, können Sie dieses immer wieder verwenden. Sie sorgen somit für einen gleich bleibenden Qualitätsstandard. In dem Prüfprotokoll selbst haben Sie die Möglichkeit, diesen nach den unterschiedlichsten Gesichtspunkten zu filtern. Somit erhalten Sie die perfekt zugeschnittenen Dokumentationsunterlagen ganz nach Ihren Vorstellungen.
Fotodokumentation und Mängelmanagement mit KEVOX
Nutzen Sie auch die geniale Fotodokumentation von KEVOX. Nehmen Sie ein Foto auf und wählen Sie aus Textvorlagen, den für Sie passenden Text dazu aus. Sparen Sie sich die zeitaufwendige Nacharbeit im Büro und erledigen Sie die Fotodokumentation noch vor Ort während der Prüfungen.
Auch das Erfassen von Mängeln wird Ihnen mit KEVOX erleichtert. Nehmen Sie den Mangel auf und lassen Sie sich per Knopfdruck fertige Berichte erstellen. Wichtige Informationen, wie der Standort des Mangels, die Inventarnummer, der Status des Mangels, die Richtlinien, nach welchen der Mangel behoben werden soll und weitere, finden Sie dort übersichtlich auf einen Blick.
Auf Basis der mit KEVOX gesammelten Daten lassen sich dann wirtschaftlich wichtige Entscheidungen treffen. Schaffen Sie mit einer lückenlosen Dokumentation eine rechtsicherere Grundlage für Ihr Unternehmen.
Ihr Reporting und Audit mit KEVOX ist…
… nachvollziehbar
… übersichtlich
… widerspruchsfrei
… vollständig
… eindeutig
